Organisatie
De Koningin Elisabethwedstrijd is één van de meest gerenommeerde en gemediatiseerde muziekwedstrijden ter wereld, een iconisch Belgisch evenement met een ongeëvenaarde internationale uitstraling. Sinds zijn ontstaan in 1937 lanceert het jaarlijks de carrière van jonge violisten, pianisten, zangers of cellisten.
Een team van negen personen staat in voor de dagelijkse werking in het bureau in Brussel. Dat team wordt in de wedstrijdmaand, de maand mei, versterkt met tal van externe medewerkers en vrijwilligers.
Functieomschrijving
In 2027 staat de Wedstrijd in het teken van de zang. Om het publiek de Wedstrijd ook online te laten volgen, publiceren we talrijke foto’s, video’s, programma’s en andere informatie op onze website. Tijdens deze stage maak je kennis met onze databank en onze tools voor contentbeheer. Je belangrijkste taken zijn:
- voorafgaand aan de Wedstrijd meewerken aan de ontsluiting van materiaal uit ons archief;
- video’s en foto’s van de optredens tijdens de verschillende rondes publiceren op onze website;
- programma’s, kalenders en informatie over de kandidaten voor de website voorbereiden en publiceren;
- de programma’s van de kandidaten voor de livestream van de wedstrijdronden integreren op onze website;
- bepaalde documenten en drukwerk voorbereiden die nodig zijn voor het goede verloop van de wedstrijd en voor de ontvangst van ons publiek en onze gasten.
De Zangwedstrijd verloopt volgens een bijzonder intensief tijdschema. Op sommige dagen moet een grote hoeveelheid content in zeer korte tijd worden verwerkt en gepubliceerd. Nauwkeurigheid, snelheid, organisatietalent en vlot kunnen werken met digitale tools zijn daarom essentieel.
Profiel
Deze stage is iets voor jou als:
- Je bij voorkeur een hogere opleiding volgt in documentatie of archivistiek, digitale media, contentbeheer, cultuurmanagement of een vergelijkbare richting.
- Je vlot overweg kunt met courante computerprogramma’s (Word, Excel, OneDrive).
- Je snel leert werken met nieuwe platformen. Ervaring met gegevensinvoer in een databank is een pluspunt.
- Je je thuis voelt in een meertalige omgeving. De pagina’s van onze website worden gepubliceerd in het Nederlands, Frans en Engels; binnen het team zijn Nederlands en Frans de meest gebruikte werktalen.
- Je nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail.
- Je precies en gestructureerd blijft werken, ook wanneer een grote hoeveelheid informatie in korte tijd moet worden verwerkt.
- En als extra troef: je hebt een passie voor klassieke muziek of bent gewoon nieuwsgierig om deze wereld beter te leren kennen.
Beschikbaarheid
- De stage vindt voornamelijk plaats tijdens de Zangwedstrijd 2027, van 7 mei tot 4 juni 2027, met de mogelijkheid om vroeger te starten en mee te werken aan de voorbereiding en invoer van archiefmateriaal, bij voorkeur vanaf maandag 26 april 2027.
- Een ruime beschikbaarheid is vereist van 9 tot 13 mei, tijdens de eerste ronde en de halve finale in Flagey, en van 20 tot 23 mei, tijdens de finale in het Paleis voor Schone Kunsten.
- Tussen de verschillende rondes en tot 4 juni werk je eveneens mee aan de verwerking en online publicatie van content.
- Omdat de Wedstrijd in een bijzonder intensief tempo verloopt, vraagt de stage een zekere flexibiliteit wat de werkuren betreft. Je aanwezigheid is soms ook ’s avonds en in het weekend vereist, met name tijdens de rondes en de bekendmakingen van de resultaten.
- De stage vindt voornamelijk plaats in ons bureau in de Wolstraat 20, 1000 Brussel, maar op bepaalde dagen ook in Flagey (in 1050 Elsene) en in het Paleis voor Schone Kunsten (Ravensteinstraat 23, 1000 Brussel).
Aanbod
- De kans om concrete ervaring op te doen binnen een klein, meertalig team en in een internationale omgeving. Een vast team van negen medewerkers staat in Brussel in voor de dagelijkse werking van de Wedstrijd. Tijdens de wedstrijdperiode, in mei en juni, wordt het team versterkt door talrijke vrijwilligers en externe medewerkers.
- Een unieke blik achter de schermen van een groot evenement voor klassieke muziek.
- De mogelijkheid om van dichtbij kennis te maken met het werk van professionals uit de muziek- en mediawereld.
- De terugbetaling van eventuele kosten voor openbaar vervoer. Ons secretariaat is makkelijk bereikbaar per trein, bus, tram of metro.
Solliciteren
Mail je motivatie en cv naar mail[a]koninginelisabethwedstrijd.be.
Solliciteren
Mail je motivatie en cv naar mail[a]koninginelisabethwedstrijd.be.