Organisatie
Musea Hasselt, dat zijn Het Stadsmus, Modemuseum Hasselt en Jenevermuseum! Samen geven zij een gezicht aan de essentie van Hasselt door te focussen op verhaallijnen met diepe wortels in de stad. En samen met ons publiek verkennen we steeds opnieuw mogelijkheden om onze cultureel erfgoedcollecties te verzorgen, te onderzoeken en betekenis te geven. Spraakmakende tentoonstellingen en evenementen zijn hierbij van cruciaal belang. Daarom willen wij het team versterken met een enthousiaste productiemedewerker.
Functieomschrijving
Je bent de organisatorische schakel tussen de programmering en de technische realisatie ervan. Je bent trekker, inspirator, organisator én uitvoerder voor alle logistieke processen.
Je ontwikkelt hiervoor een visie, de planning , de opvolging en de operationele uitwerking. Dit doe je in goede samenspraak met je collega’s van het museumteam, de technische uitvoeringsdiensten van de stad Hasselt (ICT, TUD, Gebouwen,…), en met de betrokken externe partners en instanties.
Je maakt deel uit van de dienst Musea Hasselt en je rapporteert aan het afdelingshoofd.
Als productiemedewerker voor Musea Hasselt ben je verantwoordelijk voor de productionele ondersteuning en opvolging van tentoonstellingen en evenementen.
- Je zet een inhoudelijk concept om naar een concreet projectplan en zorgt voor de organisatie en opvolging van producties en projecten.
- Je neemt de leiding in de dossiers en coördineert de opbouw en technische realisatie van de tentoonstellingen en evenementen.
- Je bewaakt het productieproces en staat in voor het opvolgen van timing, draaiboeken, medewerkers, bruikleengevers en projectbegrotingen.
- Je stuurt zowel de interne uitvoeringsdiensten als externe partners aan en zorgt voor heldere communicatie en goede afspraken.
- Je maakt een budgetraming op en volgt de aanbesteding van de opdrachten op in overeenstemming met de wet op de overheidsopdrachten.
- Je adviseert bij de besprekingen met de scenograaf, vormgever en het projectteam.
- Je volgt de uitvoeringsplannen van de scenograaf op en toetst ze aan de mogelijkheden van de infrastructuur en het budget.
- Je coördineert de opstelling van collectiestukken samen met het collectieteam, de bruikleengevers, vormgever en curator.
- Je organiseert het heen- en terugtransport van bruiklenen.
- Je volgt de algemene, productionele administratie en het budgetbeheer op.
- Je volgt de deontologische regels van het museumberoep op bij het handelen van collectiestukken.
- Je bent de contactpersoon voor de SPOC gebouwenbeheer van de musea.
Profiel
- We beogen kandidaten met een bachelordiploma, bij voorkeur in een technische of bouwkundige richting OF kandidaten die beschikken over een ander diploma en zeer relevante ervaring.
- We beogen kandidaten die terugblikken op minimum 2 jaar relevante werkervaring (in een productieomgeving).
- Je hebt voeling met een culturele omgeving.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt!
- We beschouwen aantoonbare technische kennis en materialenkennis als een meerwaarde.
- Je hebt een grondige kennis over het praktisch organiseren van logistieke processen en werkzaamheden.
- Je hebt een goede kijk op het financiële gebeuren en werkt bewust met budgetten.
- Je kan plannen en technische handleidingen interpreteren en meetstaten opmaken.
- Je bent flexibel en weet dat je job avond- en weekendwerk zal inhouden.
- Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden: Selectievoorwaarden | Hasselt
Aanbod
- Departement Vrije Tijd stad Hasselt - Musea
- Jouw werkadres: de drie Hasseltse musea zijn op wandelafstand van elkaar gevestigd binnen de Hasseltse kleine ring
- Contractueel, onbepaalde duur
- Voltijds
- Schaal: B1-B2-B3
- Je bruto maandloon bedraagt minimum 2795 euro (2 jaar anc. in B1) en 3666 euro maximum (23 jaar anc in B1)
- Bekijk hier je extralegale voordelen: Je verloningspakket | Hasselt