Communicatie en promotie voeren voor je actie

Je zoektocht in de UiTdatabank

Iedere locatie voegt zijn zoektocht toe aan de UiTdatabank. Enkel zo wordt je zoektocht meegenomen in de grote promocampagne van Vlieg. Speel al je troeven uit en zorg voor een aantrekkelijk bericht, want de Vliegredactie selecteert elke week zoektochten om in de kijker te zetten bij het grote publiek.

De deadline om in te voeren is 17 mei 2024.

Communicatiegids

In de zomer van 2023 bereikten de meer dan 330 deelnemende organisaties naar schatting samen 100.000 kinderen. Die kinderen komen natuurlijk niet zomaar binnengewaaid. Een goed voorbereide communicatiestrategie is dan ook belangrijk. UiTinVlaanderen voert heel wat promotie voor de zoektochten. In deze gids zetten we op een rijtje hoe we dat doen en hoe jij hier mee van kunt profiteren! Daarnaast geven we tips en ideeën hoe jij ook zelf lokale promotie kunt maken voor je schattenjacht en zo meer bezoekers over de vloer krijgt.

Campagnebeeld

Wil je je actie aankondigen via je website, programmaboekje, nieuwsbrief of andere online en print kanalen? Wil je levensgrote stickers maken? Gebruik dan het Vlieg campagnebeeld! We hebben verschillende afgeleiden in verschillende formaten beschikbaar, voor print en online gebruik: een banner, de elementen die uit te schatkist vliegen,...

Fotodatabank

Heb je zelf (nog) geen (goed) beeldmateriaal om jouw schattentocht te promoten? Dan kun je de foto's van Vlieg gebruiken. Vermeld © Sien Verstraeten.

Affichesjablonen

We voorzien een sjabloon voor een affiche dat je zelf kunt personaliseren, afdrukken en verspreiden in de gemeente. Deze affiches kun je bijvoorbeeld ophangen in scholen, de sporthal, op het speelplein, aan de academie, in het gemeentehuis …

ps: Bij je inschrijving krijg je ook 4 standaardposters gratis opgestuurd. Hang deze op in je locatie, aan het raam, in affichehouders, op plekken in je gemeente, in een stoepbord voor de deur ...

Inhakers

Ken je de toptopicals of inhakers van Vlieg al? Dit zijn vormgegeven afbeeldingen die je kunt gebruiken op sociale media. Bijvoorbeeld op moederdag, bij een regendag of op een feestdag.

Instagram Canva sjablonen

Via Canva ontwierpen we enkele sjablonen voor Instagram posts en stories op basis van het campagnebeeld. Gebruik je eigen foto's, quotes of andere tekst en promoot je zoektocht via Instagram!

#schattenvanvlieg

Gebruik op sociale media steeds #schattenvanvlieg & #uitmetvlieg, en spoor je bezoekers aan hetzelfde te doen met hun foto's! Voorzie leuke fotoplekjes op de route en wees verzekerd van een plekje in de feed.

Je kunt ons ook taggen op Instagram met @uitmetvlieg, zo vinden wij jouw foto's makkelijk terug om ze te delen met een grote publiek. Zorg steeds dat je toestemming hebt van je 'modellen' om hun foto's online te zetten. Promoot je je zoektocht op Instagram stories? Zoek dan bij de stickers op 'Uitmetvlieg' of 'schattenvanvlieg', dan vind je de campagne-elementen in stickervorm!

Brief alle medewerkers voor een goede ontvangst

Breng al je medewerkers op de hoogte van Schatten van Vlieg en over hoe de zoektocht in elkaar zit. De eerste indruk geeft een positieve ervaring aan de schattenjagers. En ook voor de collega's is het fijn op de hoogte te zijn.