Deze zomer testen negen lokale besturen als eerste de nieuwe invoermogelijkheden voor BOA-aanbod (buitenschoolse opvang en activiteiten) in de UiT-databank. Hun inzichten en feedback helpen om de invoerschermen, ondersteuning en communicatie verder te verbeteren richting de bredere uitrol.
Om lokale besturen en aanbieders bij het uitvoeren van het BOA-beleid te ontzorgen, werkt publiq samen met partners en met de sector aan een uitbreiding van de UiT-tools om BOA-aanbod centraal te verzamelen en breed te publiceren.
Wat passen we aan, wat testen we, en waarom?
Het huidige invoerformulier van de UiT-databank is gemaakt voor aanbod dat volwassenen, jongeren of families samen bijwonen: denk aan een festival, rommelmarkt of sportwedstrijd. Het aanbod is groot.
Bij 'BOA-aanbod' is dat anders: kinderen nemen deel zonder hun ouders of begeleiders. Denk aan een kamp, een wekelijkse hobby of vakantieactiviteiten.
Dat vraagt andere informatie. Voor welke leeftijd (geboortejaren) is de activiteit precies, is er voor- en naopvang, kunnen kinderen met een extra ondersteuningsnood deelnemen, is er begeleid vervoer vanuit school, ... Daarom breiden we het invoerformulier in de UiT-databank uit met nieuwe velden en schermen.
We willen dat ouders op één platform terechtkunnen voor buitenschoolse opvang en activiteiten. Doordat we al met UiTPAS en de UiT-kalender werken, is het voor ons logisch om de nieuwe BOA-functionaliteiten in de UiT-databank te testen.
Na een eerste infosessie voeren lokale BOA-coördinatoren en -organisatoren zelf activiteiten in en geven ze feedback op die nieuwe schermen: kunnen ze alle nodige informatie kwijt, zijn de nieuwe functionaliteiten duidelijk, verloopt het invoeren vlot? In augustus volgen nog een vragenuurtje en een feedbacksessie om alle input te verzamelen en te verwerken.
Vanaf september verschijnt dit ingevoerde aanbod ook effectief op UiTinVlaanderen. Vanaf oktober kan het aanbod ook verschijnen via Search API in eigen agenda's en vanaf december via widgets.
Ons BOA-aanbod is heel uitgebreid, maar de info erover is versnipperd. Met de piloot willen we naar één centraal platform waar ouders alles makkelijk terugvinden.
Wat betekent dit voor jouw BOA-aanbod?
De feedback uit deze testfase zal mee bepalen hoe het invoerformulier er straks uitziet wanneer je zelf BOA-aanbod invoert in de UiT-databank, vanaf september. Je start dan met een formulier dat al getest en verbeterd is dankzij de inzet en feedback van de pilootpartners.
Op UiTinVlaanderen voorzien we vanaf het najaar landingspagina's speciaal voor buitenschools aanbod. Ouders zullen ook makkelijk kunnen filteren op aanbod dat hun kinderen buiten schooltijd alleen kunnen beleven.
We laten onze diensten en enkele organisatoren de nieuwe structuur zelf testen, zodat het invoeren van aanbod straks zo eenvoudig mogelijk is.
Webinars en terugkoppeling piloot
In het najaar kan je deelnemen aan twee webinars die dieper ingaan op deze ontwikkelingen:
- Aan de slag met BOA in de UiT-databank - donderdag 1 oktober. Voor lokale besturen en organisatoren van BOA-aanbod: welke nieuwe schermen zijn er en hoe voer je je aanbod correct in?
Schrijf je in - Verder aan de slag met de UiT-databank - donderdag 22 oktober. Voor wie al vertrouwd is met UiT-databank: een kijkje achter de schermen, met onder meer de laatste updates rond BOA-aanbod in de UiT-databank.
Schrijf je in
Uitbreiding UiT-tools in functie van BOA
publiq bouwt verder op vertrouwde UiT-instrumentarium om BOA-aanbod centraal te verzamelen en breed te publiceren. Ontdek wat dit voor jou als lokaal bestuur of aanbieder kan betekenen.
Negen lokale besturen testen BOA-aanbod in de UiT-databank
Het doel van dit piloottraject: buitenschoolse activiteiten en opvang beter vindbaar maken voor families, zonder dat aanbieders informatie op verschillende plekken moeten invoeren.
Geen kind aan de zijlijn: BOA-aanbod toegankelijk voor iedereen
Het BOA-decreet wil zoveel mogelijk kinderen laten meedoen met buitenschoolse opvang en activiteiten. Maar deelname is voor lang niet elk gezin vanzelfsprekend.