Haal meer uit UiTPAS: van registrator tot identificator

UiTPAS is in de eerste plaats een krachtig instrument voor vrijetijdsparticipatie. UiTPAS werkt hier als registrator: punten sparen, omruilvoordelen verzilveren of kansentarieven registreren.

Daarnaast biedt UiTPAS ook potentieel als identificator. Hierbij wordt de barcode van de UiTPAS niet gebruikt om iets te registreren in het UiTPAS-systeem, maar simpelweg om na te gaan welke rechten of lidmaatschappen aan dit UiTPAS-profiel gekoppeld zijn.

De barcode kan in het UiTPAS-programma worden uitgelezen, maar ook in externe systemen, zoals een kassasysteem of toegangscontrole, en dient als sleutel om informatie op te halen.

Heel wat lokale besturen en organisaties werken al met deze aanpak, laat je inspireren en haal het meeste uit UiTPAS voor je gemeente én de burger.

In het zwembad of (sport)club

Zwembaden of (sport)clubs kunnen de barcode van de UiTPAS inladen in hun kassasysteem, zodat bezoekers zich snel kunnen identificeren zonder extra pas of account.

Voor het zwembad van Meise werd gekozen om kostenbesparend met UiTPAS te werken, en niet met digitale tickets.
"GDPR-gewijs kan enkel de kassamedewerker de gegevens van de klant raadplegen op het ogenblik dat die zich aanbiedt bij de kassa. Als ze punten willen omruilen gaat de kassamedewerker naar de UiTPAS-balie app om daar de ruil in te geven. Alle medewerkers hebben, net als elke vereniging die met UiTPAS werkt, een verklaring op eer getekend." - Lieven Van Campenhout, Deskundige Vrijetijd gemeente Meise

Lidmaatschappen

UiTPAS kan ook gelinkt worden aan lokale of regionale lidmaatschappen. UiTPAS toont zo meteen of iemand lid is van een vereniging of een abonnement heeft bij een organisatie.

VB: Kortrijk (CUBO-abonnement bij de schouwburg), Oudenaarde (OK-lidmaatschap), Aalst (activiteiten van de Gezinsbond).

In de bib

Bibliotheken kunnen UiTPAS gebruiken als bibliotheekkaart.

VB: Regiobib Noordrand
“We voegen de UiTPAS toe als extra bibkaart (naast de eID en/of de klassieke bibkaart), wanneer pashouders daarvoor kiezen. Omdat we als UiTPAS-verkooppunt een jaar gratis lidmaatschap van de Regiobib Noordrand aanbieden als welkomstvoordeel, kiezen de meeste volwassen leners er bij ons voor om een UiTPAS aan te kopen wanneer ze lid worden of hun jaarlijks lidmaatschap komen vernieuwen. De UiTPAS kost immers evenveel als het lidmaatschap. We bieden dit ook aan als omruilvoordeel (10 punten), wat ook populair is. Voor pashouders uit de regio met een geldig kansentarief hebben we in de bib een sociaal abonnement. Zij genieten 80% korting op het lidgeld en op het aanvragen van materialen uit andere bibliotheken. Dit kijken we bij het inschrijven en vernieuwen manueel na in de balie-app.” - Tim Lerno, bibliothecaris, gemeente Londerzeel

UiTPAS op school

De school is dé plaats bij uitstek waar alle kinderen kunnen kennismaken met sport en cultuur. UiTPAS kan ingezet worden om het kansentarief toe te kennen bij activiteiten rond sport en cultuur binnen de schooluren.

VB: UiTPAS Dender registreert kansentarieven via de scholenapplicatie van UiTPAS (scholen.uitpas.be).
"In regio Dender is het begin van het schooljaar bovendien een sleutelmoment in onze UiTPAS-communicatie: we vermelden UiTPAS in de schoolinfo, tijdens het inschrijvingsgesprek én er hangt een UiTPAS-sticker in het secretariaat. Denk je dat een persoon meer informatie kan gebruiken over UiTPAS? Verwijs deze persoon door naar het sociaal huis. Informeer alle medewerkers van de school over de werkwijze maar houd vermeldingen over UiTPAS met kansentarief uit de klas!" - Birgit Segal, UiTPAS Dender

Buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA)

UiTPAS zal binnen het BOA-decreet ingezet worden als identificator en mechanisme voor het toekennen van kansentarief aan kinderen en mensen met een beperkt budget. UiTPAS is daarnaast ideaal om BOA-participatie in kaart te brengen.

BOA en UiTPAS hebben een sterke focus op toegankelijkheid. Samen kunnen ze drempels voor participatie verlagen.

VB: Binnenkort zal het mogelijk zijn om aan kansentarief inschrijven via Toekan voor buitenschoolse en opvang-activiteiten. Op termijn is het de bedoeling dat ook andere spelers aan boord komen. Lokale besturen kunnen er ook voor kiezen om BOA-aanbod via de gekende weg langs de UiTdatabank te verzamelen en te ontsluiten, via een nieuwe agenda voor BOA-aanbod.