Organisatie
Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België dat filmmakers en de collectieve beleving van cinema centraal stelt. Het festival biedt een platform aan zowel aanstormend als gevestigd talent en presenteert hun films aan een divers publiek van professionals en liefhebbers.
Het festival presenteert elk jaar in oktober een uitdagend programma van films, talks, concerten en nog veel meer en haalt hiervoor meer dan 100.000 bezoeken. Het festival is ook internationaal toonaangevend door de focus op filmmuziek en de organisatie van de World Soundtrack Awards.
Functieomschrijving
Om het team Partnerships & Hospitality en Ticketing te versterken bij de voorbereiding en realisatie van de 53ste editie van Film Fest Gent zijn we op zoek naar een
BIS STAGE/VRIJWILLIGER PUBLIC RELATIONS & EVENTS & Ticketing (V/M/X)
van augustus tot en met oktober 2026.
Onder begeleiding van de ‘Coördinator Partnerships & Hospitality en de Coördinator Ticketing ondersteun je de public relations en events en ticketing van het festival. Verschillende personen (relaties van het festival, sponsors en gasten uit de film- en filmmuzieksector) worden door Film Fest Gent uitgenodigd voor diverse events. Je ondersteunt het festival in het opmaken en uitsturen van uitnodigingen, de opvolging van inschrijvingen en het uitsturen van tickets. Daarnaast ondersteun je de ticketverkoop als eerstelijnscontact en de organisatie van de accreditatiewerking.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de ‘Coördinator partnerships, hospitality’ bij:
de opvolging van gastenlijsten in de database. Hiervoor krijg je een opleiding;
het opmaken en uitsturen van de uitnodigingen voor PR events (o.a. opening- en slotceremonie);
het opvolgen van de inschrijvingen en het uitsturen van tickets naar PR genodigden; je bent de contactpersoon voor genodigden bij vragen over tickets en praktische problemen;
het opstellen van zaalplannen voor events;
de opvolging van het nodige materiaal tijdens events (banners, polsbandjes, logo’s...);
de dagelijkse opvolging en uitvoering van de events. Je assisteert tijdens de events om dit mee in goede banen te leiden.
Aanvullend draag je bij tot de algemene vlotte werking van het departement partnerships, hospitality en productie. Je draait mee in de volledige werking van het departement en ondersteunt waar nodig.
Binnen team ticketing bij je het eerstelijnscontact via telefoon én e-mail voor de ticketkopers bij vragen over het programma, over de online ticketverkoop, toegankelijkheid van de locaties en helpt bij andere praktische problemen.
Je ondersteunt de verantwoordelijke Ticketing bij de vlotte voorbereiding, communicatie en afhandeling van de accreditatiewerking voor pers, professionelen en studenten in de filmsector. Vanaf augustus kunnen deze een accreditatiepas aanvragen voor Film Fest Gent, waarmee ze vlot de filmvertoningen en industry-events kunnen bijwonen tijdens het festival.
Je behandelt de aanvragen en beantwoordt praktische vragen rond de behandeling.
Je staat in voor de organisatie van het Press & Industry Office aan Kinepolis, de plek waar de gasten hun accreditatie en tickets kunnen afhalen. Daar stuur je de vrijwilligers aan die de passen en tickets printen binnen het ticketsysteem van Film Fest Gent.
- Je krijgt een opleiding in het ticket- en accreditatiesysteem.
Profiel
Wat is jouw profiel?
Je hebt sterke digitale skills: je bent vlot in het leren en gebruiken van een nieuwe software
Je kan administratief nauwkeurig werken
Je hebt goede communicatieve vaardigheden
Je houdt ervan mensen te helpen
Je houdt van organiseren
Je hebt een flexibele werkhouding
Je spreekt Nederlands (niveau B1/B2)
Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht gender, afkomst en leeftijd.
Aanbod
Wat kunnen wij jou bieden?
Een boeiende werkervaring binnen een internationale festivalcontext
Deze stage kan zowel vrijwillig als in het kader van een opleiding als in een BIS stage gevolgd worden. De stage gaat van start op 6 augustus en loopt t.e.m. 21 oktober 2026.
Een opleiding in het het database systeem
Een open werksfeer waar je veel kan leren
Een flexibele en duurzame context
Een blik achter de schermen van het festival
Solliciteren
Hoe solliciteren?
Stuur een motivatie en je CV naar jessica@filmfestival.be en lien@filmfestival.be
Meer info?
filmfestival.be
of neem contact op via jessica@filmfestival.be of lien@filmfestival.be 09 242 80 60.
Solliciteren
Hoe solliciteren?
Stuur een motivatie en je CV naar jessica@filmfestival.be en lien@filmfestival.be
Meer info?
filmfestival.be
of neem contact op via jessica@filmfestival.be of lien@filmfestival.be 09 242 80 60.