publiqForum 2025

We starten de dag met een gezellig moment. Geniet van een kopje koffie of thee en een hapje voor we in het publiqForum vliegen! Je ontmoet de andere deelnemers en publiq-collega’s.

Verwelkoming en speech

We openen het publiqForum 2025 met een warm welkom en een inspirerende speech van Emeraude Tshidibi Kabeya (Emee.)

Daarna volgt een interactief panelgesprek met Ellen Van den Berghe (publiq), Annelies Storms (Stad Oostende) en Emeraude Tshidibi Kabeya, gemodereerd door Ann Van den Berg.

Maak de digitale ruimte democratisch

Hoe kan je digitale ruimte democratisch inrichten? Samen met meemoo, Cultuurconnect en CJM loopt publiq een traject rond publieke waarden, geïnspireerd door het Nederlandse publicspaces.net. Het doel van dit traject is om een waardenkader te creëren voor de online ruimte.

Dat brengt vragen met zich mee als: hoe gaan we om met sociale mediaplatformen in handen van illiberale personen of landen? Hoe ethisch is AI? Wat met cookies, digitale duurzaamheid, ecologische impact, …? En ook: wat kunnen we als vrijetijdssector doen? Hoe positioneren we ons als organisatie (met publieke middelen) en als individu tegenover deze uitdagingen?

Deze sessie biedt je meer inzicht in de concrete uitdagingen en filosofische en praktische kapstokken om hier in de toekomst mee aan de slag te gaan.

Karen Schilders is Teamlead Producten & ontwikkeling bij publiq.

Katja Zadorina is Projectmanager leer- en innovatiehub bij Cultuurconnect.

Rob Heyman is Coördinator van het Kenniscentrum Data & Maatschappij

Van inclusieve vrijetijdscommunicatie naar -participatie

Hoe stimuleert de stad Oostende inclusieve vrijetijdsparticipatie? Van UiTcommunicatie en UiTPAS tot de vele samenwerkingen met lokale organisaties: Oostende toont hoe beleid, communicatie en praktijk elkaar versterken om iedereen te bereiken.

Wat kunnen andere steden en gemeenten leren uit dit traject? Hoe komen toeristische context, sociale realiteit en vrijetijdscommunicatie samen in één verhaal?

Een inspirerende sessie voor wie wil ontdekken hoe een stad haar inwoners in al hun diversiteit betrekt bij cultuur, sport en vrije tijd.

Sarah Braet is UiTPAS-beleidscoördinator bij Stad Oostende.

Over safe(r) en brave(r) spaces

Om te zorgen dat iedereen volwaardig kan deelnemen, dienen de ruimtes voor vrije tijd zo veilig en inclusief mogelijk te zijn. Maar wat betekent dat: een inclusieve en veilige ruimte, een safe(r) space? En hoe creëer je plekken waar iedereen zich veilig en welkom voelt? Daarvoor dienen we ons eerst bewust te worden van uitsluitingsmechanismen en structurele drempels in organisaties en evenementen. Naast de safe space kijken we ook naar de brave space: een veilige ruimte waar spanningen kunnen worden besproken. In een brave space maak je moeilijke, ongemakkelijke of gevoelige gesprekken structureel mogelijk in je team, met partners of met publiek.

In deze interactieve sessie gaan we samen met Oranje vzw in op hun methodiek om te bouwen aan veilige ruimtes voor vrije tijd.

Ann Van de Vyvere is Coördinator Inclusie en participatie bij publiq.

Ann-Sophie Deproost is Inclusiemakelaar bij Oranje vzw.

Naar een innovatief en inclusief prijzenbeleid

Vrije tijd moet betaalbaar zijn voor iedereen, maar hoe begin je daaraan? Hoe bedenk je zo’n financieel model, hoe maak je een realistische begroting en hoe evalueer je tussentijds? VIERNULVIER in Gent biedt een inspirerende case. Tijdens deze sessie ontdek je hoe het pay what you can-principe werkt in de praktijk. We gaan in op kansen en valkuilen, van communicatie met doelgroepen tot het beperkt houden van administratielast. Ook praktische vragen komen aan bod: Hoe bepaal je de verschillende betaalopties? Kan je hier je beoogde doelgroep bij betrekken? En hoe neem je je team mee in dit verhaal?

Ilse Devroe is Teamcoach Communicatie bij kunstencentrum VIERNULVIER in Gent.

De kracht van samenwerking tussen kunstenaar en leerlingen

Wat begon als een kleine ontmoeting tussen een kunstenaar en een verkoper in de GAMMA, groeide uit tot een boeiende dialoog over de artistieke praktijk van kunstenaar Ruben Mardulier en die van leerlingen aan de Buitengewone Kunstacademie in De Haan.

Tijdens deze sessie vertelt kunstenaar Ruben Mardulier over het project dat zich afspeelt op de openbare site Hotel Zonder Zeezicht, waar hij optreedt als hotelmeester. Ook Martine Permentier, directrice van de Buitengewone Kunstacademie, deelt haar visie: hoe kwam dit project binnen in de academie, en wat is haar visie op kunsteducatie in een Buitengewone Kunstacademie? Samen lichten ze het project toe en beantwoorden ze vragen zoals: Hoe werk je samen? Hoe maak je kruisbestuiving mogelijk? En wat kan je van elkaar leren: zowel kunstenaar, leerling als academie?

Na het gesprek neemt Ruben je mee in een artistieke oefening die hij gebruikte met de leerlingen van de Buitengewone Kunstacademie.

Wil je meer weten over Hotel zonder Zeezicht? Schrijf je dan ook in voor de sessie ‘Hotel zonder Zeezicht - Samen stad maken: publieke ruimte als ontmoetingsplek'.

Ruben Mardulier is freelance kunstenaar.

Martine Permentier is directeur van de Buitengewone Gemeentelijke Kunstacademie De Haan.

Een of meerdere leerlingen van de Buitengewone Gemeentelijke Kunstacademie De Haan.

Geniet van een heerlijk assortiment vegetarische en vegan broodjes bereid door het CultuurCafé.

Een inclusief cultuurbeleid via data

Hoe kan je data inzetten als vrijetijdsbeleidstool om tot concrete acties te komen? Het voorbeeld van de gemeente Tilburg (NL) werkt inspirerend. Daar wordt datagedreven cultuurbeleid ingezet om effectief meer vrijetijdsparticipatie mogelijk te maken. Bovendien vormen data het fundament onder een groter draagvlak voor cultuur én werken ze als brug naar andere domeinen zoals onderwijs. Hoe maak je de stap van cijfers en inzichten naar beleid waar de inwoners écht iets aan hebben?

In deze sessie lichten Teun van Irsel, Seye Cadmus en Jenny Janssens van de gemeente Tilburg toe hoe zij data inzetten om beleid te onderbouwen en te vertalen naar concrete participatieve acties.

Teun van Irsel is Strateeg Cultuur bij de gemeente Tilburg.

Seye Cadmus is Beleidsmedewerker Cultuur bij de gemeente Tilburg.

Jenny Janssens is Participatiemedewerker jongeren en cultuur bij de gemeente Tilburg.

Een bruisende online community voor je vrijetijdsmarketing

Een actieve (online) community is de natte droom van elke communicatiemedewerker. Maar wat is dat eigenlijk, zo’n community, en vooral: hoe bouw je er (mee) een uit? Waar zitten de communities die relevant zijn voor jouw werking en hoe kan je in zo’n community stappen waar wordt gepraat over datgene wat jij wilt vertellen? In deze sessie bekijken we hoe publiq de online communities rond Vlieg en UiTX versterkt, maar er komen ook andere voorbeelden uit de vrijetijdswereld aan bod.

Joke Van der Maelen is Content marketeer bij publiq.

Loïc Steelandt is Teamlead Content & community bij publiq.

Suzanne Leloup is Content marketeer (video) & projecten bij publiq.

Van UiTPAS-stad naar regiowerking

Wat tien jaar geleden begon met UiTPAS Oostende is vandaag uitgegroeid tot een regionaal verhaal met Bredene, Ichtegem, Middelkerke, Oudenburg en Gistel als nieuwe partners. We onderzoeken op welke manier stedelijke en landelijke contexten elkaar aanvullen en uitdagen: hoe verschilt toeleiding naar vrije tijd in een stad als Oostende tegenover die in kleinere gemeenten? Welke kansen en drempels zijn er, hoe kan wederzijdse ondersteuning zorgen voor meer inclusie? Op welke manier communiceer je ook als regio helder en herkenbaar?

Deze sessie zoomt in op de evolutie van UiTPAS-stad naar de bredere regio en alles wat daarbij komt kijken. In een interactieve werkvorm gaan we samen op zoek naar inzichten en handvatten voor regionale samenwerking rond UiTPAS.

Aster Keersebilck is regiocoördinator bij UiTPAS Middenkust.

Aan de slag met de 7 participatiestrategieën

Moeilijk bereikbare doelgroepen bestaan niet, er bestaan alleen moeilijk bereikbare organisaties. Maar hoe betrek je mensen die je tot nog toe niet ziet in je werking? In deze interactieve werksessie maak je kennis met de 7 participatiestrategieën en pas je deze concreet toe op je eigen (nieuwe) publiek of de publieksgroep die je nu nog niet bereikt. Van toeleiden tot co-creatie: welke betekenis kunnen participatieve werkvormen hebben voor jouw organisatie? Laat je inspireren en wissel ervaringen uit met andere deelnemers.

Jan Wallyn is Medewerker Kenniswerking participatie en inclusie bij publiq.
Turid Sintobin is Medewerker Kenniswerking participatie en inclusie bij publiq.

Samen stad maken: publieke ruimte als ontmoetingsplek

Hoe kan een stad de publieke ruimte opnieuw uitvinden, samen met bewoners en kunstenaars? Hotel Zonder Zeezicht in Oostende is een participatief en artistiek experiment in het hart van de stad. kleinVerhaal, Stad Oostende, KAAP en Dear pigs onderzoeken er samen met buurtbewoners hoe een verlaten plek opnieuw betekenis kan krijgen. Van buurtkeuken tot artistieke ingrepen: de site is een laboratorium voor ontmoeting en inclusie.

Tijdens deze sessie krijg je geen klassieke presentatie, maar stap je mee in een fishbowl-gesprek: een dynamische methode waarbij de stoelen voortdurend wisselen en verschillende stemmen letterlijk in het midden van de kring komen te zitten. Je hoort de verhalen van kleinVerhaal en Stad Oostende, maar evenzeer van de deelnemers rond jou.

Je ontdekt hoe participatief werken in de publieke ruimte kan verlopen: van buurtbetrokkenheid tot artistiek onderzoek. Je krijgt zicht op de rol van lokale besturen, kunstenaars en organisaties in dit soort processen.

Deze sessie vindt plaats op een externe locatie vlakbij de Grote Post (tbc, maximaal 10 min stappen).

Jeff Nuyttens is coördinator bij kleinVerhaal.

Een andere kijk op leren

Wat maakt de school tot school? Volgens Maarten Simons en Jan Masschelein is school geen instituut dat vaardigheden traint of goede kinderen, werkkrachten of burgers levert. De Leuvense onderzoekers grijpen terug naar de Griekse oudheid en stellen: school is een uitvinding die een bepaalde vorm van vrije, niet-productieve tijd mogelijk maakt: tijd waarin jonge mensen zich kunnen vormen, oefenen en tijdelijk loskomen van hun dagelijkse leefwereld.

In deze lezing nemen de onderzoekers je mee in hun visie op ‘schools leren’. Ze zoomen uit en kijken naar wat ‘het schoolse’ eigenlijk is, en wat voor emanciperend potentieel daarin schuilt. Vanuit dit denkkader maken ze de brug naar de vrije tijd. Hoe kan ‘schools leren’ inspirerend zijn voor participatie en ontwikkeling in de vrije tijd? Wat kunnen cultuur-, jeugd- en vrijetijdsprofessionals leren van deze kijk?

In deze sessie word je uitgenodigd om anders te kijken naar leren en vrije tijd – binnen en buiten de school.

Jan Masschelein en Maarten Simons zijn allebei verbonden aan het Laboratorium voor Educatie en Samenleving aan de KU Leuven.

Vrijetijdsparticipatie over de gemeentegrenzen

Hoe kan je intergemeentelijk samenwerken aan vrijetijdsparticipatie? In deze inspirerende sessie ontdek je praktijkverhalen over bovenlokale cultuur- en vrijetijdscommunicatie. Je leert hoe je inclusief inzet op een zo breed mogelijke doelgroep met instrumenten zoals UiTPAS, via bovenlokale netwerken vrijetijdsparticipatie of aan de hand van andere participatieve projecten.

Gwennan Dekens is Adjunct directeur bij OP/TIL

Kim Nevelsteen is Coördinator bij Stuifzand

Nele Van Havere is deskundige cultuur en erfgoed bij lokaal bestuur Nazareth-De Pinte

Naar een geïntegreerde vrijetijdscommunicatie: Bilzen-Hoeselt toont de weg

Hoe kan je als lokaal bestuur je vrijetijdscommunicatie en -marketing vormgeven zodat die haalbaar en geïntegreerd is en echte impact heeft? Hoe maak je met herkenbare en betrokken communicatie zowel een bestaand als een nieuw publiek warm voor je vrijetijdsaanbod? En hoe zorg je ervoor dat je écht iedereen bereikt?

De stad Bilzen-Hoeselt geeft een inkijk in haar traject. De gemeentefusie werd de katalysator om de vrijetijdscommunicatie grondig te herzien en de weg vrij te maken voor een strategische aanpak. Vandaag staat een geïntegreerde strategie centraal, waarin UiT en UiTPAS steeds belangrijkere pijlers vormen.

Tine Kellens is diensthoofd communicatie bij de stad Bilzen-Hoeselt.

Maak je vrijwilligerswerking inclusief

Hoe zet je in op een diverse groep vrijwilligers in jouw organisatie? Het samenbrengen van een inclusieve groep vrijwilligers begint met inzicht in en begrip van de leefwereld van deze mensen. Samen met Compagnie Cordial zetten we in deze sessie een Levende Bibliotheek op en helpen we je voorbij labels en stereotypen te kijken.

In een Levende Bib ontleen je geen boeken, maar echte mensen van vlees en bloed. Door hun verhaal te vertellen, tonen de ‘boeken’ (anderstalige nieuwkomers) dat ze zoveel meer zijn dan hun 'label'. Je hoort het persoonlijke verhaal van nieuwkomers, dat nuance brengt en je blik verruimt. Maar een Levende Bibliotheek vraagt om meer dan gesprekken: het is ook een proces van vooroordelen doorbreken, dialoog en reflectie stimuleren en een veilige ruimte creëren.

In deze sessie leer je drempels te verlagen en heldere verwachtingen te scheppen, om zo tot een inclusieve vrijwilligerswerking te komen.

Compagnie Cordial verbindt nieuwkomers via vrijwilligerswerk met de bredere samenleving.

Deze sessie is volzet, maar wordt herhaald tijdens de receptie op uitnodiging van de Stad Oostende. Welkom!

Een blik op drempels en oplossingen

Hoe neem je drempels weg zodat iedereen kan deelnemen aan vrije tijd, ook wanneer bijvoorbeeld lidgeld, vervoer of andere praktische zorgen in de weg zitten?

In samenwerking met de stad Roeselare groeide de sociaal-sportieve praktijk Grinta uit tot een laagdrempelige werking die sport combineert met brede ondersteuning: hulp bij lidgeld, vervoer naar trainingen en wedstrijden, huiswerkbegeleiding, vakantiewerking en zelfs begeleiding richting werk of stages. Sport wordt zo het startpunt voor sociale en maatschappelijke participatie.

In deze sessie ontdek je hoe Grinta zichtbare en onzichtbare drempels aanpakt. Je leert hoe Grinta samenwerkt met de stad Roeselare en welke andere partners cruciaal zijn voor het slagen van deze voetbalpraktijk. Grinta deelt lessen maar ook valkuilen. Je gaat naar huis met concrete tips voor jouw eigen organisatie of werking.

Steven Debruyne is trekker van Grinta, sociaal-sportieve praktijk en lid van het Sociaal sportief platform.

Praat na met een hapje en een drankje. We verwelkomen je samen met Stad Oostende om tien jaar UiTPAS in Oostende te vieren!