Wat typeert BOA-aanbod in de UiT-databank?
BOA is het vrijetijdsaanbod voor kinderen tussen 2 en 12 jaar, en waar ze alleen aan kunnen participeren (dus zonder hun ouders of andere persoonlijke begeleiding). Het omvat de opvang waar kinderen na school naartoe gaan, de hobby’s die ze uitoefenen na de schooluren of in het weekend, de kampjes waar kinderen naartoe kunnen in de vakantieperiodes, etc.
Dat aanbod vraagt andere informatie dan bijvoorbeeld een concert of een tentoonstelling. Ouders willen weten vanaf welke leeftijd hun kind mee mag, tot wanneer er opvang is, of er vervoer van de school naar de activiteit voorzien is en wat hun kind moet meebrengen, enzovoort. Voor die vragen zijn er nu velden in de UiT-databank.
⚠️ Die extra informatie stroomt niet automatisch door naar je website met de klassieke UiT-widgets of Search API. Om het BOA-aanbod en de extra informatie te publiceren, zijn er een aantal acties vereist.
Drie nieuwe activiteitstypes
Je kan voortaan kiezen voor kinderopvang, speelpleinwerking en activiteit met de jeugdbeweging. Naast de types die er al waren, zoals kamp of vakantie, lessenreeks en cursus met open sessies.
Het type dat je kiest, bepaalt onder welke filter ouders je aanbod terugvinden.
Meer mogelijkheden bij de tijdsaanduiding
Een vaste werking loopt zelden het hele jaar identiek door. Twee nieuwe opties vangen dat op:
- afwijkende uren: voor periodes met andere tijdstippen, bijvoorbeeld langere openingsuren tijdens de zomer. Je geeft een start- en einddatum met eigen tijdsloten in.
- sluitingsperiodes: geef aan wanneer je vaste werking niet doorgaat, bijvoorbeeld tijdens een schoolvakantie.
Zo weten ouders meteen of bijvoorbeeld de woensdagnamiddagwerking ook in de krokusvakantie doorgaat.
Vooropvang en naopvang
Een kamp eindigt om 16u, maar er is naopvang tot 18u. Voor werkende ouders bepaalt net dat of ze hun kind kunnen inschrijven. Bij aanbod voor kinderen krijg je daarom de vraag 'is er opvang?'. Vink je die aan, dan vul je per moment of per weekdag de uren voor vooropvang en naopvang in (van/tot).
Overnachting bij kampen
Bij het type kamp of vakantie zet je de toggle 'met overnachting' aan of uit. Op je activiteitenpagina staat dan expliciet 'met overnachting' of 'zonder overnachting'. Ouders gebruiken dit als filtercriterium.
Leeftijd invoeren met geboortedata
Naast leeftijdsgrenzen kan je de geschikte leeftijd nu ook ingeven als een bereik van geboortedata. Dat sluit aan bij de manier waarop kamporganisatoren vandaag werken.
Aanduiden of je aanbod 'alleen voor kinderen' is
Bij het invullen van de leeftijd krijg je de vraag of je activiteit alleen voor kinderen is, dus gericht op kinderen zonder begeleiding van een volwassene. Vink je dit aan, dan verschijnt je aanbod correct onder de filter 'alleen voor kinderen'. Voer je BOA-aanbod in, kies dan altijd 'alleen voor kinderen'.
Veelgestelde vragen in een FAQ
Onder je beschrijving kan je een FAQ toevoegen: een paar veelgestelde vragen met hun antwoord. Daarmee geef je een plaats aan informatie die nergens anders past, bijvoorbeeld:
- wat zijn de inschrijvingsvoorwaarden?
- mag een kind dat is blijven zitten toch nog meedoen?
- welke kledij moet mijn kind meebrengen?
- is er een maaltijd voorzien?
Begeleid vervoer
Voer je een activiteit alleen voor kinderen in, dan verschijnt het tabblad begeleid vervoer. Daar geef je aan vanuit welke school of andere locatie er vervoer naar je activiteit voorzien is, bijvoorbeeld een rang of een bus. Zo weten ouders meteen dat hun kind niet zelf ter plaatse moet komen.
Is de voor- of naopvang op een andere plek dan de hoofdactiviteit? Voer die opvang dan in als aparte locatie en gebruik het tabblad bereikbaarheid om te beschrijven hoe kinderen van de ene naar de andere plek gaan, bijvoorbeeld met een begeleide wandelslang.
Wat verandert er op UiTinVlaanderen?
Alles wat je invult, komt samen op een vernieuwde activiteitenpagina op UiTinVlaanderen. De nieuwe informatie is daar zichtbaar voor ouders: het activiteitstype, de leeftijd, de opvanguren, de overnachting, het begeleid vervoer en de FAQ.
Zo haal je er het meeste uit jouw invoer
Vul altijd een leeftijd in. Zonder leeftijd verschijnt op je pagina 'geen leeftijden ingevoerd'. Dat wekt weinig vertrouwen, en je aanbod valt uit de leeftijdsfilter waarmee ouders zoeken.
Kies het juiste type bij een reeks. Voer je een lessenreeks in, dan blijft de activiteit maar zichtbaar tot het eerste moment. Kunnen kinderen op elk moment instappen? Kies dan cursus met open sessies, zo blijft je aanbod zichtbaar tijdens de hele looptijd.
Vul een volledig adres in. De locatiefilter en de zoekopdrachten 'in de buurt' werken alleen goed met straat, nummer en gemeente. Ouders zoeken bijna altijd eerst op afstand.
Zet de prijs en het sociaal tarief juist. De prijs verschijnt prominent op de kaart, als 'vanaf € X'. Werk je niet met UiTPAS, maar heb je wel een lokaal sociaal tarief, bijvoorbeeld via de verhoogde tegemoetkoming? Maak dan een apart tarief aan met een duidelijke naam en het kortingsbedrag.
Schrijf een duidelijke titel en beschrijving. Ouders klikken door via 'lees meer'. Wie meteen ziet wat het aanbod inhoudt, schrijft zijn kind gerichter in.
Plaats een echte foto. Gebruik een foto van je eigen activiteit of locatie, geen stockfoto of AI-gegenereerde afbeelding. Kies een beeld waarop duidelijk is wat er te beleven valt, en zorg dat je toestemming hebt om de foto te gebruiken als er kinderen op te zien zijn. Zonder foto valt je aanbod minder op.
Toolkit - communiceren over je BOA-aanbod via UiT
UiT ondersteunt jou als lokaal bestuur in de communicatie van het BOA-aanbod in je gemeente en regio.
Tekstsjablonen & visuals
BOA-aanbod duidt je aan met het herkenbare Vlieg-label. Gebruik daarnaast deze teksten en visuals in al je communicatiemiddelen en -kanalen om je buitenschoolse opvang en activiteiten te promoten.
Aan de slag met BOA in de UiT-databank
Hoe voer je als lokaal bestuur of organisator je aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten eenvoudig en correct in in de UiT-databank?