BOA-aanbod in je gemeentelijke communicatie met UiT

Het aanbod aan opvang, activiteiten en kampen in je gemeente zit vaak verspreid over verschillende organisatoren, van de gemeente zelf tot verenigingen en private aanbieders. Daardoor weten ouders vaak niet goed waar ze moeten zoeken. 

Met de centralisering van BOA-aanbod via de UiT-databank én de juiste communicatie los je dat op. Verzamel je alle BOA-aanbod in de UiT-databank, dan publiceer je het daarna overal in één beweging: op je gemeentelijke website, in je infoblad, op de site van je scholen. Dezelfde data levert je later ook je rapportage op.

Op deze pagina:

• je online agenda met UiT-widgets (technisch klaar vanaf oktober 2026)
• de kanalen die ouders echt bereiken
• bereik ook ouders die niet zoeken
• rapportage uit dezelfde data
• klaar om te starten?

Je online agenda: het hart van je communicatie

Alle andere kanalen verwijzen hiernaar, dus begin hier. Een goede online agenda toont ouders in één oogopslag welk aanbod er is, voor welke leeftijd, waar en wanneer. Inclusief het sociaal tarief waar dat geldt.

Verzamel je je aanbod via de UiT-databank, dan hoef je die agenda niet zelf te bouwen. Er zijn twee manieren om het aanbod op je eigen website te tonen:

UiT-widgets: snel starten, geen ontwikkelaar nodig
Je plaatst een stukje code op je website en het aanbod uit de UiT-databank verschijnt automatisch. De integratie staat voor je klaar. Nieuw aanbod van organisatoren verschijnt automatisch mee, zonder dat je iets moet aanpassen. Beschikbaar vanaf oktober 2026.

Search API: volledige controle over vormgeving en zoeklogica
Je bouwt zelf een zoekmodule op basis van het label 'alleen voor kinderen'. Interessant als je website eigen huisstijlregels of zoekfuncties heeft. Beschikbaar vanaf oktober 2026.

Twijfel je? Kies de widgets als je snel en zonder technisch werk wil starten, en de Search API als je bestaande website een eigen zoekervaring vraagt.

Nieuwe agenda of bestaande UiT-agenda?
Je kan het BOA-aanbod opnemen in je bestaande UiT-agenda, of een aparte BOA-agenda voorzien. Een aparte agenda geeft ouders een duidelijke plek, een gecombineerde agenda houdt je vrijetijdsaanbod bij elkaar. Kies op basis van hoe ouders vandaag bij je aanbod terechtkomen.

Wat je nu al kunt doen

De widgets komen er in oktober 2026. De voorbereiding start vandaag, en die bepaalt of je in oktober meteen kunt publiceren.

Nu

• alle BOA-aanbod invoeren in de UiT-databank, of organisatoren dat zelf laten doen. 
• je landingspagina bouwen op een vaste url, bijvoorbeeld uitin[gemeente].be/voorkinderen
• teksten opstellen met de tekstsjablonen uit de toolkit

Vanaf oktober 2026

• widget plaatsen of Search API aansluiten
• agenda mee opnemen in je nieuwsbrief, print en social

Je landingspagina op de gemeentelijke website

Ouders die zelf zoeken, komen bij je eigen website terecht. Zorg dat ze op één pagina alles vinden:

• wat vind je hier: opvang voor en na school, activiteiten en hobby's, vakantiekampen
• hoe zoek je: op leeftijd, locatie of moment
• sociaal tarief: hoe ouders in aanmerking komen, en waar ze dat bij het aanbod zelf terugvinden. Werk je met UiTPAS, link dan door naar het kansentarief. 
• de online agenda met het volledige aanbod

Gebruik een vaste, herkenbare url zoals uitin[gemeente].be/voorkinderen. Zo kun je die overal vermelden, ook in print.

Voorzie op dezelfde pagina een blok voor organisatoren over hoe ze hun aanbod invoeren in de UiT-databank.

Organisatoren aan boord

Zonder de verenigingen en private aanbieders is je overzicht niet compleet. Wat het hen oplevert: ze voeren hun aanbod één keer in en het verschijnt automatisch op je gemeentelijke agenda, op UiTinVlaanderen en in andere online en offline agenda, zonder extra werk.

Verwijs hen door naar de tips voor invoerders of de UiT-databank snelstartgids, en voorzie technische ondersteuning voor wie met een eigen boekingssysteem werkt.

UiT-databank, UiTPAS en UiT-iD zijn systemen die naadloos kunnen koppelen met andere spelers. Je hoeft dus niet te kiezen tussen UiT en een ander systeem. 

Scholen als partner

Voor veel ouders is de schoolpoort het eerste aanknopingspunt. Betrek scholen via hun website, hun nieuwsbrief, een flyer in de schooltas of een infobord aan de poort. Eén vaste url maakt dat voor scholen makkelijk.

Drukwerk

Je gemeentelijk infoblad, UiT-magazine of vrijetijdsgids bereikt ouders die niet actief op zoek zijn. Koppel je publicatie aan concrete momenten: voor elke schoolvakantie, wanneer inschrijvingen openen, en bij de start van het schooljaar.

Staat je aanbod volledig in de UiT-databank, dan exporteer je het rechtstreeks voor print. Geen overtypwerk, geen verouderde data. Gebruik het Vlieg-logo en vermeld het sociaal tarief.

Nieuwsbrief en social media

Hou ouders warm die je aanbod al kennen. Werkbare items: een kamp in de kijker, een interview met een organisator, een oproep voor monitoren, een quote van een tevreden ouder, en een herinnering vlak voor de inschrijvingen openen. Verwijs elke keer naar je agenda.

Promomateriaal

Met de visuals en tekstsjablonen uit de toolkit voor folders, banners en social herkennen ouders je aanbod meteen, ook wanneer ze er niet naar op zoek waren.

Taal, digitale vaardigheden of kosten houden sommige ouders tegen, ook als je communicatie goed zit. Die ouders bereik je via mensen: het Huis van het Kind, brugfiguren op school, de sociale dienst, of een digipunt waar ouders hulp krijgen bij zoeken en inschrijven.

Een infomoment bij de start van het schooljaar werkt ook, of gekoppeld aan een bestaand moment zoals een oudercontact. Vraag ouders daar meteen om zich in te schrijven op je nieuwsbrief.

Volledige invoer in de UiT-databank levert je meer op dan vindbaarheid. Dezelfde data vormt de basis voor je rapportage: inzicht in de spreiding van het aanbod in tijd en ruimte, en in welke doelgroepen je bereikt. De eerste dashboards kan je verwachten tegen december 2026.

Hou daarnaast je eigen cijfers bij: bezoekers op je landingspagina, inschrijvingen, en wat ouders zelf zeggen. Zo weet je welk kanaal in jouw gemeente werkt.