Het Meetjeslandse UiTnetwerk
“COMEET is het kruispunt tussen de Meetjeslandse cultuurspelers,” vertelt Ellen Van Basselaere, communicatie- en projectmedewerker bij COMEET. “Al ligt onze opdracht binnen het beleidsdomein cultuur, we bouwen bewust een transversaal netwerk uit. Dat zorgt voor sterke linken met andere sectoren én voor een breed draagvlak.”
Het UiTlabel is het perfecte instrument om onder samen te werken om meer publiek te bereiken.
In juni 2024 ontstond het regionale UiTnetwerk onder impuls van COMEET, tijdens een COMEETcafé, een reeds bestaand regionaal overleg van cultuurorganisaties. Ellen: “De nood bleek groot. Tijdens het café merkten we dat veel organisatoren dezelfde wens hadden: samenwerken om meer publiek te bereiken. En daar is het UiTlabel een perfect instrument voor.”
Ervaringen delen binnen breed en inclusief netwerk
Het Meetjeslandse UiTnetwerk bestaat uit een mix van profielen: van gemeentelijke cultuurdiensten tot privé-initiatieven zoals zomerbars met concertjes. “Iedereen wil vertegenwoordigd zijn,” aldus Ellen. “Er is veel goesting om ervaringen te delen. Zo gaf één organisator tips over het gebruik van herbruikbare bekers tijdens evenementen, waar anderen meteen mee aan de slag gingen.”
Het overleg wordt op een participatieve manier georganiseerd, met methodieken die iedereen aan bod laten komen. Ellen: “We willen dat iedereen inspraak heeft. Zo creëren we betrokkenheid, en ontstaat er echt een community.”
COMEET vervult in dat proces een duidelijke brugfunctie. “We trekken van gemeente naar gemeente voor onze overlegmomenten. Zo leren we elkaars locaties en sterktes kennen. Het stimuleert samenwerking en betere afstemming van evenementen.”
Zodra ze merken dat de UiTdatabank tijd bespaart en overzicht biedt, zijn ze mee.
Slimme communicatie via UiT
De cijfers spreken boekdelen: bijna 1000 organisatoren in het Meetjesland voeren hun activiteiten in via de UiTdatabank – een stijging van 15% sinds 2022. Daardoor worden 4200 activiteiten automatisch opgepikt door meer dan 1000 partners.
Steeds meer gemeentelijke diensten en verenigingen gebruiken de UiTdatabank, tipsblaadjes en widgets voor hun eigen communicatie. “Zodra ze merken dat het tijd bespaart en overzicht biedt, zijn ze mee,” zegt Ellen.
“Dankzij de UiTdatabank verspreiden we activiteiten via lokale agenda’s, UiTinVlaanderen, sociale media én perskanalen,” zegt Ellen. “Via UiTX bereiken we jongeren, en UiTPAS maakt vrije tijd toegankelijk én belonend voor iedereen.”
Do’s en don’ts uit het netwerk:
✅ Werk mét de organisatoren, niet boven hun hoofd.
✅ Zet sterk in op bekende merken zoals UiT, UiTPAS en UiTX.
✅ Gebruik widgets en exporttools om agenda’s efficiënt te beheren.
❌ Ga niet voor vrijblijvende overlegmomenten – zorg voor een duidelijke planning en verwachtingen.
Hoe het Meetjeslandse UiTnetwerk een regionaal UiTmagazine maakt
Een initiatief volledig van onderuit opgebouwd en gedragen door organisatoren die lid zijn van het regionale UiTnetwerk van COMEET.
Starten met slimme vrijetijdscommunicatie
Leer de basiscriteria voor effectieve vrijetijdscommunicatie en hoe je elk communicatiekanaal optimaal inzet om je vrijetijdsaanbod te promoten.
Meetjesland maakt jongeren warm voor cultuur
Hoe jongeren warm maken voor het cultuur- en vrijetijdsaanbod in jouw gemeente? Dat begint met gerichte communicatie. Maar wat als je de jongeren zélf nu eens kon betrekken als ambassadeurs en curators van je aanbod en bij het creëren van je content? Het Meetjesland deed de test, met succes.