Organisatie
Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoekers. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30 kortfilms en zet het zijn schijnwerpers op de filmmuziek. Sinds 2001 worden de World Soundtrack Awards uitgereikt, een reeks internationale prijzen voor de beste soundtracks voor films, televisieseries en documentaires. Film Fest Gent ontvangt, naast het publiek, ook regisseurs, actrices en acteurs, componisten, filmjournalisten en andere spelers uit de film- en filmmuziek sector. Zo is het festival een ontmoetingsplek tussen de filmindustrie en het publiek, met de collectieve beleving van cinema voorop.
Functieomschrijving
Als medewerker op de gastendienst sta je mee in voor het in goede banen leiden van het bezoek van de (internationale) gasten door:
het bijhouden van de gastenlijsten (regisseurs, acteurs, genodigden filmsector)
het opvolgen van reis en verblijf van de film gasten
het opmaken van de hotel roosters
het organiseren en opvolgen van de gastenprogramma's
de voorbereiding en coördinatie van de Belgische premières: opvolgen van de afspraken met distributeurs en producenten, het opstellen van de planning (rodeloperplanning, Q&A’s, recepties,...), de aanwezigheid van de cast
de budgetopvolging en facturatie
de communicatie en coördinatie met de FFG collega’s die instaan voor tickets, onthaal, vrijwilligers en productie
het begeleiden en in contact brengen van de verschillende gasten
het aansturen en briefen van de vrijwilligers van de gastendienst (angels, interview begeleiders)
het bieden van ondersteuning bij het organiseren van diners, industry meetings, …
Profiel
je hebt enkele jaren relevante ervaring met de beschreven taken
je bent gastvrij, hands-on en gemotiveerd om alles in goede banen te leiden
je werkt autonoom, maar bent ook een teamspeler
je werkt systematisch, nauwkeurig en behoudt makkelijk overzicht
je bent flexibel en stressbestendig
je hebt goede kennis van Nederlands, Engels en Frans
je hebt affiniteit met de culturele sector
FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet bij aanwervingen in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht geslacht, herkomst of leeftijd.
Aanbod
een boeiende werkervaring binnen een internationale festival context
een contract van bepaalde duur van 16 augustus tot 31 oktober 2022
verloning volgens PC304
terugbetaling woon- werkverkeer openbaar vervoer of fietsvergoeding