Organisatie

SMART

Brussel Sint Gillis

Functieomschrijving

Onder de verantwoordelijkheid van de operationeel directeur ga je aan de slag in het kantoor van Antwerpen. Je krijgt een opleiding over de manier van werken en de tools van de coöperatie, en wordt ondersteund door een ervaren team en een netwerk van experten.

De teams van de operationele directie begeleiden de leden bij het gebruik van de tools en diensten van Smart. Bovendien helpen ze hen bij het veilige beheer en de economische ontwikkeling van hun activiteiten. De teams in de verschillende kantoren ijveren ook voor meer zichtbaarheid en toegankelijkheid van de coöperatie, door evenementen te organiseren rond regionale ontwikkeling en de animatie van het leven in onze coöperatie.

Je taken:

  • Je staat in voor het onthaal (afspraken, spontane bezoekers, e-mail, telefoon) en geeft infosessies;
  • Je zorgt voor de opvolging en het beheer van de activiteiten van de leden in samenwerking met verschillende administraties en partners: opmaken en opvolgen van administratieve en sociale documenten voor de begeleiding en loonadministratie van de leden;
  • Je begeleidt en adviseert de leden bij de ontwikkeling van hun activiteiten: je evalueert de haalbaarheid van projecten op administratief vlak en wat de wetgeving en verzekeringen betreft, zowel door middel van individuele afspraken als groepsworkshops;
  • Je moedigt de leden aan om deel te nemen aan het coöperatieve project Smart;
  • Je onderhoudt en ontwikkelt samenwerkingsverbanden met partners op het gebied van tewerkstelling, de opstart van projecten, de sociale en solidaire economie.

Profiel

  • Je bent een administratieve duizendpoot met ervaring als beheerder van administratieve, contractuele en sociale dossiers op het vlak van inschakeling, professionele opleiding, projectbegeleiding …;
  • Je kent de sociale wetgeving in België;
  • Je beschikt over een basiskennis economie en management: budgetbepaling, analyse van de economische en financiële uitdagingen van een professioneel project;
  • Idealiter heb je al ervaring binnen projectbegeleiding (voor het opstarten van ondernemingen);
  • Je hebt een goede kennis van het Frans (niveau B1/B2). Ook een goede kennis van het Engels (niveau B1/B2) is een pluspunt;
  • Je kan vlot overweg met informaticatools zoals Word, Excel en PowerPoint en toepassingen van Microsoft Office 365;
  • Ervaring binnen de sociale en solidaire economie is een troef;
  • Persoonlijke kwaliteiten: analytisch vermogen, stiptheid, goede luistervaardigheden, communicatieve en sociale vaardigheden, assertiviteit, goede organisatorische en methodologische vaardigheden, teamspeler die ook zelfstandig kan werken, zin voor initiatief, stressbestendigheid en openstaan voor verandering, goede pedagogische vaardigheden.

Aanbod

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur (35 uur per week);
  • Een aangename werkomgeving in een groeiende coöperatie;
  • Een aantrekkelijk loonpakket prorata met eindejaarspremie, maaltijdcheques, ecocheques (€250/jaar), groepsverzekering en een gsm-abonnement;
  • Mogelijkheid tot telewerken volgens de geldende bepalingen in de onderneming;
  • De volledige terugbetaling van je kosten voor woon-werkverkeer, mits bewijsstuk (abonnement op het openbaar vervoer).
Categorie
Personeelsadministratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen