Van 5 monumentale kerken in Antwerpen, Uitkerkse Polders in Blankenberge en de bibliotheek van Londerzeel, over het STAM in Gent, het MOT in Grimbergen tot Bokrijk in Genk: maar liefst 330 verstopplaatsen over heel Vlaanderen en Brussel zetten deze zomer hun schouders onder Schatten van Vlieg!
Er werden meer dan 100.000 schatkisten geopend. Allemaal families die het deze zomer de moeite vonden om er dicht bij huis, of iets verder, opuit te trekken en kennis maakte met het cultuur- en vrijetijdsaanbod in Vlaanderen en Brussel. Zo maakten we met z’n allen de drempel voor families weer wat lager.
We goten de belangrijkste cijfers over Schatten van Vlieg 2023 in een infographic. Hang deze op aan het onthaal of in jullie bureaus, stuur door naar collega's en vrijwilligers om terug te blikken op een mooie schattenzomer, én alvast uit te kijken naar volgend jaar!
Dit vonden de schattenjagers ervan
Begin september werden alle schattenjagers die een unieke code hadden ingevoerd op uitinvlaanderen.be/schattenvanvlieg uitgenodigd voor een korte bevraging. 561 schattenjagers vulden de bevraging in. Ook via de codeinvoer, waar schattenjagers een review konden achterlaten, kregen we heel wat info over wat de schattenjagers en hun ouders van de zoektochten vonden.
Nieuwe cultuurervaringen
Door Schatten van Vlieg veel leuke locaties ontdekt waar we anders niet naar zouden zijn geweest. Super leuk!
Schatten van Vlieg vervult nog steeds zijn doel: families met jonge kinderen op een laagdrempelige manier laten kennismaken met cultuurplekken en vrijetijdslocaties in de buurt, of ietsje verder. De meerderheid, 61%, zegt voor de eerste keer op een cultuurplek gekomen te zijn dankzij Schatten van Vlieg. Check!
We hebben heel leerrijke sites bezocht. Er bleef echt heel wat hangen. Mijn 5 jarige zoon kon weken later soms nog iets oprakelen of linken leggen met wat we ontdekt hadden... verbazingwekkend / zalig / fiere mama. Ik genoot zelf mee.
Dochter (5 jaar) kwam met plezier op plekken die ze anders niet zo snel leuk zou vinden. Wij (her)ontdekten pareltjes dicht bij huis.
Stickers in de schatkist op het einde van de tocht
Stickers blijven leuk voor alle leeftijden, dat blijkt uit de vele positieve reacties in onze bevraging. Kinderen gebruiken de stickers om te knutselen, hun schoolboeken mee te versieren of ze kleven de stickers op allerlei voorwerpen zoals hun fiets(helm)en of oma's koelkast!
Zo zorgen de stickers ervoor dat kinderen nog een tijdje herinnerd worden aan die leuke momenten op jouw locatie.
Een stickervel is altijd een schot in de roos (en als begeleidende oma hangt mijn koelkast nu vol)
Leuk dat er verschillende versies waren! De stickers werden hier allemaal op een blad gekleefd om in de herinneringendoos te stoppen
Uit de reacties vorig jaar bleek wel dat die verwondering bij de vondst van een schatkist minder wordt bij de tweede of derde zoektocht. We kozen daarom dit jaar voor 5 verschillende versies, en dat viel in de smaak want kinderen wilden ze allemaal verzamelen. Misschien volgend jaar een verzamelboekje toevoegen?
Helaas kregen we ook meerdere klachten dat op niet alle plekken tot het einde van de zomer stickervellen beschikbaar waren.
Leuke stickervellen maar jammer dat er op vele plekken geen stickervellen waren...
Vooral een échte schatkist vinden, spreekt bij de kinderen tot de verbeelding. Wanneer kinderen écht op jacht kunnen gaan en de schatkist vinden op een originele plek, in plaats van aan de balie of in het zicht, zorgt dit voor een meer memorabele ervaring op je locatie.
Een echt begraven schatkist: deze plek hebben de kinderen altijd onthouden!
Bovenlokale campagne en lokale communicatie blijven van groot belang
56% van de schattenjagers kende Schatten van Vlieg al van vorige jaren.
29% leert de actie kennen via UiTinVlaanderen. Dit bewijst dat het belangrijk is je actie op tijd toe te voegen in de UiTdatabank en voldoende aandacht aan je tekst en foto te besteden.
21% leerde de actie kennen via sociale media. De hashtag #schattenvanvlieg werd dit jaar veel gebruikt op Instagram. Locaties die fotogenieke plekken voorzien op hun locatie, komen zeker in de feed terecht.
16% van de deelnemers verneemt info over de actie via de kanalen van de stad of gemeente, online of offline. De actie kan dus niet ontbreken in de gemeentelijke communicatiemix.
14% ontdekte de actie pas op de locatie, toevallig, en meer dan 1,5 schattenjager op 10 via een gevelbord van Vlieg. Dit toont dat het belangrijk is om je actie ook fysiek goed zichtbaar te maken, binnen en buiten je locatie.
Daarnaast wijzen de cijfers er ook op dat het baliepersoneel en medewerkers ter plaatse een grote rol spelen in het aantrekken en verder helpen van (nieuw) publiek. Een familievriendelijke ontvangst is cruciaal! Medewerkers die goed gebriefd zijn, zijn onmisbaar om de actie helemaal tot zijn recht te laten komen.
Vooral de kerken in Antwerpen waren een echte openbaring. We kwamen er ook altijd heel lieve en betrokken vrijwilligers tegen. Je kon zien dat ze er zelf plezier in hadden."
De hoofdwinnaar(s)
Kasper en Nelles uit Antwerpen hebben dé hoofdprijs gewonnen van Schatten van Vlieg 2023 en mogen dit vieren samen met hun familie in Limburg. Deze schattenjachters ontdekten Schatten van Vlieg in de Sint-Pietersabdij tijdens de Gentse Feesten. "Schatten van Vlieg was vervolgens de ideale manier om 'de toerist uit te hangen' in eigen stad, in Antwerpen. Op veel plaatsen waren we nog nooit eerder geweest zegt mama Marlies.
Kasper en Nelles gaan samen met hun ouders op culturele roadtrip door Limburg. Ze mogen 3 nachten op roadtrip door Limburg met een vrolijke kampeerbus van Wildeweg. Onderweg beleven ze een VIP-arrangement ‘Beestig Bokrijk’ in Openluchtmuseum Bokrijk. Ze kunnen er de boer helpen op de boerderij en kennismaken met Belgische historische dierenrassen van varkens, geiten, eenden, kippen, konijntjes, schapen, boerenpaarden en ezels. Ook op het programma: de kudde schapen drijven samen met herder en hond.Ze kunnen bovendien genieten van een heerlijke picknick bovenop de spectaculaire Avonturenberg in Beringen en een ondergronds belevingsparcours in C-Mine.
Dit vonden de organisatoren van Schatten van Vlieg 2023
Jaarlijks bevragen we de deelnemende organisaties over de afgelopen Schatten van Vlieg-editie. 240 locaties vulden de bevraging in.
Nieuwe bezoekers dankzij Schatten van Vlieg
De actie slaagt erin gezinnen met jonge kinderen op een laagdrempelige manier te laten kennismaken met cultuur- en vrijetijdslocaties in de buurt.
90% van de deelnemende locaties gelooft dat Schatten van Vlieg families met kinderen motiveert om hun locatie te bezoeken.
71% zegt families met jonge kinderen voor de eerste keer op hun locatie te hebben ontvangen dankzij de zoektocht.
Tevreden met ondersteuning door het Vliegteam
De deelnemende verstoplocaties staan er niet alleen voor: het Vliegteam voert promo bij het grote publiek, voorziet heel wat hulpmiddelen en is steeds bereikbaar voor vragen.
100% is eerder tot zeer tevreden over de dienstverlening van het Vliegteam.
87% is eerder of helemaal tevreden over de communicatiecampagne bij het grote publiek.
Belang van lokale communicatie
De locaties hebben ook zelf op verschillende manieren promotie gevoerd en werden hierbij ondersteund door het Vliegteam.
89% is eerder of helemaal tevreden over de promotionele ondersteuning (affiche- en flyersjablonen, e-mailbanners, social media posts…) voor de lokale campagne.
De eigen online kanalen en de gemeentelijke kanalen blijven het populairst, zo’n 90% zet deze in.
De visibiliteit van de actie ter plaatse is belangrijk: 82% gebruikte een gevelbord van Vlieg, displays, posters of schermen.
67% gebruikte de eigen printmedia (affiches, flyers, brochure...)
17% zette de lokale media in (eigen persberichten, regionale tv-zender, radiostations en krantenredacties of advertenties in lokale media)
22% ging langs bij scholen of andere organisaties om de actie toe te lichten.
Het Vliegteam voorziet daarnaast ook een samenwerkingsgids, een communicatiegids en inspiratiegids die duidelijk populair zijn:
De inspiratiegidsen zitten altijd top in elkaar! De Google Drive met voorbeeldzoektochten is ook een luxe (die heeft me dit jaar "gered" voor de lay-out).
Samen sterker
47,3% heeft inhoudelijk, financieel, promotioneel en/of toeleidend samengewerkt. Verschillende gemeenten bundelden de krachten, vrijwilligers werden opgetrommeld, verstoplocaties werkten samen met andere cultuurhuizen of gemeentediensten of deden een beroep op scholen, sociaal werkers, lokale kunstenaars of handelszaken. Ook de kleine samenwerkingen zorgen voor een meerwaarde.
Al enkele jaren werken wij in Turnhout samen met 6 locaties. We werken met een stempelkaart zodat de kinderen kunnen sparen voor extra cadeautjes. Dit moedigt ook aan om meerdere locaties te doen en het is handig voor de families om in één oogopslag te zien wat er allemaal te doen is in Turnhout. De kosten van de extra's worden dan gedeeld.
UiTPAS en Schatten van Vlieg
38,7% deed mee aan de actie rond Schatten van Vlieg en UiTPAS. Deelnemende locaties plaatsten een pancarte van Schatten van Vlieg / UiTPAS. Via de pancarte op de balie konden deelnemers een punt sparen voor een specifiek evenement. Deze actie zorgde voor visibiliteit van UiTPAS en Schatten van Vlieg. Er werden in totaal maar liefst 6.395 punten gespaard op Schatten van Vlieg zoektochten, waarvan 485 via de QR-code op de pancartes.
Huizen die deelnemen aan deze actie kunnen nu heel eenvoudig schattenjagers op de hoogte brengen van ander familieaanbod of van de schattenjacht van volgende zomer via de segmentatietool.
2023
99% van de respondenten gaf aan dat ze Schatten van Vlieg waarschijnlijk tot zeer waarschijnlijk zouden aanbevelen aan andere cultuurhuizen.
92,5% wil volgend jaar opnieuw meedoen. 5,3% weet het nog niet.
Schatten van Vlieg 2024: Proef jij wat ik proef?
Wil jij als cultuurhuis of vrijetijdsorganisator ook een schattenjacht organiseren? Via onze nieuwsbrief blijf je op de hoogte over het laatste nieuws van de volgende Schatten van Vlieg-editie.
Schatten van Vlieg
Kinderen ontdekken jouw culturele locatie, op zoek naar de verborgen schat.