Lokale besturen staan voor een belangrijke opdracht: zorgen voor kwalitatieve buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) voor gezinnen, én voor een toegankelijk en inclusief vrijetijdsbeleid voor elk kind.
De UiT-tools helpen je hierbij: creëer één centraal overzicht, bereik kwetsbare gezinnen en rapporteer moeiteloos over je lokaal beleid.
Minder administratie, één centraal overzicht
Registreer je BOA-aanbod vlot op één centrale plek. De UiTdatabank breiden we hiervoor uit met specifieke BOA-informatievelden en schermen (bv. extra tijdslots, afwijkende uren, extra zorgnoden, transport via scholen ...). Je hoeft je aanbod maar één keer in te voeren (of automatisch te laten doorstromen vanuit je eigen software.) Geen dubbel werk meer.
Ouders en kinderen vlotter bereiken
Toon je volledige aanbod helder en overzichtelijk aan alle ouders via UiTinVlaanderen. Laat hen makkelijk filteren op bijvoorbeeld leeftijd, tijdstip of opvangnood, en integreer dit volledige aanbod naadloos op je eigen vertrouwde gemeentelijke website of schoolkanalen via onze kant-en-klare UiT-widgets en API's.
Drempels verlagen voor elk gezin
Zet UiTPAS in als digitale sleutel om automatisch het juiste kansentarief toe te kennen aan kwetsbare gezinnen. Je verlaagt de drempel voor ouders aanzienlijk, papieren attesten en handmatige controles worden overbodig.
Datagedreven inzicht in je lokaal beleid
Krijg via de transparante dashboards van het UiTwisselingsplatform direct zicht op je bezettingsgraad, spreiding en het effectieve bereik van specifieke (kwetsbare) doelgroepen. Zo heb je zonder extra planlast altijd de juiste data in handen om je beleid te evalueren en te verantwoorden voor toekomstige subsidies.
Een breed gedragen oplossing, samen met partners
We ontwikkelen de technologie-neutrale UiT-tools samen met Vlaamse actoren, lokale besturen, organisatoren, IT-leveranciers én ouders.
Veelgestelde vragen
Met UiTinVlaanderen maken we één centraal, vindbaar en gebruiksvriendelijk platform, met eenvoudige filters en aanduidingen voor zorgnoden.
Via UiT-widgets en API’s geven we aan lokale besturen tools voor gebruiksvriendelijke zoekfuncties en agenda’s op lokale sites.
Inschrijvingen en het klantencontact gebeuren lokaal, waardoor lokale besturen de vrijheid hebben om dit digitaal/fysiek te ondersteunen, bijvoorbeeld via digipunten.
We breiden de UiTdatabank uit met BOA-specifieke informatievelden, zodat organisatoren repetitieve tijdslots of informatie over extra zorgnoden kunnen ingeven.
Lokale besturen kunnen deze informatie via widgets en API’s met specifieke filters op hun eigen websites weergeven.
Wat voor ouders de juiste filters zijn, vertrekt vanuit bestaande voorbeelden en we onderzoeken dit ook verder tijdens piloottrajecten en gebruikerstesten met ouders.
De aanpak van publiq is op dit vlak technologie-neutraal. Als lokaal bestuur heb je de volledige vrijheid om te beslissen met welke BOA-software je werkt.
publiq biedt geen inschrijving/reservatie functionaliteit. We zorgen wel voor publicatie van het aanbod met de link naar inschrijving door systemen met elkaar te laten praten.
UiTdatabank, UiTPAS en UiTID zijn systemen die naadloos kunnen koppelen met andere spelers. Via de geplande pilootprojecten zorgen we voor overleg, specificaties en documentatie voor vlotte integratie.
Dat kan via UiTPAS.
UiTPAS is bij 168 gemeenten gekend als participatie-instrument
Via de bestaande automatische koppelingen met authentieke bronnen (zoals MAGDA, FIDUS of het Burgerprofiel) kan UiTPAS ook bij BOA voor identificatie zorgen. Zo zien ouders, wanneer ze inloggen, meteen het correcte, verlaagde (mits kansen statuut) tarief, zonder dat ze attesten moeten voorleggen.
Belangrijk: publiq faciliteert enkel de tariefherkenning, niet de betalingssoftware.
Je hebt de keuze:
- Je kan BOA-aanbod publiceren in de bestaande gemeentelijke UiT-agenda. Dit gebeurt niet automatisch. Je zal dit kunnen doen door een setting aan te zetten voor je bestaande agenda.
- Je kan BOA-aanbod (ook) publiceren in BOA-specifieke agenda's.
Ja, elke software-aanbieder mag koppelen met de UiTdatabank. publiq biedt hiervoor een API en technische documentatie aan. De integratie moet de softwareleverancier zelf voorzien. Meer info daarover vind je hier.
In 2026, tijdens de piloot- en invoer-opstart periode, worden de BOA-tools zonder kost ter beschikking gesteld door publiq.
Vanaf 2027 zal publiq het UiT-instrumentarium en de BOA-tools verder onderhouden en doorontwikkelen. De financiering hiervan gebeurt via een prijsmodel dat van toepassing zal zijn op de publicatie van data (API’s, widgets) en rapporterings- en dashboardfunctionaliteiten. Het invoeren van evenementen in de UiTdatabank (via www.uitdatabank.be of een automatische API koppeling) blijft gratis.
De concrete modaliteiten worden momenteel verder uitgewerkt en zullen worden bepaald op basis van parameters zoals gebruiksvolume, schaal en type gebruik of gebruiker.
Bij die uitwerking houden we rekening met de rol en bijdrage van verschillende partijen binnen het platform. Zo erkennen we expliciet de waarde en inspanningen van lokale besturen en andere partners die vandaag al actief bijdragen aan het ecosysteem.
publiq zal in september 2026 een prijsvork communiceren over de verschillende gebruiksscenario’s en de timing van invoering.
De BOA-tools blijven ondertussen beschikbaar onder de bestaande gebruiksvoorwaarden van publiq. Die voorwaarden laten publiq toe om het gebruiks- en prijsmodel in de toekomst aan te passen, waarover steeds proactief gecommuniceerd zal worden.
Belangrijke updates worden gedeeld via de nieuwsbrief en via onze website.
publiq organiseert regelmatig webinars en infosessies rond specifieke thema’s waarop je kan aansluiten.
Softwareleveranciers en leveranciers van lokale besturen kunnen op verzoek de verslagen ontvangen van het BOA statusoverleg.Dit overleg vindt driemaandelijks plaats tussen publiq, het departement CJM, departement Opgroeien, VUTG, Agentschap Binnenlands Bestuur, een aantal relevante bovenbouw/koepelorganisaties en de leverancier(s) die meelopen in een piloottraject. Het verslag van het statusoverleg is op aanvraag verkrijgbaar via corneel@publiq.be
Contact
Heb je vragen, suggesties of opmerkingen bij dit project? Contacteer Corneel.
Of contacteer het Agentschap Opgroeien via de intersectoraal medewerkers of lokaalbeleid.boa@opgroeien.be
Negen lokale besturen testen BOA-aanbod in de UiTdatabank
Het doel van dit piloottraject: buitenschoolse activiteiten en opvang beter vindbaar maken voor families, zonder dat aanbieders informatie op verschillende plekken moeten invoeren.
UiTdatabank
Het fundament van een platform voor vrijetijdsactiviteiten
UiTPAS
Een spaar- en voordeelkaart als impuls voor lokale vrijetijdsparticipatie