Evenementen waar iedereen zich welkom voelt

Bereikbaarheid is niet alleen het vlot kunnen reizen naar een evenement, maar ook het gevoel van veiligheid tijdens de reis. Overwegingen zoals parkeren in een ondergrondse garage of een donker park op de route spelen een rol in de beslissing om wel of niet deel te nemen. Het inschakelen van begeleiders en het zorgen voor voldoende verlichting rond de locatie van het evenement, kan het veiligheidsgevoel vergroten.

Om een breder publiek aan te trekken, is diversiteit in het aanbod essentieel. Uit het onderzoek blijkt dat vrouwen met een migratieachtergrond zich vaak niet kunnen identificeren met het huidige aanbod. Het variëren van thema's, activiteiten en artiesten kan verschillende interesses aanspreken. Het tijdstip van het evenement speelt ook een cruciale rol, vooral omdat vrouwen vaak thuisblijven vanwege de zorg voor kinderen.

De kostprijs van een evenement kan een financiële drempel vormen. Het is belangrijk om de prijs zo toegankelijk mogelijk te houden en dit duidelijk te communiceren. Denk bijvoorbeeld aan een overzicht van de kosten, waar ook de gratis diensten zoals een toiletbezoek staan vermeld. Daarnaast kunnen initiatieven zoals UiTPAS het evenement toegankelijker maken voor mensen met een beperkter budget.

4. Gezinsvriendelijkheid

Er is ruimte voor verbetering wat betreft de gezinsvriendelijkheid van evenementen. Door een gevarieerd aanbod voor zowel ouders als kinderen te bieden en de omgeving kindvriendelijk te maken, kan de betrokkenheid van families worden vergroot.

Hoewel alcoholgebruik vaak als normaal wordt beschouwd, zien we een groeiende trend van mensen die kiezen voor minder of geen alcoholconsumptie. Het is dus verstandig ervoor te zorgen dat je evenement diverse alternatieven biedt. Overweeg bijvoorbeeld het aanbieden van drankjes met een laag alcoholpercentage en het creëren van speciale zones waar geen alcohol wordt geschonken. Op die manier geef je bezoekers de ruimte om op een comfortabele manier te genieten, ongeacht hun drinkvoorkeuren.

Het veiligheidsgevoel speelt niet alleen een rol op de route naar het evenement, maar ook tijdens het evenement zelf. Het aanpakken van grensoverschrijdend gedrag door een duidelijke stelling in te nemen en medewerkers te trainen om hierop te reageren, samen met de instelling van een meldpunt, kan bijdragen aan een veiligere omgeving.

Goede communicatie vormt de sleutel tot succes, waarbij het gebruik van inclusieve taal en een gepaste toon van groot belang is. Bovendien waarderen deelnemers het om van tevoren te weten wat hen te wachten staat. Communiceer dus zo uitgebreid en helder mogelijk.