Diensthoofd Vrije Tijd - Lokaal Bestuur Machelen

Onze gemeente wil een Vlaamse, diverse en inclusieve plek zijn waar elke inwoner zijn gading vindt op het vlak van jeugd, sport, cultuur en socio-culturele participatie.

De dienst Vrije Tijd zet in op drie centrale doelstellingen:

• Het financieel en logistiek ondersteunen van verenigingen, burgers en samenwerkingsverbanden, met duidelijke en klantgerichte afsprakenkaders.
• Het ontwikkelen van toegankelijke programmatie en evenementen die afgestemd zijn op de bevolkingssamenstelling in onze gemeente, met een bijzondere focus op kwetsbare groepen en die bijdragen verbinding, ontmoeting en participatie binnen onze diverse gemeenschap.
• Het maximaal en kwalitatief gebruik maken van de Vrijetijdsinfrastructuur binnen de doelstellingen inzake Vlaams karakter, integratie, levenslang leren, gelijke kansen en aandacht voor sociale doelgroepen

Jouw taak als diensthoofd Vrije Tijd

Als diensthoofd ben je verantwoordelijk voor de operationele leiding en dagelijkse werking van de dienst Vrije Tijd.

Je stuurt een team van ongeveer 10 medewerkers aan, waaronder de evenementencoördinator, sportfunctionaris, ondersteuner vakantieaanbod, polyvalente ondersteuners en logistieke medewerkers (uitleendienst, theatertechniek, zaalonderhoud en -beheer). Je werkt binnen een vlakke structuur met veel gedeeld leiderschap.

Daarnaast werk je nauw samen met:

• Farys en de technische diensten voor het beheer van sport- en vrijetijdsinfrastructuur
• De beleidsmedewerkers sport, cultuur en jeugd
• De directeur Welzijn en Vrije Tijd, onder wiens leiding je werkt

Wie zoeken we?

We zoeken een enthousiast, deskundig en klantgericht diensthoofd met een uitgesproken operationele focus.

Jouw sterktes:

• Je bent een hands-on leidinggevende die vertrouwen geeft, expertise benut en een team echt laat groeien.
• Je bent resultaatgericht en besluitvaardig, met flexibiliteit bij wisselende prioriteiten.
• Je werkt zowel projectmatig als procesmatig en je kan heldere operationele processen en procedures uittekenen en implementeren

• Je brengt overzicht, rust en structuur in een dynamische omgeving. Je weet processen te ordenen, prioriteiten helder te stellen en je team daarin mee te nemen.
• Je bent organisatorisch sterk: je bewaakt planningen, maakt afspraken concreet en zorgt dat iedereen weet wat wanneer moet gebeuren.
• Je communiceert empathisch, tactvol en discreet, rekening houdend met de verschillen in afkomst, taal, opleiding en competenties.
• Je bent betrouwbaar, integer en handelt volgens de regels inzake privacy en deontologie.
• Je draagt bij aan een cultuur van voortdurend verbeteren, klantgerichtheid, samenwerking en betrouwbaarheid.

• Je kan SMART-doelstellingen bepalen, opvolgen en realiseren.
• Je hebt een sterke voeling met het verenigingsleven en begrijpt de uitdagingen die daarbij horen.
• Je bent innovatief, creatief en toont visie én daadkracht.
• Je kan organisatie-breed denken en transversaal samenwerken.

Wat verwachten we van jou?

Je focust op het vertalen van het beleid naar operationele uitvoering, op het opvolgen van de resultaten en op sterk stakeholdermanagement binnen en buiten het lokaal bestuur.

Jouw rol is zorgen voor

• - Een geïntegreerd en consistent beheer van de gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur
• - Kwalitatieve, toegankelijke en inclusieve programmatie en activiteiten die afgestemd zijn op de noden van onze diverse bevolking.
• - Een sterk en helder ondersteuningsbeleid voor verenigingen en gebruikers van de infrastructuur, op basis van klantgerichte en transparante afsprakenkaders.
• - Het efficiënt operationeel beheer van zowel gemeentelijke als lokale evenementen, met aandacht voor duidelijke processen, klantgerichtheid en een inclusieve, kwaliteitsvolle uitvoering.
• - De opmaak, monitoring en opvolging van zowel het budget als de operationele planning van het team Vrije Tijd.
• - Een gemotiveerd team dat de krachten bundelt om een klantgerichte, inclusieve en effectieve dienstverlening te garanderen, en dat actief samenwerkingen aangaat binnen en buiten het lokaal bestuur.

Wat mag je verwachten?

Wedde

Je salaris bij een openbaar bestuur kan niet onderhandeld worden en ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met periodieke verhogingen gedurende je jaren dienst bij ons én je kan al op een hogere beginwedde starten (zie hierna).

Geïndexeerde bruto beginmaandwedde: minimum €3528,32 zonder rekening te houden met verhogingen omwille van meegenomen anciënniteit. Op basis van je relevante ervaringen die uit je cv blijken, kan je al bij indiensttreding op een hogere wedde starten.

Bijkomende voordelen

• Maaltijdcheques ter waarde van € 8
• 35 dagen betaalde vakantie bij een volledig dienstjaar (voltijds)
• Ecocheques/consumptiecheques t.w.v. € 200 per jaar
• 14 feestdagen
• Volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
• Fietsvergoeding
• Mogelijkheid tot fietslease
• Flexibele arbeidstijden
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Tweede pensioenpijler
• Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten
• Opleidingsmogelijkheden
• Tevens zijn wij aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de RSZPPO die bijzondere premies toekent en via dewelke je ook vakantiewoningen kan boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren