publiqForum 2026

Hoe Herentals toegang tot vrije tijd digitaal stroomlijnt.

Aan het onthaal van het speelplein of het kamp moet het snel gaan: kinderen inschrijven, het juiste tarief toepassen, alle kinderen gelijk behandelen. Herentals gebruikt UiTPAS als identificatiemiddel bij de inschrijving voor BOA-activiteiten (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten) en koppelt het aan het eigen registratieplatform van de stad. Voorinschrijvingen zijn daarbij niet (meer) nodig. Het resultaat: registreren in enkele seconden, geen zichtbaar onderscheid tussen wie het kansentarief krijgt en wie niet, geen wildgroei aan pasjes en systemen en meer gezinnen die hun UiTPAS ook echt gebruiken.

Hoe pak je zo'n koppeling aan en wat komt er bij kijken? Simon Vantomme vertelt je wat werkte, waar het moeilijk liep en wat in Herentals de volgende stappen zijn. Je ziet hoe een lokaal registratiesysteem en een centraal systeem als UiTPAS elkaar aanvullen en krijgt inzicht in wat je nodig hebt om dit naar je eigen context te vertalen.

Ben je op zoek naar een vlottere en meer inclusieve manier om kinderen in te schrijven voor buitenschoolse activiteiten? Dan is deze sessie iets voor jou. 

Simon Vantomme is Diensthoofd jeugd en verenigingen bij stad Herentals.

Samen met sterke partners werkt Gent vrijetijdsdrempels weg. 

Een toegankelijk vrijetijdsbeleid staat of valt bij de partners die het mee waarmaken op het terrein. Stad Gent deelt op welke manier haar visie op vrijetijdsparticipatie zich de voorbije jaren heeft ontwikkeld en op welke manier ze vandaag samenwerkt met lokale partners om drempels te verlagen. Circusplaneet zorgt voor een concreet praktijkvoorbeeld. Ook de samenwerking rond het BOA-decreet (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten) komt aan bod.

Welke keuzes en afwegingen komen kijken bij het uitbouwen van een toegankelijk vrijetijdsbeleid? Wat levert een duurzame samenwerking tussen een lokaal bestuur en een partnerorganisatie op, voor beide partijen?

Een inspiratiesessie voor al wie in de eigen lokale context wil nadenken over samenwerking bij het wegwerken van drempels en over de plaats van het BOA-aanbod binnen een breder vrijetijdsbeleid.

Naar buiten: hoe creëer je verbinding met je buurt?

Toen het Museum van Elsene in 2018 de deuren sloot voor renovatie, zocht het actief verbinding met de buurt: het organiseerde activiteiten op scholen, in parken en bij mensen thuis. Met projecten als Museum aan huis en Museum in 't groen kregen kunstwerken een plaats in de huiskamers en namen buurtbewoners zelf een rol op in de kunstbemiddeling. Maar wat vraagt zo'n aanpak van je organisatie? En hoe geef je die outreachende werking een plaats zodra de deuren weer opengaan?

Het Museum van Elsene vertelt je hoe je publiek kan bereiken dat niet vanzelf de weg naar jouw organisatie vindt, en op welke manier outreach kan worden verankerd naast je reguliere publiekswerking. Er is ruimte voor vragen uit het publiek.

Stéphanie Masuy is adjunct-directrice en hoofd publiekswerking van het Museum van Elsene.

Leid mensen met een beperkt budget effectief naar je aanbod.

UiTPAS, VrijUiT en Iedereen Verdient Vakantie maken vrije tijd betaalbaar. Maar een korting alleen brengt mensen nog niet in beweging. Iedereen Verdient Vakantie deelt tijdens deze sessie 25 jaar ervaring in effectieve toeleiding, onder meer via de Rap op Stap-kantoren. Hoe breng je aanbod en doelgroep echt samen en hoe ga je in gesprek met de mensen die je wil bereiken? 

Dit is een interactieve workshop voor wie in de eigen organisatie werk wil maken van een effectieve dialoog met de doelgroep of aan de slag wil met een laagdrempelig loket.

Geniet van een heerlijk assortiment vegetarische en vegan broodjes.

Tijdens de middagpauze kan je een stukje repetitie van Prima La Musica meemaken in de vernieuwde concertzaal van De Bijloke. Componist en dirigent Dirk Brossé geeft toelichting.

Welke rol spelen netwerken vrijetijdsparticipatie, UiTPAS en BOA daarin?

Vrijetijdsparticipatie en welzijn dichter bij elkaar brengen: veel regio's en lokale besturen zoeken daar vandaag hun weg in. Hoe pak je dat zo veel mogelijk bovenlokaal aan? Welke rol spelen de netwerken vrijetijdsparticipatie en UiTPAS daarbij? En hoe werkt dat door in de organisatie en ondersteuning van buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA)?

Meer waarde voor je lokale UiTPAS dankzij bovenlokale campagnes.

De komende jaren zet publiq sterk in op bovenlokale samenwerkingen om lokale UiTPAS-werkingen te ondersteunen en UiTPAS nog waardevoller te maken voor álle pashouders. Wouter Van den Herrewegen geeft een inkijk in deze aanpak, vertelt je wat de kansen zijn voor de toekomst en op welke manier je er als bestuur op kan inhaken. Lore Vanaudenhove toont de sterkte van een 360°-samenwerking tussen Boektopia en UiTPAS: van kansentarief en punten sparen op hun events tot de impact van een actie zoals de Boekencheque.

Ben je als regio, lokaal bestuur of organisator benieuwd hoe bovenlokale campagnes jouw UiTPAS meer bereik en waarde geven? Dan is deze sessie voor jou.

Wouter Van den Herrewegen is marketing manager UiTPAS bij publiq. 
Lore Vanaudenhove is directeur van Boektopia.

Waarom zou je vanuit andere sectoren samenwerken met een sociaal-sportieve praktijk?

Sociaal-sportieve praktijken gebruiken sport om mensen te laten groeien op persoonlijk vlak. KAA Gent Foundation toont hoe je sociaal-sportief werk kan inzetten om jouw doelstellingen te bereiken, in welke sector dan ook: cultuur, welzijn, onderwijs... Waar zit de kracht van sociaal-sportief werken en het inzetten van de sportvloer als leeromgeving? En waarom is het gebruik van de UiTPAS een win-win? Hoe maak je een samenwerking met een sociaal-sportieve praktijk formeel?

Misschien heb jij niets met sport, maar zie je er kansen in om de doelstellingen binnen je eigen domein te bereiken. Deze inspiratiesessie is er voor iedereen die over het muurtje van de eigen sector wil denken.

Wim Beelaert is algemeen coördinator van KAA Gent Foundation.

Hoe maak je vacatures binnen de vrijetijdssector écht inclusief?

Een inclusieve vacature begint lang vóór het schrijven van de vacaturetekst. Deze workshop toont je hoe je aanwervingspraktijken kan ontwikkelen die ruimte maken voor divers talent. Kijk kritisch naar je eigen vacatures, reflecteer over de inclusie binnen je organisatie en ontdek hoe je daar transparant over communiceert. Taal is cruciaal: ontdek hoe je een taal kan ontwikkelen waardoor mensen met verschillende uitdagingen vlot de weg naar je organisatie vinden.

Deze interactieve workshop richt zich tot iedereen die betrokken is bij aanwervingen in de vrijetijdssector.

Jan Wallyn is coördinator van School Of Common Knowledge bij publiq.

Ontdek wat je wint door vrijetijdsdata te delen

De data waarover jij als organisatie beschikt vertellen maar een deel van het cultuur- en vrijetijdsparticipatieverhaal. Door data te delen met andere organisaties kan je gerichter kijken: wie zijn de bezoekers van jouw huis, wie bereik je niet, waar schuilt een potentieel nieuw publiek dat nog door niemand wordt bereikt? Aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden tonen we je hoe je begint met data delen, wat het concreet oplevert voor jouw organisatie of lokaal bestuur en wat er vandaag al mogelijk is. Je krijgt een duidelijk beeld van de manier waarop je zélf concreet aan de slag kunt. 

Wil je weten wat data kunnen betekenen voor je vrijetijdsbeleid? Sluit dan aan bij deze sessie.

Hoe bouw je aan een sterk vrijetijdsmerk voor je stad of gemeente?

Bijna twintig jaar al communiceert Stad Brugge met het UiT-label. De vrijetijdscommunicatie startte ooit als 'UiT in Brugge', werd 'In en Uit Brugge' en gaat vandaag weer voluit voor UiT. Hoe dat merkenparcours verliep hoor je van Stad Brugge en Brugge Plus. Ze tonen je hoe je rond UiT een brede strategie van communicatie en dienstverlening kan uitbouwen. Een strategie waarbinnen UiT integreert met UiTPAS en de bovenlokale context, maar ook een rol krijgt in citybranding en toerisme.

Ben je betrokken bij de vrijetijdscommunicatie van een stad, gemeente of regio? Dan is deze inspiratiesessie iets voor jou. 

Bram Gilté is Algemeen en zakelijk coördinator bij Brugge Plus.
Joke Ruysschaert is verantwoordelijke bij UiT in Brugge.

UiTPAS als instrument om iedereen in beweging te krijgen.

Een kansentarief brengt mensen nog niet vanzelf naar de sportclub. Sportclub Boezjeern en Wijkcentrum De Kring vertellen hoe ze in Eeklo wél sporters bereiken die drempels ervaren. Daarbij zijn toeleiding, nabijheid en vertrouwen cruciaal, maar ook UiTPAS met kansentarief speelt een rol. De sprekers delen eerlijke ervaringen uit de dagelijkse werking: wat werkt, waar het schuurt en welke oplossingen ze onderweg ontdekten.

Deze inspiratiesessie is er voor lokale besturen, sportclubs en sportorganisaties die samen werk willen maken van sportparticipatie.

Lien De Bruycker is medewerker Sportclub Boezjeern bij Wijkcentrum De Kring

Welke (inclusieve) taal gebruik jij binnen je organisatie?

Woorden Wegen is een kaartspel dat je uitnodigt om samen na te denken over hoe taal inclusie kan bevorderen of net beperken. In deze workshop speel je het spel zelf. Via persoonlijke keuzes en open gesprekken kijk je kritisch naar je eigen taalgebruik en sta je stil bij de diversiteit aan identiteiten en de privileges die daarmee samenhangen. Je verkent inclusie-begrippen en kiest concrete woorden om mee aan de slag te gaan in je organisatie. Voorkennis is niet nodig, zin om in gesprek te gaan wel.

Tijdens deze interactieve workshop leer je bewuster communiceren en ontdek je waar taal in de vrijetijdssector nog schuurt. Voor iedereen die het gesprek over inclusie op de eigen werkvloer wil openen. 

Je kunt het spel ook aankopen voor je eigen organisatie, met of zonder begeleiding.

Ann Van de Vyvere is coördinator inclusie & participatie bij de Kenniswerking van publiq. 
Het kaartspel is ontwikkeld in samenwerking met Oranje vzw.