Volgens Inter Vlaanderen (expertisecentrum dat streeft naar een toegankelijke en inclusieve samenleving) heeft 15% van de mensen in ons land een beperking. Inzetten op toegankelijkheid is dus cruciaal voor een inclusieve publiekswerking en opent deuren naar een nieuw publiek.

Iedereen verdient immers de kans om zorgeloos van vrijetijdsactiviteiten te genieten: mensen met een mentale beperking, mensen die slecht te been zijn, maar ook ouders met buggy’s bijvoorbeeld.

Inter geeft enkele tips over het organiseren van toegankelijke activiteiten en, minstens even belangrijk, hier heldere communicatie over te voeren.

Het organiseren van een toegankelijke activiteit

  • Neem de toegankelijkheid van je evenement van bij de start op. Het is niet de bedoeling om aparte maatregelen te nemen voor elke persoon die van het ‘gemiddelde’ afwijkt. Het is wel de bedoeling om rekening te houden met de grote diversiteit aan bezoekers.

  • Betrek ervaringsdeskundigen en experten bij de planning, organisatie, promotie én evaluatie van je evenementen.

  • Organiseer niet voor mensen met een beperking, organiseer het samen en in overleg.

  • Communiceer inclusief en zorg ervoor dat je zoveel mogelijk mensen bereikt binnen de diverse doelgroep die je aanspreekt.

Communiceren over toegankelijke activiteiten

Goede communicatie is cruciaal om je evenement toegankelijk te maken. Houd rekening met volgende punten:

  • Communiceer goed op voorhand via verschillende kanalen.
    Vermeld wat toegankelijk is, maar ook wat niet toegankelijk is. Gebruik hierbij eenvoudige en klare taal.

  • Communiceer gericht naar de doelgroep waarvoor je inspanningen levert.

  • Vermeld de contactgegevens van de persoon bij wie men terecht kan voor bijkomende vragen.

  • Zorg voor een aanspreekpunt ter plaatse zoals een assistent of infopunt.

  • Voorzie een folder met alle faciliteiten, dat biedt een overzicht.

  • Zorg voor duidelijke bewegwijzering en signalisatie, eventueel met pictogrammen.

Infrastructuur van je toegankelijke activiteit

Respecteer de keten van toegankelijkheid en pak de infrastructuur in zijn geheel aan, niet alleen de afzonderlijke delen. De keten is maar zo sterk als zijn zwakste schakel.

  • Bereikbaarheid
    Zorg voor een goede mobiliteit met voldoende alternatieven en voldoende voorbehouden parkeerplaatsen dichtbij de ingang.

  • Toegankelijke circulatie
    Maak publiekslocaties toegankelijk en bruikbaar voor iedereen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan drempelloze toegangen of voldoende brede deuren voor rolstoelgebruikers.

  • Zichtbaarheid
    Denk eraan dat ooghoogte voor een rolstoelgebruiker verschilt van ooghoogte voor een staand persoon. Houd hier rekening mee bij het plaatsen van informatieborden of markeringen.

  • Sanitair
    Voorzie genoeg aangepaste toiletten.

Dienstverlening en beleving

Bezorg mensen met een beperking een gelijkwaardige belevenis met behulp van onderstaande tips:

  • Voorzie een inleiding om structuur en voorspelbaarheid te geven. Zowel live, online als op papier biedt een inleiding een meerwaarde.

  • Bied comfort met geluidsondersteuning: een koptelefoon, een tolk, versterkt geluid, Vlaamse gebarentaal, onder- of boventiteling …

  • Help personen met een visuele beperking door middel van visuele ondersteuning: audiodescriptie, brailleteksten, grootletterteksten, ingesproken teksten, voel- smaak- en geurelementen …

  • Zorg voor assistentie en fysieke hulp waar nodig.

Hulp nodig?

Inter Vlaanderen helpt je graag met:

  • Advies op maat en ondersteuning bij de organisatie van toegankelijke evenementen.

  • Vrijwillige assistenten bij evenementen.

  • Het ontlenen van toegankelijkheidsmaterialen, zoals hellende vlakken, ringleiding systemen, etc.

  • Screening van locaties op toegankelijkheid.

  • Vormingen rond de toegankelijkheid van evenementen.

Informeer je publiek via de UiTdatabank

Ook via de UiTdatabank is er de mogelijkheid om je publiek te informeren met toegankelijkheidsinformatie. Wil je hier meer over weten? Neem contact op met ons en we zetten je graag op weg.

Jeroen Verraest
Neem contact op met
Jeroen Verraest
Projectmedewerker partnerships
Tips & tricks

Bereik meer publiek met toegankelijke communicatie

10 jan. 2020

Toegankelijk communiceren is niet moeilijk. Met deze 5 tips geraak je al een heel eind op weg.

Meer lezen

Hoe toegankelijk is jouw evenement?

In samenwerking met verschillende partners biedt publiq ondersteuning om het aanbod in jouw stad of gemeente of bij jouw organisatie toegankelijker te maken op verschillende vlakken.

Meer lezen
Praktijkvoorbeeld

Toegankelijke evenementen in Gent

30 nov. 2021

Zijn jouw evenementen toegankelijk voor iedereen? Via widgets toon je bezoekers in één oogopslag welke voorzieningen voor mensen met een beperking aanwezig zijn op je evenement. Stad Gent levert verschillende inspanningen om evenementen toegankelijker te maken voor mensen met een beperking.

Meer lezen