Organisatie
CAMPUSatelier is een collectief atelier voor publieke ruimte in Gent. Het atelier heeft haar uitvalsbasis in de wijk Nieuw Gent en werkt daarnaast projectmatig in de wijk Neermeersen aan de Watersportbaan.
CAMPUSatelier bouwt aan de verbeelding en beleving van het plein, de straat, het park, de parking,... CAMPUSatelier werkt samen met mensen uit de buurt als mede-makers: bedenkers, vormgevers, bouwers of gebruikers. Zo groeit een zitbank op het plein, een paviljoen in het park, een schaduwplek aan de volkstuintjes, een podium op het braakland, een draagvlak op de parking, een schuilplaats onder de brug,...
In CAMPUSatelier kunnen buurtbewoners meewerken aan lopende projecten in openlucht en gebruik maken van het teken-, fiets- en houtatelier aan het Rerum-Novarumplein.
CAMPUSatelier zoekt een administratieve ondersteuner en financiële vormgever.
Functieomschrijving
Op aansturing van en in samenwerking met het coördinatieteam en de Raad van Bestuur neem je volgend takenpakket op:
- Kastickets en aankoopfacturen van de teamleden inboeken als voorbereiding voor het extern boekhoudkantoor (teamleden zorgen zelf voor een gestructureerde aanlevering op het online deelplatform van CAMPUSatelier)
- Tweemaal per maand de wekelijkse teammeeting bijwonen. Je doet een maandelijkse controle van bankafschriften, controleert of elke uitgave een bewijsstuk heeft en spreekt de teamleden hierover aan.
- Maandelijks vaste betalingen uitvoeren (teamleden zorgen zelf voor projectgebonden betalingen)
- Maandelijks prestatiestaten doorgeven aan het sociaal secretariaat
- Maandelijks maaltijdcheques bestellen
- Betaling van freelancers en vrijwilligers (+ opmaak van de nodige contracten)
- Facturen uitsturen en waar nodig betalingsherinneringen versturen
- Doorheen het jaar transparant en helder communiceren naar het team over de balans tussen uitgaven en begroting met tussentijdse overzichten van gemaakte uitgaves per project.
- Jaarlijks financieel rapporteren aan de subsidiërende overheden. Je staat, i.s.m. de externe boekhouder, in voor de jaarrekening.
- Ondersteuning van de coördinatoren en de Raad van Bestuur in het uitwerken van begrotingen (meerjaren- en project-) en financiële input geven voor subsidiedossiers.
- Meezoeken naar nieuwe financieringsmogelijkheden.
- Verslaggeving van en communicatie met de Raad van Bestuur (samenkomst 3 à 4 keer per jaar)
Profiel
Je hebt een hart voor cijfers. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met verantwoordelijkheidsgevoel.
Je houdt de vinger aan de pols van alle in- en uitgaven. Je waakt over de beschikbare budgetten en volgt de begroting mee op. Je kan een liquidititeitsplan opmaken; je hebt notie van kostprijsberekening; je kan een balans opstellen en interpreteren; je kan een resultaatrekening opstellen en interpreteren; je kan een investeringsplan opmaken; je kan enkel- en dubbelvoudig boeken; je kan BTW-aangiftes opmaken en indienen (momenteel werkt de VZW zonder BTW-nummer).
Je neemt initiatief, kan prioriteiten bepalen en schakelen tussen verschillende taken. Deadlines halen schrikt jou niet af.
Je bent een teamspeler, maar kan ook autonoom werken en knopen doorhakken. Je denkt proactief en kritisch mee met de organisatie.
Je weet cijfers om te zetten in een visueel toegankelijke vorm en kan hierover helder communiceren.
Je spreekt Nederlands.
Je bent PC-vaardig en kunt vlot overweg met tekstverwerkers, spreadsheetprogramma’s en online deelplatformen. Kennis van het boekhoudprogramma Octopus is een pluspunt, maar geen vereiste. Er kan ook overgeschakeld worden naar andere software.
Je hebt een diploma in een financiële richting en/of ervaring in personeelsadministratie en financieel beleid. Je hebt een goede basiskennis van vzw- en sociale wetgeving, verzekeringen, auteursrechten, etc. Je leert graag bij.
Je kennis van de artistieke, sociaal-artistieke en/of sociaal-culturele sector is een pluspunt. Je voelt affiniteit met de werking van CAMPUSatelier.
Aanbod
Een deeltijds contract (0,4 VTE) van bepaalde duur (looptijd 1 jaar), met geplande omzetting naar onbepaalde duur. Idealiter kan je snel starten (vanaf eind sept / begin okt 2023).
Mogelijkheid tot thuis- of telewerk.
Extralegale voordelen: maaltijdcheques, telefoonvergoeding, fietsvergoeding en thuiswerkvergoeding.
Een loon volgens barema’s in PC 329.01 (categorie B), aangepast aan je kennis en ervaring.
Een inspirerende werkomgeving in een kleinschalig en gedreven team.