Nazareth maakt vrije tijd toegankelijker voor iedereen met UiTPAS

Cultuurregio Leie Schelde en de gemeenten Sint- Martens-Latem, Deinze, De Pinte, Gavere, Nazareth en Zulte lanceerden afgelopen voorjaar UiTPAS Leie Schelde.

Het aantal pashouders groeit hard in de regio, en ook de eerste verenigingen sloten zich ondertussen aan. "​Ons voornaamste doel in het opstartjaar is het vergroten van de bekendheid van UiTPAS," vertelde regiocoördinator Julie Deryckere begin dit jaar. “We willen dat mensen vertrouwd raken met het spaar- en ruilprogramma en de voordelen leren kennen, zowel bij degenen met als zonder kortingstarief.” Daar lijkt de regio ondertussen absoluut in te slagen. Vandaag gaan we langs bij gemeente Nazareth.

Sofie Schrooyen is deskundige inclusie in Nazareth en leidt het UiTPAS-project lokaal mee in goede banen. Sofie vertelt graag meer over hoe ze de communicatie en toeleiding aanpakken van mensen met en zonder recht op het UiTPAS-kortingstarief.

“We willen vanaf het begin met veel aandacht omgaan met de verhouding pashouders met en zonder recht op kortingstarief,” benadrukt Sofie. “Om deze laatste groep te bereiken, zetten we naast de standaard kanalen volop in op evenementen. We zien dat deze inspanningen zich echt vertalen in de verkoopcijfers."

Entertain de kinderen, informeer de ouders over UiTPAS

Sofie: “We hebben gemerkt dat een eenvoudige infostand niet effectief is, omdat veel mensen geen interesse hebben in alleen informatie krijgen. Daarom koppelen we altijd een kleine activiteit aan onze stand. We experimenteerden al met verschillende soorten activiteiten, zoals een buttonmaker en een sjoelbak in onze UiTPAS regiostijl, waar kinderen erg enthousiast over zijn. Dit verhoogt bovendien de zichtbaarheid van ons merk. Terwijl de kinderen zich vermaken, kunnen we de ouders info geven.”

Julie: “We ontwierpen ook kleurplaten met onze UiTPAS-figuurtjes, op vraag van Nazareth. Deze hebben we meteen in de hele regio verspreid. We hebben ook een sjoelbak gekocht voor de regio, die andere gemeenten nu kunnen lenen. Daarnaast is er regionaal promotiemateriaal beschikbaar, waaronder een gedeelde stand die gemeenten kunnen uitlenen. We behouden samen het overzicht dankzij de gedeelde planning van wie de stand waar en wanneer gebruikt.”

Regionale vrijwilligersploeg

Sofie: “Met ons lokaal UiTPAS-team bemannen we onze stand zelf tijdens evenementen. Ook kunnen we rekenen op Julie en haar collega's vanuit de regio. Omdat veel activiteiten 's avonds of in het weekend plaatsvinden, moeten we wel onze overuren goed in de gaten houden. In de toekomst zou een vrijwilligersgroep een waardevolle aanvulling kunnen zijn.”

Julie bevestigt dit: “Een vrijwilligersploeg op regionaal niveau zou een grote meerwaarde zijn. De lokale UiTPAS-teams staan namelijk vaak op gemeentelijke evenementen waar het gemeentepersoneel al andere taken heeft. Vanuit de regio proberen we daar extra ondersteuning bij te bieden.”

Toeleiding doelgroep mensen met een beperkt budget

“Bij de meeste evenementen richten we ons op de doelgroep zonder recht op het kortingstarief,” vertelt Sofie. Als we weten dat er veel mensen naar het evenement komen die mogelijk recht hebben op het kortingstarief, zorgen we ervoor dat er een medewerker van het Sociaal Huis aanwezig is. Op die manier kunnen we ter plaatse een UiTPAS voor hen aanmaken, op voorwaarde dat de juiste attesten bekend zijn. Of we plannen direct een afspraak voor hen in bij het Sociaal Huis.”

School speelt een belangrijke toeleidersrol

“Tijdens de jaarlijkse infodagen over het lokaal vakantieaanbod (de BKO, kleuterkampjes, speelpleinwerking …) voorzien we nu ook een UiTPAS-stand samen met met collega’s van het Sociaal Huis. Zo kunnen we mensen met een beperkt budget rechtstreeks begeleiden naar UiTPAS met recht op het kortingstarief.”

“Daarnaast helpen zorgcoördinatoren om deze informatie binnen de scholen te verspreiden. Zij hebben vaak sneller zicht op welke gezinnen het moeilijk hebben. We hebben een doorverwijsformulier waarin ouders toestemming geven dat het Sociaal Huis hen mag contacteren. Dit blijkt beter te werken dan wanneer mensen zelf op zoek moeten gaan naar hulp.”

“We organiseren ook aparte infosessies voor anderstaligen en nieuwkomers waarin we informatie over UiTPAS verstrekken. We merken hierbij dat de vertrouwensband met de school helpt bij het verspreiden van zulke informatie. Een ander voorbeeld van onze inzet is het pleegzorgontbijt, waar we met een stand aanwezig zijn voor alle pleegzorggezinnen.”