Organisatie
NW is een open huis voor hedendaagse kunst en film langs de kaaien in Aalst. Samen met kunstenaars presenteren we een programma dat de grenzen verkent van wat kunst kan zijn of doen. Onze focus ligt op artistieke ontwikkeling met een oog op onze stad, streek en de wereld. Oftewel: daar waar lokaal en mondiaal elkaar raken.
Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiast administratief medewerker die in januari 2026 kan starten. In deze rol ondersteun je de algemeen directeur bij diverse administratieve taken; Sorteren en labelen van inkomende en uitgaande facturen, op een vlotte manier samenwerken met ons extern boekhoudkantoor, dagontvangsten registreren en assisteren bij financiële rapportages.
Functieomschrijving
TAKENPAKKET
- Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie; Sorteren en labelen van facturen, bonnetjes en loondocumenten, betalingen uitvoeren, opmaak van offertes en facturen, opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen, dagontvangsten correct registreren;
- Je bent de belangrijkste schakel tussen onze organisatie en het extern boekhoudkantoor: Je maakt hen tijdig de nodige documenten over, zorgt voor een vlotte overdracht van informatie en neemt contact op bij vragen;
- Je monitort de verschillende projectbudgetten en bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen;
- Je verzorgt de contacten met de verzekeringen: Beheer van polissen, schadedossiers opvolgen, verzekering van kunstwerken, etc;
- Je werkt mee aan input voor overheidsdossiers en volgt de administratie van subsidiedossiers en samenwerkingsovereenkomsten op.
Profiel
WAT VERWACHTEN WIJ VAN JOU?
- Je beschikt over voldoende kennis omtrent financiële administratie
- Je beschikt (minstens) over een graduaat accounting administration of gelijkwaardig door ervaring
- Je bent computervaardig en kan vlot werken met de courante computerprogramma’s (Excel, Word, boekhoudpakketten,…)
- Basiskennis van het online boekhoudprogramma Exact is een plus
- Je bent stipt en cijfermatig sterk met zin voor detail
- Je kan helder communiceren en bent besluitvaardig
- Je bent stressbestendig en bereid om flexibel te werken
- Je bent een organisatietalent met een hands-on-mentaliteit
- Affiniteit met hedendaagse beeldende kunst en film is een plus maar geen must
Aanbod
EN WAT MAG JIJ VAN ONS VERWACHTEN?
We bieden jou een deeltijds contract (40%) van onbepaalde duur.
0.4 VTE (2 dagen per week) in CAO 329.01 sociocultureel werk - Barema A1 administratief verantwoordelijke. Een functie met verantwoordelijkheid in een fijn team en boeiende werkomgeving. Woon-werkverkeer: terugbetaling openbaar vervoer of fietsvergoeding.
Laptop en mobiel abonnement.