Verenigingen betrekken bij UiTPAS, hoe pak je dat aan?

Begin dit jaar ging UiTPAS Regio Brugge van start. Sindsdien kan iedereen met een UiTPAS ook in Brugge, Beernem, Blankenberge, Jabbeke, Oostkamp, Zuienkerke, Damme, Knokke-Heist en Torhout punten sparen en omruilen. Bovendien kunnen inwoners van de regio die recht hebben op verhoogde tegemoetkoming er deelnemen aan vrijetijdsactiviteiten tegen hoge kortingen.

En om een brede waaier UiTPAS-activiteiten aan te bieden, gaan de steden en gemeenten uit de regio hard aan de slag om verenigingen en organisaties te overtuigen mee te doen met UiTPAS. Een daarvan is stad Blankenberge.

Maarten Baert is er deskundige vrije tijd en doet er alles aan om zoveel mogelijk aanbieders mee in het bad te trekken.

Maarten ontpopte zich tot hét gezicht en aanspreekpunt van UiTPAS in Blankenberge. Zowel verenigingen als inwoners herkennen hem ondertussen en tot aan de kassa van de supermarkt toe durft er al eens iemand een vraag over UiTPAS te stellen!

“Dat neem ik er met plezier bij", lacht Maarten. “Persoonlijk contact werkt en is essentieel om de juiste personen mee aan boord te krijgen. In de coronaperiode, toen ik pas was aangesteld als deskundige vrije tijd, was ik hier al mee bezig. Ik heb toen met alle lokale verenigingen afgesproken om hun noden te bevragen en om naar hen te luisteren in die uitdagende tijd. Tijdens die afspraken heb ik het UiTPAS-verhaal al meteen meegenomen om hen in dat prille stadium al te triggeren, een lijntje uit te werpen.”

Maarten: “Het college overweegt om de voorwaarde in te voeren dat alle verenigingen die subsidies ontvangen van de stad, UiTPAS moeten aanbieden. Dat zou natuurlijk het proces versnellen om veel verenigingen aan te sluiten, maar hier stopt mijn taak niet. Willen we er een gedragen en succesvol project van maken, en dan moeten de verenigingen wel echt mee zijn. UiTPAS moet meer zijn dan een vinkje in hun subsidiedossier. Daarom zal ik ook na de eventuele invoering van deze regel blijven afspreken met de verenigingen en blijft UiTPAS steeds een vast punt op de Algemene Vergaderingen.”

“Ik ga ook langs bij de verenigingen om te laten zien hoe alles werkt. We duiken samen achter mijn laptop en dan beseffen ze snel hoe simpel het allemaal is. Dat helpt om hen te overtuigen er actief mee aan de slag te gaan.”

Ook buiten de technische kant hebben organisaties vaak tegenargumenten klaar. Maarten: “Dan is het aan mij om deze contra’s om te buigen. Zo denken ze vaak dat omruilvoordelen hen teveel gaan kosten. Maar wanneer ik alternatieven geef of voorbeelden van andere verenigingen opsom, zijn ze snel mee en beginnen ze spontaan mee omruilvoordelen te verzinnen.”

“Daarnaast ben ik gestart met een tweemaandelijkse werkgroep met alle baliemedewerkers van het lokaal bestuur. Daar bespreken we veel voorkomende of moeilijke situaties in verband met UiTPAS en oefenen we deze in rollenspellen. We zien hiervan ook echt het effect in meer verkochte passen en gespaarde punten die de hoogte ingaan! Ook houden we brainstorms over omruilvoordelen en blijven we met elkaar in contact via een Teamspagina. Op die manier creëren we een gedeelde verantwoordelijkheid en maken we van UiTPAS een gedragen project waar onze medewerkers trots op kunnen zijn.”

Ja, Maarten is niet alleen het UiTPAS-gezicht voor de verenigingen, maar ondertussen ook voor het publiek.

Maarten: “Persoonlijk contact en mensen aanspreken is ook essentieel als het gaat over het promoten van de UiTPAS. Banners, stickers enzovoort kunnen ondersteunend werken, maar baliemedewerkers doen het échte werk.”

Daarnaast vindt Maarten het ook belangrijk om op zoveel mogelijk plaatsen aanwezig te zijn met UiTPAS. “Standjes op events, opendeurdagen op school,... ik heb al op veel plekken gestaan. Ik heb dan ook steeds mijn betaalterminal mee om mensen meteen de mogelijkheid te bieden om een UiTPAS aan te kopen. De volgende stap is om vrijwilligers en ambassadeurs rond mij te verzamelen om dit werk te kunnen verdelen.”