Website
Wat moet er op de gemeentelijke website komen wanneer je gemeente start met UiTPAS? Een breed publiek vindt de weg naar je website. Zorg dus dat alle basisinformatie over UiTPAS overzichtelijk te vinden is op je website. Integreer de link naar UiTPAS liefst in de navigatie van je homepagina.
1. Algemene informatie over UiTPAS: Wat is UiTPAS?
- Gebruik een landingspagina [gemeente].be/uitpas of www.uitpas[gemeente/regio].be of alias naar deze pagina.
- Zorg korte heldere en wervende uitleg over UiTPAS.
- Plaats links naar alle onderstaande informatie.
2. Informatie voor inwoners
- Verkooppunten: waar kan je UiTPAS kopen?
- Prijs: hoeveel kost UiTPAS voor welke doelgroep?
- informatie manueel invoeren
- Welkomstvoordelen en omruilvoordelen: wat kan je doen met je UiTPAS?
- informatie manueel invoeren
- optioneel: mogelijkheid om voordelen uit te lezen via de UiTPAS API
- bij voorkeur ook verwijzen naar UiTPAS-voordelen in andere regio’s
- Organisatoren: waar kan je terecht met je UiTPAS?
- informatie manueel invoeren
- optioneel: mogelijkheid om balies (organisatoren) uit te lezen via de UiTPAS API
- UiTPAS-activiteiten: wat is er te doen met je UiTPAS?
Deze kun je weergeven in de UiTagenda: op welke activiteiten kan je met UiTPAS terecht voor korting en om punten te sparen? Dit is een bijkomende integratie van gegevens uit de UiTdatabank en het UiTPAS systeem en bestaat uit 3 delen:
1. UiTPAS-label tonen bij UiTPAS-activiteiten
2. Mogelijkheid om te zoeken naar UiTPAS-activiteiten, bv. met filters
3. kansentarief tonen bij UiTPAS-activiteiten
OPTIE 1: UiTagenda op basis van widgets = integratie is automatisch voorzien
OPTIE 2: UiTagenda op basis van Search API = integratie is zelf te voorzien
- UiTPAS-app
Motiveer pashouder om de app te downloaden en vermeld de voordelen. Communicatiemateriaal over de UiTPAS-app.
Hoe?
1. UiTPAS-label weergeven bij UiTPAS-activiteiten
Om het UiTPAS-logo te laten verschijnen bij activiteiten waar je UiTPAS kan gebruiken, moet de website-developer achterliggend een filter instellen (als de activiteit een UiTPAS-label draagt in de UiTdatabank, toon dan het UiTPAS-logo).
2. Mogelijkheid om te zoeken naar UiTPAS-activiteiten, bv. met filters
- Hoe je moet filteren op basis van labels, lees je via “zoeken op label in UiTdatabank met Search API”
- Zo komen je labels mee in query response
3. Kansentarief via UiTPAS API
Om het kansentarief via UiTPAS API binnen te halen, geef je je partnermedewerker een seintje: die zal de permissies voor jullie goed zetten. Je kan de leverancier nu op de hoogte brengen dat de gegevens over het kansentarief aanspreekbaar zijn. Aan de hand van deze documentatie doet de leverancier het nodige om de gegevens binnen te trekken.
- Info over UiTPAS met kansentarief
Wie heeft recht op het kansentarief, hoe en waar ontvangt de inwoner een UiTPAS die recht geeft op het kansentarief?
- Toegang tot het UiTPAS-profiel of puntensaldo opvragen
- verwijzen naar uitpas.be en de UiTPAS-app. (eventueel met toelichting over familie-account).
- of zelf integreren via UiTPAS API
UiTPAS-voorwaarden & privacyregeling
- verwijzen naar algemene voorwaarden en privacybeleid op
www.uitpas.be/gebruiksvoorwaarden en op www.uitpas.be/privacybeleid
- lokale voorwaarden zelf aanvullen.
3. Informatie voor organisatoren
- Waarom meedoen met UiTPAS?
- Stappenplan
- Handleidingen en links
- Promo- en beeldmateriaal
- Modelovereenkomst
- Verklaring op eer
- Software
- Segmentatietool
In je drukwerk
Ook in je gemeentelijk magazine, UiTagenda, brochures, ... én in de printcommunicatie van je gemeentelijke partners zoals de bib, het cultuurcentrum enzovoort krijgt UiTPAS een plek. Enkele tips:
- Inwoners komen en gaan: zorg er daarom voor dat je in elk gemeentelijk magazine de basisinfo over UiTPAS opneemt, niet enkel bij lancering of bij de start van een nieuw (school)jaar.
- Gebruik in je vrijetijdsmagazine of UiTagenda steeds het UiTPAS-logo bij de UiTPAS-activiteiten
- Zet maandelijks een of meerdere UiTPAS-voordelen in de kijker
- Overweeg ook een UiTPAS-rubriek (nieuwe partners, UiTPAS-houder in de kijker …)
Bij gemeentelijke UiTPAS-partners
- Laat ook bij gemeentelijke UiTPAS-partners de basisinformatie over UiTPAS opnemen, en de UiTPAS-voordelen bij deze specifieke partner.
- Liefst langs verschillende ingangen, zoals homepagina van hun website, sociale media, drukwerk, ...
Informatie over UiTPAS op je website, in je vrijetijdsmagazine of op sociale media? Je hoeft niet elke keer het warme water uit te vinden. Deze tekstsjablonen hoef je enkel aan te passen naar je lokale context.