Organisatie
Als coördinator financiële bedrijfsvoering ben je een strategisch, planmatig en analytisch sterke professional die op een ondersteunende manier de financiële bedrijfsvoering mee aanstuurt. Je bent de spil tussen de operationele werking en het financieel beleid van de organisatie. Je bedrijfsmatige ingesteldheid combineer je met maatschappelijke betrokkenheid op toegankelijkheid en verbindend partner- en leiderschap. Je bedrijfsmatige ingesteldheid combineer je met maatschappelijke betrokkenheid op toegankelijkheid en verbindend partner- en leiderschap. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken en optimaliseren van de financiële bedrijfsvoering, met focus op de processen en procedures die daaraan gelinkt zijn, de opmaak en opvolging van de begroting en het resultaat, het inzichtelijk maken van de inkomsten en prestaties door calculaties, analyses en rapportages zowel intern als extern. Je weet als geen ander hoe je beleid vertaalt naar financiële kaders, en hoe je zakelijke cijfers inzet om de juiste sturing te geven met oog op een gezond en toekomstgericht bedrijfsklimaat. Je schakelt moeiteloos en tactisch tussen het operationele en strategische niveau en weet mensen voeling te geven en in beweging te krijgen op basis van feiten en onderbouwde analyses. Je staat onder leiding van de algemeen directeur en je werkt met gemotiveerde medewerkers nauw samen alsook met je collega’s van het coördinatieteam en de externe accountant.
Functieomschrijving
Om succesvol te zijn in deze functie, beschik je over volgende competenties:
Financieel inzicht en cijfermatig denken in verhouding met strategisch beleid
- Je kan begrotingen opmaken, balansen lezen, financiële analyses opstellen en interpreteren.
- Ervaring op dit vlak in de overheidssector is een sterke plus, maar geen must. Je snel vertrouwd kunnen maken met onze werking en de kernactiviteiten van onze instelling is belangrijker.
- Je kan deze inzichten duiden op maat van je publiek en je doet (ook proactief) voorstellen in relatie tot beleidsdoelen.
Planmatig en procesgericht werken
- Je organiseert het werk zelfstandig en gestructureerd, stelt prioriteiten en bewaakt de verplichtingen en deadlines waartoe de organisatie gehouden.
Leidinggevende vaardigheden
- Je enthousiasmeert medewerkers, geeft richting en ondersteunt hen in hun specifieke opdracht en verdere groei.
Communicatief sterk
- Je kan helder en gepast rapporteren en afstemmen met het bestuursorgaan, algemeen directeur, externe boekhouder, collega’s, externen en dit zowel mondeling als schriftelijk.
Samenwerkingsgericht
- Je werkt constructief samen met interne en externe partners, met begrip voor wederzijdse belangen en steeds oog voor het resultaat.
Organisatiebewustzijn
- Je begrijpt hoe een extern verzelfstandigd agentschap binnen de Vlaamse overheid functioneert en speelt daar gepast op in.
Verantwoordelijk en integer
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers en je handelt steeds op een verantwoorde manier, volgens de geldende wetgeving, reglementering en deontologie.
Veranderingsgericht en digitaal vaardig
- Je denkt mee over verbetering en automatisering van processen, en maakt vlot gebruik van digitale tools (bv. Exact, MS Officeprogramma’s, e-procurement, SharePoint, Teamleader, …).
Verantwoordelijkheden
Als coördinator financiële bedrijfsvoering neem je een centrale rol op binnen de interne werking van Inter. Je focus ligt op het financieel management en je draagt bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle werking van de hele organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor:
Financieel beleid en opvolging
- Beheren van de inkomende als uitgaande verrichtingen en van de kas- en bankverrichtingen.
- Opstellen, opvolgen en analyseren van de begroting, kwartaalrapportages en jaarrekening in nauwe samenwerking met de externe accountant.
- Opmaak van kostencalculaties, kwartaalafrekeningen en verantwoordings- stukken.
- Opstellen van financiële analyses, declaraties, nacalculaties van de activiteiten en diensten die worden uitgevoerd.
- Bewaken van een correcte, transparante en efficiënte aanwending van de financiële middelen.
- Opmaak van rapporteringen, toelichtingen en adviezen voor het management en externe controleorganen.
- Opvolging en coördinatie van het dagelijks financieel beheer
- Zorgen voor financiële transparantie richting bestuursorgaan, directie en collega’s.
Subsidie- en projectfinanciering
- Verantwoordelijk voor de financiële opvolging van structurele subsidies en projectmiddelen.
- Voorbereiden en coördineren van tijdig en correcte financiële rapporteringen aan subsidiërende overheden
- Ondersteunen bij de financiële uitwerking en onderbouwing van nieuwe projectaanvragen
- Toezien op de correcte toepassing van subsidiereglementering en het naleven van subsidievoorwaarden
Aankoop- en contractbeheer
- Toezicht houden op correcte toepassing van procedures en regelgeving.
- Opvolging van contracten, facturatie en betalingsstromen.
- Coördinatie en opvolging van overheidsopdrachten in samenwerking met collega’s en eventuele externe partners.
Aansturing medewerkers
- Aansturen, coachen en ondersteunen van medewerkers binnen de administratie die bezig zijn met de boekhouding en financiën.
- Stimuleren en faciliteren van samenwerking en kennisdeling binnen het team.
Procesoptimalisatie en interne controle
- Evalueren en verbeteren van werkprocessen met betrekking of in relatie tot het financieel beleid.
- Mee aan de basis staan van een uitgebreide data gedreven bedrijfsvoering, die betrouwbare analyses mogelijk maakt. Van data-architectuur en dashboards tot AI-toepassingen.
- Toepassen en opvolgen van interne controlemaatregelen.
Afstemming en samenwerking
- Ondersteunen van HR bij loonkostberekeningen en personeelsbudgettering
- Samenwerken en fungeren als aanspreekpunt voor externe accountant, bedrijfsrevisor, privé-klanten en andere Vlaamse entiteiten.
- Actief deelnemen aan overlegstructuren en projecten binnen en buiten de organisatie.
Profiel
Jouw profiel
- Je bent een mensen-mens.
- Je bent dienstverlenend ingesteld en boezemt vertrouwen in.
- Je draagt zorg voor kwaliteit. Je kan nauwkeurig en efficiënt werken, ook in drukke periodes, en je legt de nodige flexibiliteit aan de dag.
- Je kan inschatten welke werkzaamheden je het beste zelf kunt opnemen en welke je door iemand anders kan laten doen om zo effectief en efficiënt mogelijk te werken.
- Je bent discreet en gaat zeer vertrouwelijk om met informatie die jou bereikt of waarmee je werkt.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en Frans.
- Je bent collegiaal en biedt ondersteuning waar nodig, je bent een teamspeler.
- Je neemt initiatief, reikt oplossingen aan en doet voorstellen uit eigen beweging die aansluiten bij de noodzaak van de werking en toetst die ook gepast af.
- Je bent heel vaardig in de courante MS-Office programma’s (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote, Copilot …). Heb je ook kennis van SharePoint en Teamleader? Vermeld dat dan zeker bij je sollicitatie.
- Je hebt aantoonbare ervaring in financieel beheer, overheidsopdrachten en/of interne bedrijfsvoering.
- Je hebt ervaring met financiële systemen en dashboards (bijv. Exact, Power BI)
- Je beschikt over een masterdiploma (of een bachelordiploma met relevante ervaring).
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een overeenkomst van onbepaalde duur.
- Een dynamische job met interne opleiding en kansen tot ontwikkeling van competenties.
- Een boeiende werkplek en een team van enthousiaste en betrokken collega’s.
- Een evenwicht tussen autonomie en sturing in de job.
- Een flexibele werktijdregeling.
- Een gepaste verloning aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, aansluiting bij het voordeelplatform ‘PlusPas’.
Solliciteren
Hoe solliciteren?
- Met een gemotiveerde brief en CV
- Voor 9 maart 2026
- Per mail op het volgende adres: vacature@inter.vlaanderen
- Ter attentie van Wendy Metten, algemeen directeur
- Met vragen kan terecht bij Wendy Metten, wendy.metten@inter.vlaanderen, +32 491 15 50 75 en bij Fenneken Spaan, fenneken.spaan@inter.vlaanderen, +32 11 26 50 30 of +32 11 36 11 40.
Solliciteren
Hoe solliciteren?
- Met een gemotiveerde brief en CV
- Voor 9 maart 2026
- Per mail op het volgende adres: vacature@inter.vlaanderen
- Ter attentie van Wendy Metten, algemeen directeur
- Met vragen kan terecht bij Wendy Metten, wendy.metten@inter.vlaanderen, +32 491 15 50 75 en bij Fenneken Spaan, fenneken.spaan@inter.vlaanderen, +32 11 26 50 30 of +32 11 36 11 40.