Wij stellen het op prijs dat je de evaluatie van Schatten van Vlieg invult (deze krijg je in september in je mailbox). Zo maken we samen de actie volgend jaar nog kwalitatiever en succesvoller!
Maak ook tijd voor een intern evaluatie- en bedankmoment met je collega’s, vrijwilligers en partners.

  • Wat vonden de schattenjagers van je actie? Op de Bende van Vlieg konden deelnemers hun mening achterlaten. Neem deze info mee naar volgend jaar.

  • Vlieg verstuurt ook een algemene bevraging naar de schattenjagers op het einde van de zomervakantie. Raadpleeg deze resultaten, je krijgt ze rond midden september in je mailbox.

  • Tel je schattenjagers, bijvoorbeeld op basis van het aantal klankboekjes dat je uitdeelde. Ben je tevreden met dit resultaat? Het bezoekersaantal is een handig richtcijfer wanneer je je campagnemateriaal bestelt in 2021.

  • Doe een rondje van de tafel of laat je medewerkers een korte bevraging invullen.

  • Evalueer ook externe samenwerkingen. Heb je dit jaar samengewerkt met partners binnen de gemeente of over gemeentegrenzen heen? Of zou je dit volgend jaar graag doen? Overleg nu al met je gemeentelijke ambtenaar / cultuurbeleidscoördinator hoe je (beter) kan samenwerken en of hier middelen voor zijn. Kijk nu al uit naar interessante partners en denk na over subsidiemogelijkheden, zoals de subsidie voor bovenlokale cultuurprojecten.
    Bekijk de deelnemerslijst van 2020 en vind potentiële partners voor volgend jaar.

  • Organiseerde je een try-out? Evalueer ook de samenwerking met de bezoekende organisatie. Misschien willen ze doorheen het jaar wel meer samenwerken?
  • Schrijf je conclusies in een verslag. Neem dat verslag volgend jaar nog eens door wanneer je van start gaat met de zomeractie van 2021.
  • Misschien wil je je tips en conclusies wel meegeven aan je collega's die ook een zoektocht (willen) organiseren?