Organisatie
M, dat is een heel korte naam voor een bijzonder museum. Het is een stadsmuseum in het hartje van Leuven met een focus op zowel middeleeuwse beeldhouwkunst als hedendaagse kunst. In de rijke collectie van M zijn zowel oude meesters als hedendaagse kunstenaars thuis. De tijdelijke expo’s laten je dan weer kennismaken met beeldende kunst van de middeleeuwen tot vandaag. En ook het museumgebouw, ontworpen door Stéphane Beel, doet vroeger en nu versmelten: historische panden lopen naadloos over in strakke, hedendaagse architectuur.
Voor bezoekers en medewerkers is M een bijzonder museum. Er valt altijd iets te beleven van tentoonstellingen en collectiepresentaties over stadsfestivals, lezingen, workshops, festivals tot kinderkampjes voor de allerkleinsten. M staat ook een beetje voor mensen: we pakken graag uit met onze gastvrijheid.
Ben jij een geboren coördinator die vlot schakelt tussen tentoonstellingen, events en techniek? Dan zoeken we jou om Team Productie, Events en Techniek bij M te versterken.
Functieomschrijving
Als coördinator van het team Productie, Events en Techniek (PET) vervul je een sleutelrol in de realisatie van tentoonstellingen, evenementen en het beheer van onze gebouwen. Je leidt een team van een tiental medewerkers en zorgt voor een taakverdeling, realistische planningen en efficiënte werkprocessen. Je ondersteunt je medewerkers in hun professionele ontwikkeling en creëert een werkkader waarin samenwerking, betrokkenheid en welzijn centraal staan.
Het team PET omvat drie inhoudelijke domeinen die samen de kern van je werking vormen.
Binnen Productie staat je team in voor de volledige realisatie van tentoonstellingen, van ontwerp tot opbouw en afbraak. Daarbij wordt niet alleen gezorgd voor een kwalitatieve en veilige uitvoering, maar ook voor een strakke planning, efficiënt materiaalbeheer en een goede afstemming met andere teams.
Het domein Events richt zich op de organisatie van verschillende evenementen, van concept over klantenrelaties tot nazorg. Hier ligt de focus op een doordachte voorbereiding en een vlotte uitvoering, waarbij mensen en middelen optimaal worden ingezet en duurzame relaties met interne en externe partners verder uitgebouwd worden.
Tot slot neemt het domein Techniek het beheer van het gebouwencomplex op zich (museum, kerk en residentie) met bijzondere aandacht voor duurzaamheid, energiebeheer en veiligheid. Je begeleidt technische projecten, schat de impact van werken correct in en waakt erover dat de continuïteit en kwaliteit van de infrastructuur steeds gegarandeerd blijven.
Daarnaast heb je ook een strategische rol: je stelt strategische doelstellingen voor het team, en vertaalt die naar acties. Je volgt de uitvoering nauwgezet op en zorgt voor een goede balans tussen korte- en langetermijndoelen. Daarbij stem je intensief af met collega-teamcoördinatoren en veranker je de werking van jouw team stevig binnen de organisatie. Ook naar buiten toe bouw je aan duurzame netwerken en samenwerkingen.
Je staat er niet alleen voor: je wordt inhoudelijk ondersteund door een adviseur productie en een adviseur gebouwbeheer. Samen met je team en deze experten zorg je voor een optimale en aangename werking.
Profiel
- Je hebt een masterdiploma (of gelijkwaardig, zie diploma-voorwaarden).
- Je beschikt over minstens 3 jaar relevante professionele ervaring binnen minstens één van de drie domeinen (productie, events, techniek) en in projectwerking.
- Je hebt minstens 3 jaar aantoonbare ervaring in het aansturen van een team.
- Je bent sterk in plannen, coördineren en communiceren, en bewaart het overzicht in complexe processen.
- Je bent mensgericht, stressbestendig en weet je team te motiveren en ondersteunen.
- Affiniteit met de kunst-, erfgoed- of vrijetijdssector is een pluspunt.
- Je bent figuurlijk flexibel: lastminutevragen of -opdrachten schrikken je niet af.
- Je kan perfect overweg met de toepassingen van MS Office.
- Je bent nieuwsgierig en leergierig en staat open om voortdurend bij te leren en inspiratie op te doen.
Aanbod
- Een boeiende en uitdagende job in een dynamische culturele organisatie.
- Een contract van onbepaalde duur (voltijds).
- Een minimum bruto maandsalaris van 4.253,44 euro (voltijds, niveau A1a – A3a) bij 5 jaar ervaring. Uit de privésector kan tot 10 jaar anciënniteit in rekening worden gebracht; alle relevante werkervaring uit de overheidssector wordt meegenomen.
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Maaltijdcheques van 8 euro per dag en jaarlijkse ecocheques.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Een aantrekkelijke vakantieregeling.
- Een systeem van glijdende werktijden en structureel thuiswerken.
- Een fietsleaseplan.
Solliciteren
Interesse?
De uitgebreide functiebeschrijving en de selectieprocedure vind je in de brochure op de website https://job.mleuven.be/.
Solliciteren kan via de link op https://job.mleuven.be/, en dat ten laatste op zondag 9 november 2025 om 23u59.
Op basis van een cv-screening word je uitgenodigd voor een gesprek op maandag 17 november
Solliciteren
Interesse?
De uitgebreide functiebeschrijving en de selectieprocedure vind je in de brochure op de website https://job.mleuven.be/.
Solliciteren kan via de link op https://job.mleuven.be/, en dat ten laatste op zondag 9 november 2025 om 23u59.
Op basis van een cv-screening word je uitgenodigd voor een gesprek op maandag 17 november