Organisatie
Merhaba vzw is een vzw binnen het Sociaal-Cultureel Volwassenenwerk die LGBTQIA+ personen met een andere etnisch-culturele en/of migratieachtergrond verenigt en empowert. Op die manier bouwen we samen aan een inclusieve en solidaire samenleving, waar elk van ons zich thuis, veilig en volwaardig deel van voelt. Via onze welzijnswerking bieden we mensen een luisterend oor, en helpen we hen om inzicht te krijgen in hun kwetsuren, en deze te overstijgen. Via onze sociaal-culturele werking bouwen we aan een gemeenschap van mensen die via educatieve praktijken en verbinding met anderen versterkt zijn in hun leiderschap en van daaruit samen met ons actief bijdragen aan een zorgzame en inclusieve samenleving op verschillende niveaus.
Functieomschrijving
- Beheren van telefoons, briefwisseling en mails.
- Mee ondersteunen van de offline en online communicatie van de vzw (website, nieuwsbrieven, sociale media, ...).
- Beheren van database met contacten conform de GDPR-normen.
- Opvolging van de lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Plaatsen van de nodige bestellingen.
- Opmaken van uitgaande facturatie en verwerken van inkomende facturatie.
- Opvolgen de boekhouding en van de financiële situatie van de vzw in samenwerking met de externe boekhouder en hierover terugkoppelen aan het team en periodiek schriftelijk rapporteren aan de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering.
- Logistieke ondersteuning bieden bij activiteiten en projecten (zaalreservaties, instaan voor onthaal, uitnodigingen versturen, vragen van deelnemers beantwoorden, ...).
- Personen die zich spontaan of in het kader van een afspraak aanbieden in de kantoren van Merhaba vzw ontvangen.
- Beheren en verder uitbouwen van het archief.
- Het mee ten uitvoer brengen van de beslissingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering.
- …
Profiel
- Je hebt een passie voor administratieve veelzijdigheid.
- Je hebt geen schrik van deadlines noch van cijfers.
- Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn voor jou een evidentie.
- MS Office heeft voor jou geen geheimen.
- Je hebt een heel goede kennis (mondeling en schriftelijk) van het Nederlands, Frans en Engels. Een eventuele kennis van andere talen is een troef.
- Je werkt graag zelfstandig, maar bent evengoed een verbindende teamspeler.
- Je bent er van overtuigd dat ook jij kan bijdragen aan het inclusiever maken van de samenleving.
- Je hecht belang aan werkethiek en hebt affiniteit met de Merhaba-doelgroep.
Diploma en ervaring:
- Je beschikt minstens over een bachelor-diploma bij voorkeur in een administratieve richting.
- Eerdere werkervaring als administratief medewerker is een troef.
Aanbod
- Een verrijkende werkervaring binnen een diverse organisatie.
- Een gevarieerd takenpakket.
- Een deeltijds contract: 3/5 (24 uur).
- Verloning volgens de barema’s van Paritair Comité 329 A1.
- Terugbetaling van jouw woon/werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via vormingen en opleidingen.
- Mogelijkheid tot flexibele werkuren in het kader van een evenwichtige werk-leefbalans.
- Mogelijkheid tot telewerken.
- Een unieke werkplaats middenin de levendige en trendy Brusselse Sint-Katelijnebuurt (op wandelafstand van het openbaar vervoer).