Organisatie

Tab Architects

Tab Architects is een bureau voor architectuur en stedenbouw, gevestigd in Gent, opgericht eind 2016 door Tom Debaere en Bert Bultereys. Het team telt naast de 2 vennoten een tiental medewerkers, allen architect of ingenieur-architect.

Tab Architects werkt voornamelijk aan kwalitatieve en grootschalige architectuurprojecten. Huidig lopende projecten zijn onder meer Casino Knokke-Heist, Poortgebouw Ecocampus Diepenbeek, Abby Museum Kortrijk, Joods Museum Brussel, Evenementensite Diksmuide, revitalisatie sociale woonwijk ‘Nieuw Gent’ en verschillende ontwikkelingsprojecten en private opdrachten.

Om ons architectenbureau, dat de laatste tijd in volle expansie is, te versterken zoeken we een ‘Office Manager’ die een breed scala aan taken kan invullen.

www.tabarchitects.be

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een Office Manager die een gevarieerd takenpakket kan uitvoeren. In grote lijnen ondergebracht onder 3 pijlers: HR, PR en administratie.

1) HR

  • HR visie/ beleid mee vormgeven: ontwikkelingstraject per persoon, …
  • Eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, een luisterend oor, vertrouwenspersoon
  • Opstellen draaiboek/ handleiding voor de medewerkers
  • Uitschrijven en organiseren sollictitaties voor nieuwe medewerkers
  • …

2) PR

  • Publicaties/ relaties met pers
  • Beheer socials: Instagram, Linkedin, …
  • Beheer en update website
  • Portfolio updaten
  • Ondersteuning opmaken kandidatuurstellingen: lay-out, contacten studiebureaus,…
  • Relatie klanten
  • …

3) Administratie

  • Dagdagelijkse kantoor organisatie: materiaal bestellen, koffie, water, …
  • Facturatie: facturen opmaken en opvolgen/ facturen betalen
  • Monitoring uurregistratie per project
  • Verzekeringen: overzicht per project
  • …

Profiel

Een enthousiaste en positieve persoon

Ervaring in HR en/of PR

Interesse in en affectie met architectuur

Grafische skills, werken met Indesign

Communicatief

Hands-on

Nauwkeurig

Flexibel, gedreven en stressbestendig

Organisatorisch sterk

Aanbod

Werken in een creatieve en boeiende omgeving.

Indiensttreding vanaf december ’23 of januari ‘24

Deeltijds: 2/5e à 3/5e

Op basis van een contract van onbepaalde duur

Werken als freelancer of onder bediende statuut: onderling overeen te komen

Een correct salarispakket

Solliciteren

Mail je CV met bijhorende motivatie naar: mail@tabarchitects.be

Of als je eerst meer informatie wil kan je bellen naar Bert Bultereys (zaakvoerder): 0478.43.88.20

Reageren voor: 21/12/2023
Solliciteren

Mail je CV met bijhorende motivatie naar: mail@tabarchitects.be

Of als je eerst meer informatie wil kan je bellen naar Bert Bultereys (zaakvoerder): 0478.43.88.20

Reageren voor: 21/12/2023
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Oost-Vlaanderen