Organisatie
Oxfam is een wereldwijde organisatie die strijdt tegen ongelijkheid en voor een eerlijker economisch model dat de mensenrechten en de planeet respecteert. Wij willen een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op de lange termijn. Onze beweging brengt miljoenen mensen samen en werkt samen met een groot aantal partners en gemeenschappen om een beter leven op te bouwen, veerkracht te verbeteren en betere bescherming te bieden, ook in tijden van crisis. We mobiliseren met woord en daad: door partnerschappen over de hele wereld, door te laten zien dat een ander bedrijfsmodel mogelijk is en door campagne te voeren en te lobbyen voor structurele verandering. Omdat iedereen een toekomst verdient met dezelfde kansen, om volledig te leven en niet alleen te overleven. Voor een gelijke toekomst.
Functieomschrijving
Jouw plaats in de organisatie:
Als E.A.-coördinator versterk je het financiële team van Oxfam België.
Met de hulp van het diensthoofd Administratie en Financieën begeleid en coördineer je de ondersteuning van partners in Algerije.
Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd Administratie en Financieën.
Jouw verantwoordelijkheden (E.A.-coördinatie):
- Je beheert en plant de jaarlijkse begroting voor onze werking in Algerije, je stelt prognoses op en ontwikkelt algemene strategische plannen in samenwerking met relevante belanghebbenden.
- Je zorgt voor een goede samenwerking tussen het landenkantoor en het kantoor in Brussel, waardoor er een samenhangend en effectief antwoord komt door het organiseren van vergaderingen en Algerije regelmatig te bezoeken om de behoeften vast te stellen.
- Je coördineert de verschillende interne diensten en departementen die Algerijnse projecten ondersteunen om ervoor te zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld.
- Je onderhoudt sterke relaties met de Algerijnse en Saharaanse autoriteiten in Brussel en treedt op als aanspreekpunt voor de visumaanvraagprocedure.
- Je beheert en wijst de middelen effectief toe, en je bewaart het overzicht op de begroting, inkoop en logistiek.
- Je zorgt ervoor dat wordt voldaan aan de eisen van donoren en de rapportagenormen door financiële controle-instrumenten toe te passen in nauwe samenwerking met de financiële afdeling van het land (toewijzing van salaris- en kantoorkosten, urenstaten, opslagbeheer, enz.)
Jouw verantwoordelijkheden (E.A. Finance Officer):
- Je ondersteunt bij het opstellen van projectbegrotingen en ziet toe op de kwaliteit van begrotingen voor Oxfam-projecten in Algerije die worden ingediend bij institutionele donoren en/of gefinancierd worden via de eigen bijdragen van de organisatie;
- Je zorgt voor de financiële rapportage van projecten om het effectieve gebruik van fondsen (institutionele en particuliere) in het kader van Oxfam-programma's in Algerije te garanderen en deze te verantwoorden aan donoren;
- Je ondersteunt de financiële managers van het team in Algerije;
- Je ziet toe op de juiste financiële uitvoering tijdens de implementatie van programma's;
- Je ziet toe op naleving van interne financiële procedures en regels die specifiek zijn voor institutionele donoren en Oxfam International;
- Je zorgt voor een financiële en boekhoudkundige controle van projecten;
- Je beheert de cashflow van projecten;
- Je organiseert, controleert externe audits van projecten en bereidt ze voor;
- Je versterkt het controlemechanisme en je ontwikkelt communicatie binnen de organisatie;
- Je controleert boekhoudkundige afsluitingen en analyseert resultaten.
Profiel
Jouw profiel :
- Je hebt een masterdiploma in een financiële richting of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring;
- Je beheerst minstens het Frans en het Engels (geschreven en gesproken), kennis van het Nederlands troef;
- Je bent georganiseerd en nauwgezet;
- Je hebt goede communicatieve en samenvattende vaardigheden;
- Je hebt een goede kennis van de Office suite;
- Kennis van het ERP Dynamics is een pluspunt;
- Je staat achter de waarden van Oxfam.
Weet je niet zeker of je geschikt bent voor de baan? Je weet niet zeker of je de juiste persoon bent, maar de baan interesseert je wel? Beproef je geluk: Oxfam is geworteld in sterke waarden en we zien onszelf als een feministische beweging, gebaseerd op feministische principes. We staan daarom open voor alle talenten, alle verschillen; de diversiteit van onze teams betekent dat onze impact elke dag groter wordt. Kandidaten worden daarom uitsluitend geselecteerd op basis van hun motivatie, kwaliteiten en vaardigheden. Alle kandidaten kunnen op verzoek gedetailleerde feedback over hun sollicitatie ontvangen.
Aanbod
Oxfam biedt je :
- Een voltijds contract (38 uur) voor onbepaalde tijd;
- Een bruto maandloon in overeenstemming met de NGO-sector, d.w.z. tussen € 3.059,33 en € 5.169,11 bij 30 jaar anciënniteit;
- Tal van extralegale voordelen: volledige terugbetaling van openbaarvervoerkosten, 13e maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegaal verlof, flexibele werktijden, tot 50% structureel telewerken, regelmatige dienstreizen, enz.
- Een opleidingsplan;
- De mogelijkheid om deel uit te maken van een wereldwijd netwerk in de strijd tegen ongelijkheid, en om een rol te spelen bij grote en inspirerende veranderingen. Je maakt deel uit van een gemotiveerd en gepassioneerd team, dat zich betrokken voelt bij zijn missie;
- Uitdagend en boeiend werk in een organisatie die veel aandacht besteedt aan work-life balance;
- Een veilige, zorgzame en inclusieve werkomgeving. Oxfam zet zich in voor de bescherming en bevordering van het welzijn van alle mensen en verwacht van alle medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement delen door middel van onze waarden en gedragscode (meer info: https://www.oxfam.be);
- Startdatum contract: 3 februari 2025
- Je werkt in Brussel.