Organisatie
Filmhuis Klappei is een dynamisch cultuurhuis gevestigd in de levendige, superdiverse wijk Antwerpen-Noord. We worden grotendeels gerund door vrijwilligers en brengen leven en gemeenschapsverbinding in de wijk door film, optredens, comedyshows, karaoke-avonden en andere (culturele) activiteiten.
Klappei groeit en daar hebben we jouw hulp bij nodig!
Functieomschrijving
Als medewerker productie en gebouw (v/m/x) bij Filmhuis Klappei ben je de rechterhand van de coördinator en leid je alle vrijwilligersinitiatieven in goede banen. Start van de opdracht: zo snel mogelijk in voorjaar 2026.
- Je draait mee in alle aspecten van het productieproces en weet goed te delegeren en te coördineren. Je rapporteert hiervoor rechtstreeks aan de coördinator, maar heb ook nauwe banden met de vrijwilligersploeg.
- Vrijwilligers bij Klappei geven ons verhaal vorm. Je weet dus op een goede manier het evenwicht te houden tussen het coördineren van hun activiteiten en voldoende vrijheid geven aan mensen om hun werk zelf te organiseren.
- Je volgt de vele podiumactiviteiten, festivals, films, events op vanaf contractopmaak en biedt productionele ondersteuning met het oog op een vlot verloop van alle geplande activiteiten.
- Je coördineert de externe poetsploeg en regelt alle gebouwgerelateerde zaken.
- Je zorgt ervoor dat informatie ingevoerd wordt in onze plannings- en ticketingtool en doorstroomt naar de betrokken personen intern en naar de bezoekende gezelschappen.
- Je behoudt overzicht op de kalender en waakt over een realistische maar ook ambitieuze planning.
- Occasioneel draai je zelf ook mee op avonden en weekends.
- Je overziet een aantal logistieke taken, zoals bestellingen, leveringen, inspecties en vergunningen, en je bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken. Je weet hoe je een offerte moet opvragen bij een externe klusjesman en als het even kan ben je zelf ook voldoende handig.
- Je biedt administratieve ondersteuning met een focus op de uitvoerende tak van de werking en voert deze taken uit in opdracht van de coördinator.
Profiel
Wij zoeken iemand die
- … sterke organisatorische- en planningsvaardigheden heeft, maar ook een feel voor nieuwe ideeën.
- … het beste uit heel verschillende vrijwilligers weet te halen en mensen kan enthousiasmeren.
- … bij voorkeur in Antwerpen(-Noord) woont en bereid is tot regelmatig flexibel avond- en weekendwerk. (Dat wil niet zeggen dat je zelf alle avondshiften draait. Daar hebben we vrijwilligers voor).
- …beschikt over een rijbewijs B.
Aanbod
Wat wij bieden
- Je komt terecht in een gedreven team van 3 medewerkers en een zeer enthousiaste ploeg van vrijwilligers.
- Een uitdagende en veelzijdige functie in het hart van een bruisend cultuurhuis dat sterk op groei inzet. En dat op het moment dat we aan een ambitieus nieuw hoofdstuk beginnen. What’s not to like?
- Verloning volgens paritair comité 329.01, A2 administratief, technisch en/of logistiek medewerker. We voorzien een contract van onbepaalde duur tussen 60% en 80% (bespreekbaar op vraag van de kandidaat)
- Een variabele werktijdregeling waarin de balans tussen werk en privé bewaakt wordt.
Solliciteren
Solliciteren
Ben jij de logistieke kei die wij zoeken? Stuur dan je (beperkte) CV en eventuele motivatiebrief naar voorzitter@klappei.be tegen ten laatste 6 maart 2026 (18:00).
We maken een selectie van interessante kandidaten voor gesprekken op ofwel vrijdag 13 maart (‘s avonds) of zaterdag 14 maart (voormiddag).
Met praktische vragen over de sollicitatie kan je ook terecht op voorzitter@klappei.be.
Solliciteren
Solliciteren
Ben jij de logistieke kei die wij zoeken? Stuur dan je (beperkte) CV en eventuele motivatiebrief naar voorzitter@klappei.be tegen ten laatste 6 maart 2026 (18:00).
We maken een selectie van interessante kandidaten voor gesprekken op ofwel vrijdag 13 maart (‘s avonds) of zaterdag 14 maart (voormiddag).
Met praktische vragen over de sollicitatie kan je ook terecht op voorzitter@klappei.be.