Organisatie
Chris Pype, licht is reeds meer dan 20 jaar gespecialiseerd in lichtregie voor musea, tentoonstellingen en kunstgalerijen, het opmaken van masterplannen verlichting voor de (her)inrichting van musea en de realisatie van lichtobjecten voor kunstenaars. Daarnaast staan we ook in voor het onderhoud en het opwaarderen van deze verlichtingsinstallaties. Door onze ervaring met talloze locaties en een grote diversiteit aan systemen, onze uitgebreide kennis van het marktaanbod en voortdurende prospecties in binnen- en buitenland, heeft Chris Pype, licht een unieke positie verworven binnen de sector en dit tot ver buiten de landsgrenzen. Tot onze vaste klanten horen o.a. Axel Vervoordt, STAM, MoMu, M HKA, FOMU, de Brugse en Brusselse musea, WIELS, ARGOS, Rijksmuseum voor Oudheden Leiden, Museo Egizio, Biënnale Venetië...
Sinds enkele jaren maken we ook architecturale lichtontwerpen voor de publieke en semi-publieke ruimte en residentiële woningen. Het ontwerpteam Mehr lichtneemt naast masterplannen voor musea, ook de opvolging van lichtconcept tot uitvoering voor zijn rekening, zowel voor binnen- als buitenverlichting.
Om ons team, vanuit het kantoor in Sint-Amandsberg (gelegen aan de rand van Gent), te versterken, verwelkomen we graag begin december een financieel medewerker/office manager.
Functieomschrijving
Je mag rekenen op een gevarieerd takenpakket:
Deze functie is van vitaal belang voor de financiële gezondheid en efficiënte werking van onze organisatie • je staat in voor de opmaak en het versturen van facturen, je berekent prijzen, volgt betalingen op en bewaart het financieel overzicht • op basis van nacalculaties krijgt het team een duidelijk zicht op de werkelijke versus vooraf ingeschatte kosten en opbrengsten • je maakt ook offertes op voor de overname of verkoop van materiaal • om al deze taken te volbrengen, verzamel je hiertoe alle nodige informatie, organiseer je billing meetings en sta je nauw in contact met het externe boekhoudkantoor •
Ook office management en algemene administratie behoren tot jouw takenpakket • dit omvat onder meer verzekeringen, ondersteuning bij aanbestedingen en het reilen en zeilen van het kantoor: opvolging van het dagdagelijkse onderhoud en van de schoonmaak, sleutels en toegangsbadges, onthaal nieuwe medewerkers, beheer van kantoorbenodigdheden en kantine etc.
Profiel
Je bent de perfecte match voor deze rol als je je hierin helemaal herkent:
Je hebt kennis van en ervaring met financiële principes, boekhouding, budgettering en het maken van financiële analyses • je werkt uiterst nauwkeurig waardoor ook details niet aan jouw oog ontsnappen • jouw communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat je communicatie aanpast aan de verschillende stakeholders, zowel intern als extern • je bent flexibel, gedreven en stressbestendig • je bent organisatorisch sterk, kan structuur brengen en weet de juiste prioriteiten te stellen • je voelt je goed in een faciliterende, ondersteunende rol • je beheerst het Nederlands volledig, en kan je ook professioneel uitdrukken in het Engels en Frans • je kan vlot overweg met de Office-toepassingen en Excel heeft weinig geheimen voor jou.
Aanbod
Werken bij Chris Pype, licht betekent:
Werken in een boeiende en stimulerende omgeving, in een bedrijf dat gedragen wordt door een team van 15 medewerkers • indiensttreding bij voorkeur begin december • collegialiteit, engagement en open mind zijn voor ons belangrijke waarden • werken op basis van een contract van onbepaalde duur – op een voltijdse basis • een correct salarispakket (PC 200).