Organisatie
De Erfgoedbrigade?
Stadsarchief Vilvoorde bewaart en beheert al eeuwenlang het geheugen van Stad Vilvoorde en alle Vilvoordenaars. Zoals in elk archief is er constant nood aan vele handen om alles op orde te houden en ook toegankelijker te maken. Daarvoor richtten we de erfgoedbrigade op, een groep vrijwilligers met een groot hart voor Vilvoords erfgoed die onder begeleiding van de Stadsarchivaris aan de slag gaan .Momenteel zijn er al een 10-tal actieve vrijwilligers bij de Erfgoedbrigade, maar gezien de uitdagingen waar we voor staan, zoeken we dus nog versterking.
Waarover gaat het?
Archiefwerk is teamwerk. Niet iedereen hoeft elke taak hieronder beschreven onder de knie te hebben. Het takenpakket is heel divers, op maat van elk talent en voor ieders interesse. Het is wel een precies werk. Het is belangrijker dat je iets goed afwerkt, dan dat je veel werk verzet. We kunnen ook wisselen van taak als daar behoefte aan is. Alle werkmateriaal en opleiding wordt voorzien en er is permanente begeleiding en coaching beschikbaar, ter plaatse en persoonlijk door de stadsarchivaris.
Functieomschrijving
Taken
• Verhuizen van archiefdozen van het ene gebouw naar het andere of binnen hetzelfde gebouw;
• Controleren van archiefstukken, doos per doos, mapje per mapje, document per document;
• Opschonen van archiefstukken: verwijderen van paperclips, touw en plastic mapjes;
• In potlood noteren van de nieuwe archiefcodes op de stukken
• Her-verpakken van het opgeschoonde archief in zuurvrije mapjes en archiefdozen;
• Digitaal registreren van de archiefstukken of collectiestukken in een online databank via een computer;
• Het afstoffen van objecten, labelen, verpakken en wegzetten;
• Het maken van werkfoto’s of scans van fotos en archief stukken, zodat ze in de databank kunnen worden opgeladen en aan het publiek worden getoond.
Profiel
Profiel
Er is geen vooropleiding vereist om mee te werken aan dit project. Haast niemand werkt of werkte als archivaris of is in de praktijk vertrouwd met de hedendaagse normen inzake behoud en beheer van collecties en archieven. We gaan ervan uit dat iedereen zowat van nul begint. Daarom worden opleiding en permanente coaching voorzien.
• Je bent bereid nieuwe dingen te leren;
• Je wil in teamverband werken;
• Je bent nauwkeurig en nauwgezet;
•Je hebt interesse in erfgoed en/of geschiedenis;
• Er is gelegenheid om Nederlands te oefenen.
Aanbod
Aanbod
• Je mag werken met archieven en erfgoed waar je normaal niet zomaar mee in aanraking komt. Het verleden van Vilvoorde wordt zo letterlijk tastbaar;
•Het is een ontdekkingstocht: je weet niet op voorhand exact wat je zult aantreffen en er zullen hoe dan ook zaken opduiken waarvan we het bestaan niet vermoedden. Dit werk is belangrijk: we leggen de basis om de geschiedenis van Vilvoorde te (her-)schrijven;
• Je krijgt een opleiding, gevolgd door permanente coaching tijdens het uitvoeren van je taken;
•We zorgen voor een open en constructieve sfeer: foutjes maken is menselijk. Maar het is wel belangrijk dat we ze bijtijds opmerken, melden en rechtzetten rechtgezet;
•We voorzien een forfaitaire onkostenvergoeding per gewerkte dag;
•Plaats van tewerkstelling is afhankelijk van waar het archief dat of de collectie die we zullen behandelen zich bevindt. Dat kan zowel in Vilvoorde zijn als in Leuven (Rijksarchief);
• We werken telkens van 9u30 tot 15u30. Er zijn twee werkdagen per week., maandag en vrijdag;
•Niet iedereen hoeft alle dagen te werken. We werken alleen op de dagen dat we over voldoende vrijwilligers beschikken. We vragen wel op voorhand welke dagen passen om een planning op te maken;
•Stad Vilvoorde verzekert al haar vrijwilligers;
•Er is een jaarlijks waarderingsfeest met optredens, hapjes en drankjes in Vilvoorde, waar alle vrijwilligers voor worden uitgenodigd.
Solliciteren
Interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief naar archief @ vilvoorde.be voor 15/11/2026. Je zult voor een gesprek worden uitgenodigd tijdens de weken volgend op je sollicitatie.
Noteer alvast 18/01/2027 in je agenda. Dat is de dag dat de startopleiding zal plaatsvinden. Locatie: Stadhuis van Vilvoorde, Grote Markt.
Solliciteren
Interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief naar archief @ vilvoorde.be voor 15/11/2026. Je zult voor een gesprek worden uitgenodigd tijdens de weken volgend op je sollicitatie.
Noteer alvast 18/01/2027 in je agenda. Dat is de dag dat de startopleiding zal plaatsvinden. Locatie: Stadhuis van Vilvoorde, Grote Markt.