Organisatie
Vlaams Architectuurinstituut
Het Vlaams Architectuurinstituut (VAi) is het sectorinstituut voor architectuur. We maken het publiek attent op het belang van een goed ontworpen leefomgeving, stimuleren het maatschappelijke debat over het ontwerp van gebouwen/steden en verspreiden kennis over architectuur.
Het VAi beheert een collectie van 200 prive -archieven van personen, organisaties en bedrijven die handelt over de geschiedenis van architectuur en stedenbouw in Vlaanderen en Brussel en een brug slaat naar het heden en de toekomst van architectuur. Als Kenniscentrum ondersteunt het VAi erfgoedspelers, ontwerpers, bouwbedrijven en architecten bij het beheer van hun archieven.
Het Vlaams Architectuurinstituut staat open voor de inzet en het talent van iedereen.
Functieomschrijving
Jouw taken
ICT-ondersteuning & 1ste lijn
- Eerste aanspreekpunt voor collega’s bij ICT-vragen en technische problemen.
- Installeren, configureren en ondersteunen van laptops, accounts en software.
- Registreren, opvolgen en oplossen van incidenten en aanvragen, zelfstandig of met IT-partners.
Werkplekken & cloudomgeving
- Mee uitrollen en beheren van Microsoft Intune en Autopilot
- Beheer van gebruikers, groepen en toestellen binnen Microsoft Entra ID.
- Ondersteuning van Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint).
- Praktisch werken binnen een Microsoft Azure-omgeving ter ondersteuning van werkplekken, cloudapplicaties en automatisaties.
Applicaties, data & automatisatie
- Technische ondersteuning van organisatie-specifieke cloudapplicaties (o.a. archiefbeheer en DAMS).
- Uitvoeren van datamigraties en dataverwerking tussen systemen.
- Schrijven van scripts voor data-import, -export en automatisatie.
- Ontwikkelen en onderhouden van Power Apps (en waar relevant Power Automate) ter ondersteuning van interne processen.
- Testen, documenteren en onderhouden van dataflows, scripts en applicaties.
Hardware, infrastructuur & inventaris
- Beheer en opvolging van ICT-materiaal en randapparatuur.
- Opvolging van een beperkte on-prem infrastructuur (NAS-systemen).
- Voorbereiding en opvolging van ICT-aankopen.
Documentatie & ondersteuning
- Bijhouden van technische documentatie en werkinstructies.
- Opmaken van eenvoudige, duidelijke handleidingen voor collega’s.
- Ondersteuning bij de ICT-omkadering van activiteiten en evenementen (sporadisch avond- of weekendwerk).
Profiel
JOUW Profiel
We hechten meer belang aan je ingesteldheid en leergierigheid dan aan je ervaring of diploma.
Je werkt graag praktisch en technisch en haalt voldoening uit het oplossen van digitale problemen.
Je beschikt over een degelijke IT-basis, opgebouwd via opleiding, zelfstudie of praktijkervaring, en wil je verder verdiepen in een cloudomgeving.
Ervaring met onderstaande tools is een pluspunt, maar geen vereiste:
- Microsoft 365 en Microsoft Entra ID
- devicebeheer (Windows-laptops, accounts, gebruikers)
- dataverwerking, datamigraties en scripting (bv. PowerShell, Python of gelijkaardig)
Je denkt logisch na over data, structuren en digitale processen.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt je werk en acties zorgvuldig bij (registratie, logging, documentatie).
Je kan zelfstandig werken, stelt vragen wanneer nodig en communiceert helder met niet-technische collega’s.
Je kan prioriteiten stellen, blijft rustig bij drukte en denkt mee na over hoe digitale tools efficiënter kunnen worden ingezet.
Aanbod
Ons aanbod
Een deeltijds (0.8 VTE) contract van onbepaalde duur met extralegale voordelen (maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering)
Verloning volgens barema’s PC 329.01
Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding.
Een boeiende en verrijkende job in een dynamisch en cultureel werkkader.
Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week na een inwerkperiode, in overleg en afhankelijk van de werking.
Plaats van tewerkstelling
Het VAi is gevestigd op twee locaties in Antwerpen:
De Singel, Jan Van Rijswijcklaan 155, 2018 Antwerpen
Archiefhuis, Parochiaanstraat 7, 2000 Antwerpen
Solliciteren
Selectieprocedure
Stuur ten laatste op 8 maart 2026 jouw CV met een motivatiebrief van maximum 1 pagina per mail naar info@vai.be ter attentie van Camille Reynders (Hoofd IT).
De eerste selectie gebeurt op basis van cv en motivatiebrief. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek met opdracht in de week van 16 maart.
Voor verdere inlichtingen kan je ons contacteren op info@vai.be.
Solliciteren
Selectieprocedure
Stuur ten laatste op 8 maart 2026 jouw CV met een motivatiebrief van maximum 1 pagina per mail naar info@vai.be ter attentie van Camille Reynders (Hoofd IT).
De eerste selectie gebeurt op basis van cv en motivatiebrief. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek met opdracht in de week van 16 maart.
Voor verdere inlichtingen kan je ons contacteren op info@vai.be.