Organisatie
Over Tempora
Sinds 1998 ontwerpt, realiseert, promoot en beheert Tempora tentoonstellingen en culturele voorzieningen in heel Europa (voornamelijk in België en Frankrijk). In iets meer dan 25 jaar zijn we uitgegroeid tot een van de marktleiders in de sector, met projecten die variëren van tijdelijke tentoonstellingen tot permanente tentoonstellingsroutes.
Tot onze recentste projecten behoren onder meer: de tentoonstelling Les Mondes de Paul Delvaux in La Boverie in Luik, de tentoonstelling ‘Pompeii, la cité immortelle’ in Brussel, Lyon en de Verenigde Staten, de tentoonstelling ‘Amazônia’ van fotograaf Sebastião Salgado in Tour&Taxis, de tentoonstelling ‘Instants Donnés’ van Robert Doisneau in het Musée Maillol in Parijs, het beheer van het Bastogne War Museum en het ontwerp van de permanente tentoonstelling ‘Planète Vivante’ in het Belgisch Natuurhistorisch Museum.
Onze missie: een hoogwaardige culturele ervaring bieden die voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk is.
Drie hoofdlijnen vormen de leidraad voor onze ontwikkelingsstrategie:
Productie: Productie van tentoonstellingen in de door ons beheerde locaties of op locaties van derden
Ontwerp en realisatie: De realisatie en ontwikkeling van grootschalige projecten voor eigen rekening of voor rekening van derden
Beheer van locaties: De exploitatie van permanente toeristische en culturele locaties en/of culturele programmering in tijdelijke ruimtes
Functieomschrijving
Uw belangrijkste taken
Projectmanagement
Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor klanten en partners (SPOC);
Het creatieve ontwikkelingsproces van projecten coördineren;
De projectplanning opstellen en aansturen, en ervoor zorgen dat deze wordt nageleefd;
De voortgang van projecten volgen via onze beheertools (met name via Odoo);
Zorgen voor de administratieve coördinatie (contracten, facturering, subsidies);
Het projectbudget opstellen en bewaken;
Interne en externe teams samenstellen en coördineren, waarbij je zorgt voor een evenwichtige verdeling van de werklast;
De productie van de deliverables opvolgen (naleving van deadlines en kwaliteitscontrole/conformiteit);
De informatiestroom tussen de afdelingen (ontwerp, productie, communicatie, exploitatie) faciliteren;
De verschillende strategische dossiers met betrekking tot de projecten opstellen of nalezen (subsidieaanvragen, activiteitenverslagen, presentatiedossiers, enz.).
Ontwikkeling
Deelnemen aan de marktverkenning en nieuwe kansen identificeren.
De voorbereiding en indiening van offertes voor projecten coördineren.
Profiel
Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring
Beheersing van ten minste twee van de volgende talen: Frans, Nederlands, Engels
Ten minste 5 jaar beroepservaring
Aanbod
Een goede balans tussen werk en privé dankzij 26 dagen betaald verlof en de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken. Een pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder maaltijdcheques, een reiskostenvergoeding en andere voordelen.