Lokale besturen staan voor een belangrijke opdracht: zorgen voor kwalitatieve buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) voor gezinnen, én voor een toegankelijk en inclusief vrijetijdsbeleid voor elk kind.
De UiT-tools helpen je hierbij: creëer één centraal overzicht, bereik kwetsbare gezinnen en rapporteer moeiteloos over je lokaal beleid.
Minder administratie, één centraal overzicht
Registreer je BOA-aanbod vlot op één centrale plek. De UiT-databank breiden we hiervoor uit met specifieke BOA-informatievelden en schermen (bv. geboortedata, afwijkende uren, vervoer via scholen ...). Je hoeft je aanbod maar één keer in te voeren, of automatisch te laten doorstromen vanuit je eigen software. Geen dubbel werk meer.
Ouders en kinderen vlotter bereiken
Toon je volledige aanbod helder en overzichtelijk aan alle ouders via UiT en UiTinVlaanderen. Laat hen makkelijk filteren op bijvoorbeeld leeftijd, tijdstip of opvangnood, en integreer dit volledige aanbod naadloos op je eigen vertrouwde gemeentelijke website of schoolkanalen via onze kant-en-klare UiT-widgets en API's.
Drempels verlagen voor elk gezin
Zet UiTPAS in als digitale sleutel om automatisch het juiste kansentarief toe te kennen aan kwetsbare gezinnen. Je verlaagt de drempel voor ouders aanzienlijk, papieren attesten en handmatige controles worden overbodig.
Datagedreven inzicht in je lokaal beleid
Krijg via de transparante dashboards van het UiTwisselingsplatform direct zicht op je bezettingsgraad, spreiding en het effectieve bereik van specifieke (kwetsbare) doelgroepen. Zo heb je zonder extra planlast altijd de juiste data in handen om je beleid te evalueren en te verantwoorden voor toekomstige subsidies.
Een breed gedragen oplossing, samen met partners
We ontwikkelen de technologie-neutrale UiT-tools samen met Vlaamse actoren, lokale besturen, organisatoren, IT-leveranciers én ouders.
Veelgestelde vragen
Hoe ziet de globale timing van de uitrol van BOA binnen de UiT-tools eruit?
Met UiTinVlaanderen maken we één centraal, vindbaar en gebruiksvriendelijk platform, met eenvoudige filters en aanduidingen voor zorgnoden.
Via UiT-widgets en API’s geven we aan lokale besturen tools voor gebruiksvriendelijke zoekfuncties en agenda’s op lokale sites.
Inschrijvingen en het klantencontact gebeuren lokaal, waardoor lokale besturen de vrijheid hebben om dit digitaal/fysiek te ondersteunen, bijvoorbeeld via digipunten.
We breiden de UiT-databank uit met BOA-specifieke informatievelden, zodat organisatoren repetitieve tijdslots of informatie over extra zorgnoden kunnen ingeven.
Lokale besturen kunnen deze informatie via widgets en API’s met specifieke filters op hun eigen websites weergeven (beschikbaar vanaf oktober, geef hier je interesse aan om op de hoogte te blijven).
Wat voor ouders de juiste filters zijn, vertrekt vanuit bestaande voorbeelden en we onderzoeken dit ook verder tijdens piloottrajecten en gebruikerstesten met ouders.
De aanpak van publiq is op dit vlak technologie-neutraal. Als lokaal bestuur heb je de volledige vrijheid om te beslissen met welke BOA-software je werkt.
publiq biedt geen inschrijving/reservatie functionaliteit. We zorgen wel voor publicatie van het aanbod met de link naar inschrijving door systemen met elkaar te laten praten.
UiTdatabank, UiTPAS en UiTID zijn systemen die naadloos kunnen koppelen met andere spelers. Via de geplande pilootprojecten zorgen we voor overleg, specificaties en documentatie voor vlotte integratie.
Dat kan via UiTPAS.
UiTPAS is bij 168 gemeenten gekend als participatie-instrument
Via de bestaande automatische koppelingen met authentieke bronnen (zoals MAGDA, FIDUS of het Burgerprofiel) kan UiTPAS ook bij BOA voor identificatie zorgen. Zo zien ouders, wanneer ze inloggen, meteen het correcte, verlaagde (mits kansen statuut) tarief, zonder dat ze attesten moeten voorleggen.
Belangrijk: publiq faciliteert enkel de tariefherkenning, niet de betalingssoftware.
Je hebt de keuze:
- Je kan BOA-aanbod publiceren in de bestaande gemeentelijke UiT-agenda. Dit gebeurt niet automatisch. Je zal dit kunnen doen door een setting aan te zetten voor je bestaande agenda.
- Je kan BOA-aanbod (ook) publiceren in BOA-specifieke agenda's.
Ja, elke software-aanbieder mag koppelen met de UiTdatabank. publiq biedt hiervoor een API en technische documentatie aan. De integratie moet de softwareleverancier zelf voorzien. Meer info daarover vind je hier.
Tot september 2027 worden de BOA-tools zonder kost ter beschikking gesteld door publiq.
Daarna wil publiq samen met lokale besturen investeren in het onderhoud en de doorontwikkeling via een bijdrage tussen 0,06 euro en 0,11 euro per inwoner per jaar. Deze bijdrage zal van toepassing zijn op de publicatie van data (API’s, widgets) en rapporterings- en dashboardfunctionaliteiten. Het invoeren van evenementen in de UiT-databank (via www.uitdatabank.be of een automatische API koppeling) blijft gratis.
Ja, het BOA-aanbod valt onder UiT en krijgt het Vlieg-label, onder de noemer 'alleen voor kinderen'. Er komt dus geen apart of nieuw label en geen aangepast logo.
Het Vlieg-label geeft aan dat een activiteit is voor kinderen tot 12 jaar, alleen of samen met hun familie. Ouders mogen Vlieg dus ook gaan associëren met buitenschoolse opvang en activiteiten.
Hoe zien ouders dan het verschil tussen BOA-aanbod en klassiek familieaanbod? Daarvoor voorzien we filtermogelijkheden voor aanbod dat kinderen buiten schooltijd alleen kunnen beleven:
> vanaf september op UiTinVlaanderen
> vanaf oktober via de Widgets en de Search API, voor gebruik in lokale agenda's
> vanaf september voorzien we een communicatietoolkit met visuals en voorbeeldteksten om lokale besturen te ondersteunen in hun communicatie naar ouders.
Belangrijke updates worden gedeeld via de nieuwsbrief en via onze website.
publiq organiseert regelmatig webinars en infosessies rond specifieke thema’s waarop je kan aansluiten.
Softwareleveranciers en leveranciers van lokale besturen kunnen op verzoek de verslagen ontvangen van het BOA statusoverleg. Dit overleg vindt driemaandelijks plaats tussen publiq, het departement CJM, departement Opgroeien, VUTG, Agentschap Binnenlands Bestuur, een aantal relevante bovenbouw/koepelorganisaties en de leverancier(s) die meelopen in een piloottraject. Het verslag van het statusoverleg is op aanvraag verkrijgbaar via corneel@publiq.be
Contact
Heb je vragen, suggesties of opmerkingen bij dit project? Contacteer Corneel.
Of contacteer het Agentschap Opgroeien via de intersectoraal medewerkers of lokaalbeleid.boa@opgroeien.be
Nieuws
Buitenschools aanbod invoeren en tonen vanaf nu nog makkelijker
De UiT-databank en UiTinVlaanderen zijn uitgebreid voor buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA). De vertrouwde manier van activiteiten invoeren blijft, met extra velden afgestemd op aanbod alleen voor kinderen.
Piloottraject BOA in de UiT-databank afgerond
Negen lokale besturen testten deze zomer als eerste de nieuwe invoermogelijkheden voor BOA-aanbod in de UiT-databank. Hun input bepaalt mee hoe het formulier eruitziet wanneer je vanaf volgende week zelf aan de slag mee kan gaan, en welke verbeteringen er nog op de roadmap komen.
Negen lokale besturen testen BOA-aanbod in de UiT-databank
Het doel van dit piloottraject: buitenschoolse activiteiten en opvang beter vindbaar maken voor families, zonder dat aanbieders informatie op verschillende plekken moeten invoeren.
Aan de slag
Toolkit - communiceren over je BOA-aanbod via UiT
UiT ondersteunt jou als lokaal bestuur in de communicatie van het BOA-aanbod in je gemeente en regio.
Tekstsjablonen & visuals
BOA-aanbod duidt je aan met het herkenbare Vlieg-label. Gebruik daarnaast deze teksten en visuals in al je communicatiemiddelen en -kanalen om je buitenschoolse opvang en activiteiten te promoten.
Aan de slag met BOA in de UiT-databank
Hoe voer je als lokaal bestuur of organisator je aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten eenvoudig en correct in in de UiT-databank?
In de praktijk
Laat je inspireren.
BOA-aanbod invoeren in de UiT-databank
Tips voor een heldere, volledige en aantrekkelijke BOA-activiteit in de UiT-databank. Goed om te weten: invoeren is altijd gratis!
BOA-aanbod in je gemeentelijke communicatie met UiT
Ontwikkel een 360°-communicatie voor je BOA-aanbod. De UiT-agenda is het hart van deze strategie.
UiTPAS als toegangsticket voor het speelplein
Voor de registratie van buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) hoef je geen eigen pasje te maken. Herentals gebruikt de UiTPAS die veel kinderen al hebben. Die werkt als identificator: aan de ingang van de speelpleinwerking zegt de kaart wie het kind is en of het recht heeft op kansentarief.
Geen kind aan de zijlijn: BOA-aanbod toegankelijk voor iedereen
Het BOA-decreet wil zoveel mogelijk kinderen laten meedoen met buitenschoolse opvang en activiteiten. Maar deelname is voor lang niet elk gezin vanzelfsprekend.