Organisatie
vzw Het Portaal
ARhus in Roeselare is een bruisende ontmoetingsplek waar kennis, mensen en ideeën samenkomen. Een hus met een bibliotheek, activiteiten & projecten, zalen & ateliers en een ARhus Café. Een plek in de stad waar iedereen welkom is.
Functieomschrijving
Blink jij uit in sterke administratieve processen? Check. Hou je ervan om het reilen en zeilen van alles m.b.t. personeelsadministratie in handen te nemen? Check. Ben je een vlotte communicator die vertrouwen uitstraalt? Check. Zin om een ARgonaut (zo noemen we onszelf) te worden? Lees dan zeker verder en waag de sprong.
Jouw takenpakket
Loon- en personeelsadministratie
- Je bent verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie van zowel payroll- als niet-payrollmedewerkers en werkt hiervoor nauw samen met ons extern sociaal secretariaat. Je snort mogelijkheden rond ondersteunende maatregelen en subsidies op en past deze toe. Dit betekent dat je op de hoogte bent van updates en wijzigingen.
- Je zorgt voor een vlot in- en doorstroomproces van jobstudenten en interims.
- Voor de collega’s ben je het eerste aanspreekpunt bij vragen.
- Daarnaast volg je samen met de HR-verantwoordelijke sociaaljuridische evoluties op en past deze toe.
Vzw-administratie en overheidsopdrachten
- Je biedt administratieve ondersteuning bij de opmaak van occasionele aanbestedingsdossiers bij overheidsopdrachten.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de vzw-wetgeving en -administratie en doet waar nodig aanpassingen en voorstellen.
En daarnaast ...
- Je zorgt je voor een vlotte informatiedoorstroming. Door jouw documentatiesysteem vind jij, en ieder die het nodig heeft, alles snel terug.
- Er beweegt heel wat in ARhus. Je werkt bijgevolg ook mee aan allerhande andere administratieve en basis boekhoudprocessen. Je kijkt verder dan je eigen takenpakket en doet verbetervoorstellen voor ARhus.
- Je kan rekenen op een fijne samenwerking en klankbord met het directieteam en alle andere ARgonauten.
Profiel
Wie zoeken we?
- Je houdt van werken met cijfers én mensen.
- Je communiceert open, to the point en discreet.
- Daarnaast ben je administratief sterk: je kan vlot overweg met IT-toepassingen en werkt nauwkeurig.
- Je denkt en werkt procesmatig en legt snel verbanden.
- Je weet je werk zelfstandig te organiseren en werkt proactief.
- Uiteraard werk je graag met anderen samen, met een open geest.
Aanbod
Wat is ons engagement?
- Wij bieden een gevarieerde en uitdagende halftijdse (19u) functie in een innovatieve en maatschappelijk betrokken organisatie die diversiteit en inclusie hoog in het vaandel draagt.
- Je werkt in een prachtige omgeving in het hart van Roeselare, met aandacht voor je balans werk-privé dankzij glijdende uren en extra vakantiedagen.
- We bieden ruime mogelijkheden voor bijscholing, een contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk pakket met maaltijdcheques, verzekeringen, een laptop, vergoeding voor woon-werkverkeer en mogelijkheid tot fietsleasing.
Kan je niet wachten om de ARgonauten al wat beter te leren kennen? Lees hier enkele verhalen.
Categorie
Personeelsadministratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
West-Vlaanderen