Organisatie
Brussels Philharmonic vzw is een van de zeven Kunstinstellingen van Vlaanderen, en groepeert een symfonisch orkest (Brussels Philharmonic), een kamerkoor (Vlaams Radiokoor) en een jeugdorkesten- structuur. Een gedreven ploeg van stafmedewerkers steekt elke dag de handen uit de mouwen om vanuit het historische Flageygebouw in Brussel zo’n 150 concerten en opnames per jaar te realiseren in binnen- en buitenland.
Functieomschrijving
Als payroll medewerker heb je een sleutelrol binnen de werking van Brussels Philharmonic vzw. Je staat in voor de volledige personeelsadministratie van de organisatie: kunstenaars, bedienden, freelancers, tijdelijke contracten. Je werkt nauw samen met de collega’s van casting, de HR-verantwoordelijke en het sociaal secretariaat. Je combineert een hart voor mensen met een passie voor nauwkeurige administratie, en bent het aanspreekpunt voor alle collega’s met vragen rond HR-topics. Je rapporteert aan de verantwoordelijke HR & financiën.
JE STAAT IN VOOR DE VOLLEDIGE PERSONEELSADMINISTRATIE:
een correcte en tijdige loonverwerking (kunstenaars, bedienden)
permanente samenwerking met het sociaal secretariaat (Acerta)
nauwkeurig registreren en beheren van de payrollgegevens (zoals afwezigheden door ziekte, tijdskrediet, ouderschapsverlof, enz.)
tijdig en correct verwerken van de contracten en betalingsfiches van tijdelijke medewerkers
beheren en up-to-date houden van de personeelsdossiers
opvolgen van specifieke dossiers rond arbeidsongevallen, werkloosheid en loopbaanonderbrekingen
aanspreekpunt voor alle medewerkers: beantwoorden van vragen over alle HR-onderwerpen (verlof, loon, regelgeving, enz.).
uitvoeren van diverse ondersteundende HR- en personeelsadministratieve taken
Profiel
JOUW PROFIEL:
Je hebt een diploma (bachelor) in personeelsadministratie en hebt een eerste ervaring opgedaan.
Je spreekt vlot Nederlands (voertaal binnen de organisatie) en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
Je bent vertrouwd met de courante digitale pakketten en tekst- en rekenprogramma’s: Excel/Word en Google Spreadsheets/documents hebben geen geheimen voor jou.
Je beschikt over een basiskennis rond sociale wetgeving & payroll, en volgt de meest recente ontwikkelingen in je werkveld op.
Je bent betrouwbaar en uiterst discreet, en werkt proactief, nauwkeurig en met talent voor organisatie.
Je hebt uitstekende communicatieve skills: je bent duidelijk, empathisch, assertief indien nodig.
Aanbod
DIT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN:
Een deeltijdse en gevarieerde functie in een klein maar gemotiveerd team, bij een dynamische kunstinstelling die mensen centraal zet.
Een salarispakket conform de sectorale afspraken en in lijn met je vaardigheden en competenties.