Functieomschrijving
Beschrijving
- Zig Zag vzw zoekt een administratief verantwoordelijke (m/v/x) voor het beheer van administratie, financiën en human resources in nauwe samenwerking met het management.
Functies en missies
- Zorgen voor het administratief en boekhoudkundig beheer van de vzw en alle projecten van Couleur Café
- Personeelszaken van de vzw beheren
- Het uitvoeren van deze functies onder verantwoordelijkheid van het management en toezicht van de bestuursorganen.
Administratie en Financiën
- Institutionele opvolging met de subsidiërende bevoegdheden (programmacontract, moreel en financieel jaarverslag, enz.),
- Beheer van verschillende verzekeringscontracten
- Beheer secretariaat van de Raad van Bestuur en Algemene vergaderingen
- Opstellen en bewaken van de jaarlijkse algemene begroting met de directie en de accountant
- Pre-boekhouding (bewaken van lopende uitgaven, opstellen van facturen, voorbereiden van boekhoudkundige documenten, etc.)
- Opvolging van facturatie (uitgifte, ontvangst, betaling) en BTW
- Beheer van financiële stromen
Personeelszaken
- Ontwikkelen en verzekeren van de opvolging van arbeidsovereenkomsten en aankooporders voor freelancers, onafhankelijken, enz.
- Zorg dragen voor de betaling van de salarissen (samen met het sociaal secretariaat) en de onkostennota's.
- Schrijven en toepassen van arbeidsreglementen en documenten inzake welzijn op het werk
Profiel
Vereiste kwaliteiten
- Ervaring van minimaal 3 jaar in administratief, financieel en personeelsbeheer
- Sterk in samenwerken en communiceren in teamverband
- Gewetensvol, rigoureus, precies en met verantwoordelijkheidsgevoel
- Goede kennis van de sociale wetgeving, het arbeidsrecht en de wetgeving inzake non-profitorganisaties of privéondernemingen
- Goede kennis van boekhouding en boekhoudkundige codering
- Vertrouwd zijn met computers, beheersing van programma’s als Excel en Word. Kennis van Exact Online
- Tweetalig Frans-Nederlands of minstens uitstekende kennis van de Franse taal
Diploma
- Bachelor in administratie, boekhouding, bedrijfsbeheer of een evenredige kennis door ervaring
- Minimaal een diploma hoger secundair onderwijs hebben behaald.
Aanbod
- Op basis van de capaciteiten van de kandidaat kan de vzw een voltijds of 4/5 contract van onbepaalde duur aanbieden.
- Ingang van het contract: zo snel mogelijk