Doorloop eerst hieronder de afspraken rond het piloottraject.
Vul daarna, op het einde van deze pagina, je gegevens in. Je ontvangt een automatische bevestigingsmail met link naar een uitgebreide vragenlijst.
→ Meer weten over het BOA-project bij publiq
→ Schrijf in voor het webinar op 4 mei
Wat?
In dit piloottraject testen we de aangepaste invoerschermen voor BOA in de UiTdatabank. Jullie feedback helpt ons om te bepalen waar we het systeem nog kunnen bijsturen én waar we invoerders kunnen ondersteunen met communicatie en uitleg.
Voor wie?
- Deze oproep is gericht naar lokale besturen.
- Idealiter is één collega afgevaardigd voor de pilootgroep. Indien je niet beschikbaar bent voor een feedbackmoment, kan je een collega afvaardigen, mits je deze goed brieft.
Timing
- We aanvaarden kandidaturen tot en met 11 mei.
- Selectie pilootpartners: ten laatste 19 mei krijg je bericht of je bij de selectie pilootpartners bent of niet.
- We mikken op een opstart op 1 juli 2026. Het traject loopt over een periode van 2 maanden.
- Tijdens deze periode begeleiden we je bij de opstart en plannen we verschillende online momenten in.
- Infomoment: we voorzien 3 momenten in de loop van de week van 29 juni en de week van 6 juli
- Vragenuurtje: we voorzien 3 momenten in de loop van de week van 13 juli en de week van 20 juli
- Feedbacksessie: we voorzien 3 momenten in de loop van de week van 17 augustus en de week van 24 augustus
🤔 Wat verwachten we van jou als pilootpartner?
Als pilootpartner stap je mee in een leertraject. Dat betekent dat je actief bijdraagt aan de ontwikkeling en verbetering van de aanpak.
We rekenen op het volgende engagement:
- Actief testen en feedback geven
Je test nieuwe werkwijzen en functionaliteiten, en deelt je ervaringen. Houd er rekening mee dat nog niet alles perfect werkt. Jouw feedback helpt ons net om te verbeteren. - Beschikbaarheid gedurende het traject
Je bent een aanspreekpunt binnen je bestuur en maakt tijd vrij om deel te nemen aan overlegmomenten en opvolging. - Regierol opnemen als lokaal bestuur
Je neemt zelf de lead:- je voert je eigen BOA-activiteiten in in de UiTdatabank
- je betrekt minstens 2 lokale aanbieders en ondersteunt hen om hun aanbod ook in te voeren. De lokale aanbieders mogen zowel gemeentelijke diensten (zoals een sportdienst of speelpleinwerking zijn) of niet-gemeentelijke diensten (sportvereniging, kampaanbieder, etc.) zijn.
🤝 Wat mag je van ons verwachten?
Als pilootpartner krijg je een aantal duidelijke voordelen:
- Vroege toegang tot nieuwe functionaliteiten
Je krijgt als eerste zicht op nieuwe schermen en mogelijkheden rond BOA binnen de UiTdatabank. - Voorsprong in het digitaliseren van je BOA-aanbod
Je start meteen met het invoeren van je aanbod, waardoor je sneller klaar bent om dit breed zichtbaar te maken. - Kennisopbouw en inzichten
Je doet waardevolle ervaring op die je helpt om je (digitale) communicatie en dienstverlening rond BOA verder te versterken.
⚖️ Hoe gaan we bepalen wie pilootpartner wordt en wie niet?
publiq stelt een geëngageerde en diverse groep samen van 8 à 10 pilootpartners. We streven naar een representatieve mix van lokale besturen (o.a. naar grootte, regio, BOA-aanpak en manier van invoeren in de UiTdatabank).
Het doel van deze selectie is om maximaal te kunnen leren uit het traject en de invoerschermen gericht te verbeteren.
Niet alle kandidaat-besturen zullen kunnen deelnemen. We communiceren transparant over de selectie.
Vul je gegevens in bij onderstaande formulier. Je ontvangt een automatische bevestigingsmail met link naar een vragenlijst. Wanneer je de vragen hebt afgerondt, is je aanvraag compleet.
