Organisatie

Filmfestival Oostende

Filmfestival Oostende (FFO) kan rekenen op een sterk netwerk van partners die mee het festival mogelijk maken. Om dit partnerschap tot leven te brengen — van visibiliteit en hospitality tot relatiebeheer — zoeken we een enthousiaste stagiair of vrijwilliger die het Partnerships & B2B-team wil ondersteunen voor én tijdens het festival.

filmfestivaloostende.be

Functieomschrijving

Taken

  • Je ondersteunt bij het opvolgen van partner dossiers en het bijhouden van contactgegevens en deadlines
  • Je helpt bij de coördinatie van partner visibiliteit: drukwerk, branding, signalisatie en activaties op locatie
  • Je ondersteunt bij het onthaal van partners, VIP-gasten en genodigden en zorgt mee voor een gastvrije ervaring
  • Je helpt bij het beheren en actualiseren van gastenlijsten voor onze B2B evenementen
  • Je verleent ondersteuning bij de werking van hospitality momenten en netwerkmomenten

Verantwoordelijkheden

  • Je werkt zelfstandig, maar stemt vlot af met collega’s
  • Je zorgt dat elke partner zich gezien voelt en elke gast warm onthaald
  • Je schakelt snel tussen administratie en ontvangst
  • Je houdt het overzicht, zelfs in de drukte van het festival

Profiel

We zoeken iemand met een commerciële of communicatieve ingesteldheid, een gastvrije houding en een scherp oog voor detail. Je bent een teamspeler die graag meewerkt aan een professionele én persoonlijke partnerervaring.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels (Frans is een mooie troef)
  • Je hebt een verzorgd voorkomen en stelt je vriendelijk en professioneel op
  • Je bent administratief aangelegd en werkt vlot met digitale tools (Google Drive e.d.)
  • Je bent stressbestendig, volgt instructies goed op en schakelt vlot bij last-minute wijzigingen

Aanbod

  • Een unieke ervaring achter de schermen van Filmfestival Oostende
  • De kans om praktijkervaring op te doen binnen een evenementenorganisatie
  • Begeleiding door een ervaren festival team
  • Een plek in een enthousiast team dat samen werkt aan een onvergetelijke festivalervaring
  • Een stageplek van december tot en met januari
Solliciteren

Stuur je motivatiebrief en cv naar info@filmfestivaloostende.be. We kijken ernaar uit je te leren kennen!

Solliciteren

Stuur je motivatiebrief en cv naar info@filmfestivaloostende.be. We kijken ernaar uit je te leren kennen!

Categorie
Andere
Type
Stage
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
West-Vlaanderen