Organisatie
Herbert Foundation is een kunststichting in Gent, opgericht door Annick en Anton Herbert. De verzameling focust op internationale kunstenaars die actief waren in de periode rondom 1968 en 1989. In 2013 opende Herbert Foundation de deuren. Sindsdien kan het publiek kennismaken met de verzameling aan de hand van tentoonstellingen en een brede waaier aan evenementen. Daarnaast beheert Herbert Foundation een omvangrijk archief dat toegankelijk wordt gemaakt voor onderzoekers.
De voormalige industriële gebouwen van de Foundation bieden meer dan 4.500 m² aan tentoonstellingsruimte, gelegen in een groen binnengebied in het centrum van Gent.
Meer informatie over onze organisatie vind je via onze website.
Functieomschrijving
Jouw rol
Als Verantwoordelijke Pers & Communicatie zorg je ervoor dat de inhoud en eigenheid van Herbert Foundation op een heldere manier naar buiten worden gebracht. Je hebt een sterke interesse in hedendaagse kunst en aantoonbare affiniteit met de inhoudelijke context waarin de kunstenaars, het artistieke programma en de werking van Herbert Foundation zich situeren.
Je werkt nauw samen met het Artistieke team en de Verantwoordelijke Publiek. Vanuit het inhoudelijke kader vertaal je tentoonstellingen, projecten en de werking van Herbert Foundation naar een heldere en passende communicatie die je afstemt op de verschillende doelgroepen en kanalen. Je bewaakt daarbij de inhoudelijke en artistieke eigenheid van de organisatie en zorgt ervoor dat die in alle communicatie zorgvuldig wordt uitgedragen. Je neemt hierbij geen artistieke rol op, maar staat in voor een passende vertaling van de inhoud naar het publiek. Daarnaast draag je bij aan het uitbouwen van de pers- en communicatiestrategie en versterk je de zichtbaarheid en positionering van Herbert Foundation.
Team
Je komt terecht in een hecht team waarin iedereen verantwoordelijkheid draagt voor een eigen domein. In eerste lijn werk je samen met het Artistieke team en de Verantwoordelijke Publiek. Jullie werken complementair en stemmen inhoud, doelgroepen, planning en prioriteiten op elkaar af. Dit gebeurt onder aansturing van de directie, aan wie je rechtstreeks rapporteert. Daarnaast werk je samen met de collega’s van Collectie, Archief, HR & Finance en Facility.
Wat je doet
Strategisch
- Je ontwikkelt samen met de directie de strategische lijnen voor de externe communicatie en perswerking, zowel online als offline.
- Je vertaalt deze visie naar een concreet communicatieplan, met aandacht voor de artistieke inhoud, verschillende doelgroepen, positionering en het bereik van pers, partners en publiek.
- Je bewaakt de identiteit van Herbert Foundation en zorgt voor helderheid, kwaliteit en consistentie in tone of voice en visuele stijl.
- Je denkt actief mee over manieren om onze communicatie verder te ontwikkelen en te versterken.
- Je volgt het bereik en de resultaten van onze communicatie op en koppelt relevante inzichten terug aan de directie.
- Je beheert het communicatiebudget.
Operationeel
- Je bewaakt de kwaliteit, inhoud en identiteit van alle externe communicatie en beheert de verschillende kanalen: website, sociale media, nieuwsbrieven, mailings en eventcommunicatie.
- Je vertaalt tentoonstellingen, kunstenaarspraktijken en activiteiten naar heldere, doelgroepgerichte communicatie.
- Je beheert de website en sociale mediakanalen en zorgt voor inhoudelijk sterke content.
- Je houdt online agenda’s en het adressenbestand up-to-date.
- Je brieft en werkt samen met de grafische vormgever, fotograaf en videograaf, bewaakt de kwaliteit van hun output en zorgt voor een zorgvuldige publicatie en archivering van beelden en ontwerpen.
- Je staat in voor de perswerking: je onderhoudt het persbestand, schrijft persberichten, organiseert persmomenten en interviews, volgt aanvragen op en bouwt duurzame relaties uit met journalisten en mediapartners.
- Je vertegenwoordigt Herbert Foundation bij relevante evenementen.
Profiel
Wie jij bent
Herbert Foundation is een gastvrije plek met een eigen artistieke identiteit. We zoeken iemand die deze positie mee uitdraagt en zich herkent in het volgende:
- Je hebt een sterke interesse in hedendaagse kunst en ervaring binnen de culturele sector.
- Je hebt inzicht in hoe hedendaagse kunst en de werking van een kunstinstelling inhoudelijk kunnen worden vertaald naar verschillende publieken en communicatiekanalen.
- Je kan complexe of inhoudelijk gelaagde informatie helder, precies en wervend verwoorden, zonder de nuance uit het oog te verliezen.
- Je bent een sterke schrijver en redacteur en hebt gevoel voor verschillende doelgroepen en communicatiestijlen.
- Ervaring in pers, communicatie of een gelijkaardige functie is een meerwaarde. We verwachten geen vast aantal jaren ervaring: inhoudelijke kennis, schrijfvaardigheid en een sterke affiniteit met kunst zijn voor ons minstens zo belangrijk.
- Je werkt zelfstandig, proactief, nauwgezet en gestructureerd, maar werkt ook graag nauw samen met collega’s.
- Je kan verschillende projecten en deadlines tegelijk opvolgen en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen.
- Je hebt oog voor detail, maar behoudt tegelijk het overzicht.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is een plus.
- Je kan je vlot naar Gent verplaatsen.
Aanbod
- Een veelzijdige functie met zowel strategische als operationele verantwoordelijkheden.
- Een contract van onbepaalde duur van 80% (30,4 uur/week) binnen een 38-urenstelsel.
- Een werkplek in het hart van Gent, binnen een warm en hecht team en in een bijzondere artistieke omgeving.
- Verloning volgens de geldende barema’s, aangevuld met maaltijdcheques en een tussenkomst in het woon-werkverkeer.
Solliciteren
- Startdatum: zo snel mogelijk.
- Solliciteren: stuur je motivatiebrief en cv (beide in aparte PDF) naar vacature@herbertfoundation.org vóór 15/10/2026.
- Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek bij Herbert Foundation. Het selectieproces bestaat uit twee rondes: een eerste kennismaking en, voor wie wordt weerhouden, een test met aansluitend gesprek. Daarna volgt de beslissing.
- Herbert Foundation is een plek waar iedereen zichzelf mag en kan zijn. We selecteren kandidaten op basis van kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, gender, afkomst, gezinssituatie of (geloofs)overtuiging.
Solliciteren
- Startdatum: zo snel mogelijk.
- Solliciteren: stuur je motivatiebrief en cv (beide in aparte PDF) naar vacature@herbertfoundation.org vóór 15/10/2026.
- Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek bij Herbert Foundation. Het selectieproces bestaat uit twee rondes: een eerste kennismaking en, voor wie wordt weerhouden, een test met aansluitend gesprek. Daarna volgt de beslissing.
- Herbert Foundation is een plek waar iedereen zichzelf mag en kan zijn. We selecteren kandidaten op basis van kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, gender, afkomst, gezinssituatie of (geloofs)overtuiging.