Misschien heb je het al gemerkt: de agenda op UiTinVlaanderen.be/vlieg is net dat tikkeltje slimmer geworden en wordt steeds relevanter voor families met jonge kinderen. Dat is geen toeval. Achter de schermen van UiTdatabank gebruiken we sinds kort een verbeterde automatische selectie om kindvriendelijke evenementen te tonen en het Vlieg-label toe te kennen.
Voor organisatoren betekent dit: meer zichtbaarheid voor familie-aanbod, en minder twijfel over hoe jouw evenement op UiTmetVlieg verschijnt.
Wat zoeken gezinnen eigenlijk op Vlieg?
Een sterke vrijetijdsagenda vertrekt vanuit de vraag: wat willen onze bezoekers echt weten en beleven? Daarom vroegen we aan ouders en grootouders wat ze belangrijk vinden wanneer ze een uitstap met jonge kinderen plannen.
Wat blijkt? Een activiteit spreekt in dat geval vooral aan als er duidelijk iets voorzien is voor kinderen, zoals een zoektocht of knutselatelier voor kinderen. Is dat niet meteen het geval, dan speelt mee of het onderwerp kinderen interesseert, en of ouders er een gezinsuitje van kunnen maken (bijvoorbeeld door er een extra activiteit aan te koppelen).
Hoe selecteren we evenementen automatisch?
Tot voor kort werkten we in UiTdatabank met een basislijst trefwoorden zoals ‘springkasteel’ of ‘knutselen’ om evenementen als kindvriendelijk te labelen. Dat werkte deels, maar er werden ook heel wat events verkeerd beoordeeld. Daarom hebben we het script grondig herwerkt, op basis van feedback, data-analyse en AI.
De vernieuwde aanpak werkt in drie stappen:
1. Leeftijdscontrole
Een activiteit krijgt sowieso het Vlieg-label als de richtleeftijd onder de 12 jaar ligt. Bij twijfelgevallen zoals ‘alle leeftijden’ of ‘3+’ (zonder maximumleeftijd) kijken we verder naar inhoud en context.
2. Inhoud & type
We kijken naar een uitgebreide set van trefwoorden, zoals ‘familieworkshop’ of ‘voorleesmoment ' en naar het type evenement (bijvoorbeeld jeugdvoorstelling of gezinswandeling). Op basis daarvan krijgt een activiteit plus- of minpunten. Op basis van de score krijgt je evenement wel of geen Vlieg-label.
3. AI-ondersteuning
Activiteiten waarbij het script nog twijfelt, worden geanalyseerd door een AI-model (Mistral, een Europees alternatief voor ChatGPT). Die bekijkt de tekst inhoudelijk en geeft een aanvullende beoordeling.
Resultaat: de nieuwe selectie is accuraat in 96% van de gevallen. Dat is hoog genoeg om betrouwbare resultaten te tonen, zonder té streng te zijn en leuke events uit te sluiten.
In de praktijk
Geen Vlieg-label
Expo van het museum - 3+ Een expo waar kinderen vanaf 3 jaar welkom zijn en naar hartelust kunnen kijken naar de werken, maar waar er geen speciale omkadering voor jonge kinderen voorzien is.
Wel Vlieg-label
Zoektocht in het museum - 6- 12 jaar Een zoektocht voor kinderen van 6 tot 12 jaar in het museum. Deze zoektocht werd als aparte activiteit ingevoerd in UiTdatabank.
Wat kan jij doen om het Vlieg-label te krijgen?
Als organisator kun je met je invoer in UiTdatabank eenvoudig bijdragen aan een correcte selectie:
✅ Selecteer de richtleeftijd: geef een realistische minimumleeftijd op voor kinderen. Gebruik liever niet ‘alle leeftijden’.
✅ Wees concreet: vermeld expliciet wat er voor kinderen te doen is.
✅ Gebruik duidelijke trefwoorden: benoem woorden als ‘familie’, ‘kinderen’, ‘knutselen’ in je titel of omschrijving.
✅ Kies het juiste type: selecteer het passende evenementtype in UiTdatabank.
Hoe completer en correcter je evenement dus is ingevoerd in UiTdatabank, hoe beter het automatisch wordt herkend als kindvriendelijk.
Deze update betekent een efficiëntere, slimmere manier om gezinnen te inspireren met leuke vrijetijdstips. Voor jou als partner is het vooral een tijdswinst: je hoeft niets extra’s te doen, maar wél goed na te denken over hoe je je evenementen invoert.
Zo help jij families vlot de weg te vinden naar jouw aanbod.
Goed om te weten: het Vlieg-label mag je ook gebruiken in je eigen communicatie. Het is kanaalonafhankelijk en kan gebruikt worden op alle communicatiekanalen, zowel online als in print (sociale media, brochures, websites, ...).
Zet het Vlieg-label bij je kindvriendelijk aanbod
Download het herkenbare Vlieg-label. En check even de afspraken.
Een familievriendelijk bericht in de UiTdatabank
Wil je een groot publiek bereiken met je familieactiviteit? Zo zit een goed bericht voor families in de UiTdatabank in elkaar.
Samen leren is dubbel leren
Hoe kan cultuureducatie families samenbrengen? Vaak staan ouders of begeleiders werkloos toe te kijken, terwijl hun kinderen aan de slag gaan met doe-boekjes of activiteiten. Drie praktijkvoorbeelden tonen hoe je aanbod ontwikkelt waarbij iedereen iets kan leren.