HET FESTIVAL VAN DE FANTASTISCHE FILM ZOEKT EEN ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER (m/v/x)

TAKEN: Administratie, Human Resources en Office Management

Administratie & Financiën

• Je werkt nauw samen met de financieel verantwoordelijke en hebt regelmatig contact met de externe boekhouder.
• Je staat in voor het uitvoeren van betalingen, het klasseren van inkomende en uitgaande facturen, en de opvolging van uitgaven en inkomsten.
• Je helpt bij de opvolging van dossiers bij de verschillende subsidiërende instanties.
• Je neemt deel aan de jaarlijkse verwerking van de wettelijke administratieve verplichtingen van de vzw.
• Beheer van overheidsopdrachten (opstellen van bestekken, aankoopfiches, contact met bieders…)

Human Resources

• Je beheert de administratieve opvolging van het personeel (12 personen): opvolging en aangifte van vakanties, aanwezigheden en afwezigheden. Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en met subsidiërende organisaties zoals Actiris en het Sociaal Maribelfonds.

Office Manager

• Je beheert de kantoorbenodigdheden (aankoop van papier, inkt, …) en je bent het aanspreekpunt voor de schoonmaakmedewerker/poetshulp.

TIJDENS HET FESTIVAL

• Je draagt bij tot de goede organisatie van de ticketverkoop en de kassa, in samenwerking met de kassaverantwoordelijke en het vrijwilligersteam dat instaat voor de verkoop.

BIF MARKET

• Je staat in voor de administratieve opvolging van accreditaties en betalingen.
• Van september tot januari ondersteun je de community manager van de BIF Market (opstellen van teksten of publicaties wanneer de CM afwezig/op verplaatsing is).
• Je schrijft content voor de website (en publiceert dit in samenwerking met de webmaster).

• Een contract van onbepaalde duur, voltijds of 80%.
• Flexibele werkuren.
• Loon en eindejaarspremie volgens PC 329.03.
• Maaltijdcheques van 8 € per dag.

Abonnement voor het openbaar vervoer of een woon-werkvergoeding