Organisatie
Het Vlaams Audiovisueel Fonds (VAF) vzw ondersteunt films, series, podcasts
en games, van idee tot beleving. Het VAF beheert het VAF/Filmfonds, het
VAF/Mediafonds en het VAF/Gamefonds in opdracht van de Vlaamse
Gemeenschap en is gevestigd in Het Huis van de Vlaamse film te Brussel.
Als assistent management en team Creatie heb je een tweevoudige opdracht: enerzijds de administratieve ondersteuning van het Dagelijks Bestuur, en anderzijds de administratieve ondersteuning van het team Creatie.
Je rapporteert aan het Dagelijks Bestuur (directeur-intendant en de zakelijk leider) en het hoofd Creatie.
Functieomschrijving
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het Dagelijks Bestuur en staat in voor een optimale planning en organisatie van vergaderingen: managementvergaderingen, bestuursvergaderingen, algemene vergaderingen, interne teamvergaderingen, sectoroverleg, e.d. Je zorgt voor de agenda en een accurate verslaggeving van deze vergaderingen.
- Je staat in voor de praktische organisatie van VAF-evenementen zoals de VAF-dag en het jaarlijks sectormoment.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij het verwerken van subsidieaanvragen voor films, tv-series en podcasts. Taken: data-input, aanvraagdossiers nakijken, digitale archivering en andere administratieve taken.
Profiel
- Je krijgt energie van plannen, structureren en administratief werk en bent hier sterk in.
- Je hebt kennis van projectmanagement en kan vanuit een helicopterview de hoofdzaken van bijzaken onderscheiden.
- Je werkt nauwkeurig en bent een teamplayer die graag ondersteunt.
- Je bent discreet en diplomatisch ingesteld.
- Je bent vlot met Microsoft Office-toepassingen (Teams, Outlook, Sharepoint, Powerpoint,…) en leert snel omgaan met nieuwe (data)software.
- Je hebt een vlotte pen en kan moeiteloos verschillende soorten documenten opstellen zoals informatiedocumenten, verslagen, brieven, mails, ….
- Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Je communiceert ook vlot in het Engels.
- Je hebt bij voorkeur al een eerste professionele werkervaring.
Aanbod
- Een uitdagende en boeiende job in een aangename werkomgeving: een prachtig gebouw, centraal gelegen in Brussel en een tof team van gemotiveerde collega’s.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur binnen een toekomstgerichte organisatie.
- Een billijke verloning aangepast aan je kennis en ervaring met heel wat extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, opleidingsmogelijkheden en occasioneel exclusieve filmvertoningen.
- Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
- Flexibel werkkader met beperkte mogelijkheid tot thuiswerk.
Solliciteren
Reageren kan tot uiterlijk 19 november 2026. Interesse? Stuur dan je motivatiebrief met cv via e-mail naar Yannick Roman, zakelijk leider, yroman@vaf.be.
Voor inhoudelijke vragen in verband met de functie kan je via e-mail terecht bij Karla Puttemans, directeur-intendant, kputtemans@vaf.be.
Voor praktische vragen kan je via e-mail terecht bij Yannick Roman, zakelijk leider, yroman@vaf.be.
Op basis van de ingestuurde kandidaturen maken we een selectie van kandidaten die we uitnodigen voor een gesprek. De eerste gesprekken zullen doorgaan op woensdag 25 november 2026 in de namiddag.
De datum van indiensttreding is idealiter op 4 januari 2027.
Solliciteren
Reageren kan tot uiterlijk 19 november 2026. Interesse? Stuur dan je motivatiebrief met cv via e-mail naar Yannick Roman, zakelijk leider, yroman@vaf.be.
Voor inhoudelijke vragen in verband met de functie kan je via e-mail terecht bij Karla Puttemans, directeur-intendant, kputtemans@vaf.be.
Voor praktische vragen kan je via e-mail terecht bij Yannick Roman, zakelijk leider, yroman@vaf.be.
Op basis van de ingestuurde kandidaturen maken we een selectie van kandidaten die we uitnodigen voor een gesprek. De eerste gesprekken zullen doorgaan op woensdag 25 november 2026 in de namiddag.
De datum van indiensttreding is idealiter op 4 januari 2027.