Volgens Inter Vlaanderen (expertisecentrum dat streeft naar een toegankelijke en inclusieve samenleving) heeft 15% van de mensen in ons land een beperking. Inzetten op toegankelijkheid is dus cruciaal voor een inclusieve publiekswerking en opent deuren naar een nieuw publiek.
Iedereen verdient immers de kans om zorgeloos van vrijetijdsactiviteiten te genieten: mensen met een mentale beperking, mensen die slecht te been zijn, maar ook ouders met buggy’s bijvoorbeeld.
Inter geeft enkele tips over het organiseren van toegankelijke activiteiten en, minstens even belangrijk, hier heldere communicatie over te voeren.
Het organiseren van een toegankelijke activiteit
Neem de toegankelijkheid van je evenement van bij de start op. Het is niet de bedoeling om aparte maatregelen te nemen voor elke persoon die van het ‘gemiddelde’ afwijkt. Het is wel de bedoeling om rekening te houden met de grote diversiteit aan bezoekers.
Betrek ervaringsdeskundigen en experten bij de planning, organisatie, promotie én evaluatie van je evenementen.
Organiseer niet voor mensen met een beperking, organiseer het samen en in overleg.
Communiceer inclusief en zorg ervoor dat je zoveel mogelijk mensen bereikt binnen de diverse doelgroep die je aanspreekt.
Communiceren over toegankelijke activiteiten
Goede communicatie is cruciaal om je evenement toegankelijk te maken. Houd rekening met volgende punten:
Communiceer goed op voorhand via verschillende kanalen.
Vermeld wat toegankelijk is, maar ook wat niet toegankelijk is. Gebruik hierbij eenvoudige en klare taal.Communiceer gericht naar de doelgroep waarvoor je inspanningen levert.
Vermeld de contactgegevens van de persoon bij wie men terecht kan voor bijkomende vragen.
Zorg voor een aanspreekpunt ter plaatse zoals een assistent of infopunt.
Voorzie een folder met alle faciliteiten, dat biedt een overzicht.
Zorg voor duidelijke bewegwijzering en signalisatie, eventueel met pictogrammen.
Infrastructuur van je toegankelijke activiteit
Respecteer de keten van toegankelijkheid en pak de infrastructuur in zijn geheel aan, niet alleen de afzonderlijke delen. De keten is maar zo sterk als zijn zwakste schakel.
Bereikbaarheid
Zorg voor een goede mobiliteit met voldoende alternatieven en voldoende voorbehouden parkeerplaatsen dichtbij de ingang.Toegankelijke circulatie
Maak publiekslocaties toegankelijk en bruikbaar voor iedereen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan drempelloze toegangen of voldoende brede deuren voor rolstoelgebruikers.Zichtbaarheid
Denk eraan dat ooghoogte voor een rolstoelgebruiker verschilt van ooghoogte voor een staand persoon. Houd hier rekening mee bij het plaatsen van informatieborden of markeringen.Sanitair
Voorzie genoeg aangepaste toiletten.
Dienstverlening en beleving
Bezorg mensen met een beperking een gelijkwaardige belevenis met behulp van onderstaande tips:
Voorzie een inleiding om structuur en voorspelbaarheid te geven. Zowel live, online als op papier biedt een inleiding een meerwaarde.
Bied comfort met geluidsondersteuning: een koptelefoon, een tolk, versterkt geluid, Vlaamse gebarentaal, onder- of boventiteling …
Help personen met een visuele beperking door middel van visuele ondersteuning: audiodescriptie, brailleteksten, grootletterteksten, ingesproken teksten, voel- smaak- en geurelementen …
Zorg voor assistentie en fysieke hulp waar nodig.
Hulp nodig?
Inter Vlaanderen helpt je graag met:
Advies op maat en ondersteuning bij de organisatie van toegankelijke evenementen.
Vrijwillige assistenten bij evenementen.
Het ontlenen van toegankelijkheidsmaterialen, zoals hellende vlakken, ringleiding systemen, etc.
Screening van locaties op toegankelijkheid.
Vormingen rond de toegankelijkheid van evenementen.
Iedereen welkom: tips voor een inclusieve activiteit in de UiTdatabank
Wil je een groter en diverser publiek bereiken? Begin bij je communicatie: met deze tips zorg je ervoor dat iedereen de weg vindt naar jouw activiteit.
Een rolstoelhelling is niet genoeg
Hoe kunnen onze musea toegankelijker worden voor kinderen met een beperking?
Toegankelijke evenementen in Gent
Zijn jouw evenementen toegankelijk voor iedereen? Via widgets toon je bezoekers in één oogopslag welke voorzieningen voor mensen met een beperking aanwezig zijn op je evenement. Stad Gent levert verschillende inspanningen om evenementen toegankelijker te maken voor mensen met een beperking.