Negen lokale besturen testten deze zomer als eerste de nieuwe invoermogelijkheden voor buitenschoolse opvang en activiteiten in de UiT-databank. Hun medewerkers en organisatoren gaven de afgelopen twee maanden via feedbacksessies, vragenuurtjes, opdrachten en bevragingen aan wat vlot loopt en waar er nog onduidelijkheden of moeilijkheden zitten bij het invoeren.
Die input bepaalt mee hoe het formulier eruitziet wanneer je vanaf volgende week zelf aan de slag mee kan gaan, en welke verbeteringen er nog op de roadmap komen.
Wat verandert er aan het invoeren in UiT-databank voor BOA-activiteiten?
Bij buitenschoolse opvang en activiteiten nemen kinderen deel zonder een volwassen begeleider. Dat vraagt andere informatie dan bij pakweg een festival of rommelmarkt. Daarom kreeg het invoerformulier extra schermen en velden. Concreet kan je binnenkort voor je BOA-aanbod aangeven:
- voor welke leeftijd de activiteit bedoeld is, via geboortejaren
- of er voor- en naopvang is, bovenop de uren van de activiteit zelf
- of er begeleid vervoer is vanuit school of een andere opstapplaats
- of kinderen met een extra ondersteuningsnood kunnen deelnemen (via FAQ)
- hoe reserveren werkt en hoeveel plaatsen er zijn
- antwoorden op veelgestelde vragen van ouders, met suggestievragen die je op weg helpen
Je duidt bij het invoeren ook zelf aan dat je activiteit onder BOA valt.
Wat vlot loopt
Het invoeren zelf verliep vlot: een eerste activiteit invoeren kreeg 5,5 op 7, en de meeste deelnemers vonden de tijd die invoeren in beslag neemt in verhouding. De suggestievragen en de leeftijdsinvoer werden expliciet gewaardeerd.
Een aantal opmerkingen is meteen verwerkt. Het scherm voor vervoer heet nu 'begeleid vervoer', omdat de vorige naam verwarring gaf. Staat een startplaats nog niet in de UiT-databank, dan maak je die voortaan in datzelfde scherm aan. En voor locaties komt er een apart type 'kinderopvang', want daar was tot nu toe geen passende categorie voor.
Waar nog aan gewerkt wordt
Deelnemers zagen de tabbladen soms over het hoofd, met het risico dat velden leeg blijven. De opbouw van het formulier wordt daarom herbekeken. Dat raakt de hele UiT-databank, niet alleen BOA, dus dat loopt over een langere termijn.
Ook de leeftijdsinvoer wordt duidelijker. Geboortejaren of leerjaren blijken bruikbaarder dan exacte geboortedata.
Verder komen er duidelijkere foutmeldingen bij afwijkende uren en sluitingsdagen in de kalender, en wordt bekeken of je kan aangeven dat reserveren niet nodig is. Tot dat er is, zet je die info het best bij de veelgestelde vragen.
Rapportering: eerste dashboard tegen eind dit jaar
Lokale besturen moeten kunnen rapporteren over hun BOA-aanbod. Daarvoor willen we een dashboard aanbieden dat je helpt bij twee dingen: je eigen beleid bijsturen en rapporteren aan de Vlaamse overheid in het kader van je subsidies. De eerste focus ligt op het aanbod in je gemeente, daarna volgen participatie en bereik (ook van kansengroepen) en tevredenheid. Een eerste versie is gepland tegen eind 2026.
Ook ouders keken mee, zonder voorkennis
Wat je invoert, moet vooral werken voor de gezinnen die het aanbod zoeken. Daarom testten ouders de nieuwe pagina's op UiTinVlaanderen, zonder dat ze er iets over wisten. Dat gebeurde samen met Compagnie Cordiale en PIN vzw, twee organisaties die werken rond inclusie en toegankelijkheid.
De vragen: vinden (groot)ouders die zoeken voor kinderen van 2 tot 12 jaar hun weg in de nieuwe navigatie? Begrijpen ze het verschil tussen aanbod dat je samen met je kind beleeft en aanbod dat kinderen alleen doen? Lukt het om te filteren op wat bij hun kind past?
Die samenwerking leverde ook een scherpe blik op taalgebruik op. Woorden die binnen de sector vanzelfsprekend lijken, zijn dat niet voor elk gezin, zeker niet voor ouder voor wie Nederlands niet de eerste taal is.
Wat kan je wanneer verwachten?
Vanaf 7 september kan elke BOA-organisator aanbod invoeren. Denk aan hobby's 's avonds en in het weekend, themakampen, gemeentelijk aanbod, kinderopvang ... het krijgt allemaal een plek.
Wat je invoert, verschijnt op UiTinVlaanderen, waar in het najaar aparte landingspagina's komen voor buitenschools aanbod. Ouders kunnen er filteren op activiteiten die hun kinderen zelfstandig beleven.
Eind september volgt meer uitleg over de prijsmodaliteiten. Eén ding staat nu al vast: aanbod invoeren in de UiT-databank blijft altijd gratis.
Vanaf oktober kan je BOA-aanbod ook verschijnen in eigen agenda's via de Widgets en Search API.
Tegen het einde van het jaar zijn ook de eerste rapportagegegevens beschikbaar.
Zelf aan de slag: gratis webinars
Deelnemen is gratis, inschrijven is nodig. Kan je er niet bij zijn? Schrijf je toch in, dan ontvang je achteraf de presentatie.
Aan de slag met BOA in de UiT-databank
Hoe voer je als lokaal bestuur of organisator je aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten eenvoudig en correct in in de UiT-databank?
Ontwikkelingen in de UiT-databank
Een kijkje achter de schermen van de UiT-databank: ontdek als eerste alle nieuwigheden en ontwikkelingen.
De UiT-databank voor beginners
Maak je evenementen beter zichtbaar maken en bereik het juiste publiek met de UiT-databank: een intro.
Meer over BOA en de UiT-tools
UiTPAS als toegangsticket voor het speelplein
Voor de registratie van buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) hoef je geen eigen pasje te maken. Herentals gebruikt de UiTPAS die veel kinderen al hebben. Die werkt als identificator: aan de ingang van de speelpleinwerking zegt de kaart wie het kind is en of het recht heeft op kansentarief.
Uitbreiding UiT-tools in functie van BOA
publiq bouwt verder op vertrouwde UiT-instrumentarium om BOA-aanbod centraal te verzamelen en breed te publiceren. Ontdek wat dit voor jou als lokaal bestuur of aanbieder kan betekenen.
Tekstsjablonen & visuals
BOA-aanbod duidt je aan met het herkenbare Vlieg-label. Gebruik daarnaast deze teksten en visuals in al je communicatiemiddelen en -kanalen om je buitenschoolse opvang en activiteiten te promoten.