Organisatie
JINT vzw stimuleert en ondersteunt de internationale uitwisseling en samenwerking van jongeren en jeugdorganisaties. JINT is het Nationaal Agentschap voor de uitvoering van de Europese subsidieprogramma’s Erasmus+ Jeugd, het European Solidarity Corps en beheert ook het Bel’J-programma. JINT is gevestigd in hartje Brussel, waar een 30-tal medewerkers hun werkplek hebben.
Om het huidige team te versterken, zijn wij op zoek naar een
STAFMEDEWERKER EUROPESE JEUGDPROGRAMMA’S
Onbepaalde duur, voltijdse of 80% tewerkstelling
Functieomschrijving
Samen met je team van 10 collega’s ondersteun je organisaties bij het indienen en uitvoeren van hun projecten in het kader van de Europese subsidieprogramma’s Erasmus+ Jeugd en het European Solidarity Corps. Je beheert de volledige ‘lifecycle’: de cyclus van idee over aanvraag, administratieve verwerking, opstart, verloop en afronding.
Concrete verantwoordelijkheden in de functie:
(Potentiële) projectindieners toeleiden naar een kwalitatieve subsidieaanvraag
- Je enthousiasmeert organisaties uit het jeugdwerk en aanverwante sectoren om de stap te zetten naar een project.
- Je adviseert, ondersteunt en begeleidt projectorganisatoren bij hun inhoudelijke, administratieve en budgettaire vragen.
- Je licht de mogelijkheden van beide programma’s toe tijdens infomomenten. Je informeert en adviseert geïnteresseerden in persoonlijke gesprekken.
- Je ontwikkelt mee ondersteunend materiaal om de kwaliteit van de projecten te bevorderen.
Projectaanvragen administratief verwerken en voorbereiden voor evaluatie
- Na elke indienronde behandel je de binnengekomen projectaanvragen.
- Je controleert en verwerkt dossiers nauwkeurig volgens de geldende richtlijnen en procedures.
- Je beoordeelt of aanvragen in aanmerking komen voor subsidiëring, samen met je team en een pool van externe assessoren.
Goedgekeurde projecten opvolgen en administratief beheren
- Je bewaakt de uitvoering van de goedgekeurde projecten, zowel kwalitatief als administratief.
- Je monitort dossiers en volgt projectinformatie systematisch op.
- Je leest en beoordeelt tussentijdse en eindverslagen van projecten en geeft er inhoudelijke feedback op.
Beide programma’s beheren, in samenspraak met collega’s
- Je volgt wijzigingen en nieuwe richtlijnen vanuit Europa op en vertaalt die naar de praktijk.
- Je werkt mee aan de controle, rapportage, evaluatie en analyse van resultaten, om nieuwe doelstellingen te formuleren, werkplannen op te maken en te rapporteren aan de Europese Commissie.
- Je werkt mee aan de ontwikkeling van klantvriendelijke en efficiënte interne procedures.
Profiel
Ben jij de collega die we zoeken?
- Je gelooft in de kracht van internationale uitwisseling en samenwerking en voelt je verbonden met de missie van JINT vzw.
- Je bent geboeid door niet-formeel leren en Europese samenwerking.
- Je deed de voorbije jaren al relevante werkervaring op (2 jaar of meer).
- Administratief werk schrikt je niet af: je haalt voldoening uit dossiers opvolgen en verwerken.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je plant en organiseert je werk zodat je deadlines en procedures correct kan opvolgen.
- Je werkt met gemak zelfstandig, maar je kan ook goed samenwerken.
- Je bent vlot met MS Office 365 en digitale tools. Kennis van CRM-systemen is heel welkom, of je bent bereid hierin bij te leren.
- Je communiceert open en draagt constructief bij tot een gezamenlijk resultaat.
- Je leert snel en verwerkt nieuwe informatie zelfstandig tot duidelijke en bruikbare kennis.
- Je bent klantgericht en geeft prioriteit aan een goede dienstverlening en klanttevredenheid.
- Je spreekt vlot voor groepen en brengt informatie op een heldere en toegankelijke manier.
- Je ondersteunt organisaties met enthousiasme, deskundigheid en een oplossingsgerichte houding.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent een netwerker: je legt vlot en enthousiast contacten met collega’s en partners, zowel nationaal als Europees.
- Je bent resultaatgericht: je hebt oog voor doelstellingen en denkt mee over hoe dingen beter kunnen.
We worden bovendien enthousiast van (één of meer van) deze extra troeven:
- Ervaring met (internationale) samenwerkingen en/of partnerschappen
- Kennis van of een netwerk in het jeugdwerkveld in Vlaanderen en/of aanverwante sectoren zoals cultuur, welzijn, sport ...
- Ervaring met niet-formeel leren
- Ervaring met budgetbeheer en regelgeving rond (Europese) subsidies
Aanbod
- Een aangename werkomgeving met fijne collega’s Een uitdagende job met afwisseling tussen administratieve bezigheden en kantoorwerk enerzijds en rechtstreekse contacten met organisaties anderzijds
- Een organisatie die kansen biedt om bij te leren en competenties te ontwikkelen
- Een werkplek in hartje Brussel, op wandelafstand van het Centraal Station
- Mogelijkheid tot structureel telewerk vanaf 3 maanden in dienst
- Sporadisch avond/weekendwerk en occasionele meerdaagse opdrachten in binnen- en buitenland behoren tot de opdracht. Hiertegenover staat een correcte compensatieregeling voor overuren.
- JINT vzw draagt de kosten voor woon-werkverplaatsing.
- Bruto voltijdse verloning per maand €3.836,51 aan 3 jaar anciënniteit (volgens barema) voor een 100% tewerkstelling. Relevante ervaring wordt in rekening genomen bij het bepalen van de anciënniteit.
- Start zo snel mogelijk
JINT VZW LEGT VOOR DEZE FUNCTIE EEN WERVINGSRESERVE VAN 2 JAAR AAN.
VOOR JINT VZW ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. WIJ WERVEN AAN OP BASIS VAN COMPETENTIES EN TALENTEN, ONGEACHT AFKOMST, GESLACHT, LEEFTIJD, BEPERKING …
Meer info over JINT vzw op www.jint.be
Meer info over Erasmus+ Jeugd op www.erasmusplusjeugd.be
Meer info over European Solidarity Corps op www.europeansolidaritycorps.be
Solliciteren
- Solliciteren kan enkel door het sollicitatieformulier, op www.jint.be/vacatures te downloaden en in te vullen (inclusief korte praktische proef) en (in Word-formaat) te mailen naar job@jint.be, ter attentie van Inge Stuer, waarnemend directeur.
- Voor vragen over de functie kan je terecht bij barbara.cleynen@jint.be, teamverantwoordelijke.
- Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij stijn.parmentier@jint.be, teamverantwoordelijke zakelijk beheer.
- Uiterste datum voor het aanvaarden van sollicitaties is zondag 6 september (vóór 23.59 uur).
- Weerhouden kandidaten nodigen we uit voor een thuis te maken opdracht en een gesprek op 10 of 11 september.
- Na een positief gesprek volgt een extern assessment van een halve dag, overdag.
- Alle sollicitanten, ook wie niet wordt uitgenodigd voor een gesprek, ontvangen na afronding van de selectieprocedure een bericht met feedback.
Solliciteren
- Solliciteren kan enkel door het sollicitatieformulier, op www.jint.be/vacatures te downloaden en in te vullen (inclusief korte praktische proef) en (in Word-formaat) te mailen naar job@jint.be, ter attentie van Inge Stuer, waarnemend directeur.
- Voor vragen over de functie kan je terecht bij barbara.cleynen@jint.be, teamverantwoordelijke.
- Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij stijn.parmentier@jint.be, teamverantwoordelijke zakelijk beheer.
- Uiterste datum voor het aanvaarden van sollicitaties is zondag 6 september (vóór 23.59 uur).
- Weerhouden kandidaten nodigen we uit voor een thuis te maken opdracht en een gesprek op 10 of 11 september.
- Na een positief gesprek volgt een extern assessment van een halve dag, overdag.
- Alle sollicitanten, ook wie niet wordt uitgenodigd voor een gesprek, ontvangen na afronding van de selectieprocedure een bericht met feedback.