Organisatie
Dierendonckblancke architecten is gevestigd in Gent en werd in 1999 opgericht door Alexander Dierendonck en Isabelle Blancke. Het kantoor telt momenteel 22 medewerkers. Het portfolio omvat een brede waaier aan publieke gebouwen met uiteenlopende schaal en programma. Ook eengezinswoningen behoren tot de opdrachten. Recent vond de tentoonstelling ‘Dierendonckblancke - Praxis’ plaats in BOZAR, ter gelegenheid van welke een monografie met een selectie projecten uitgegeven werd.
Functieomschrijving
Dierendonckblancke architecten is op zoek naar één of meerdere office managers. De office manager is verantwoordelijk voor de organisatorische zaken op kantoor, zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt en fungeert als rechterhand van de directie. Hij/zij is ook het aanspreekpunt voor de medewerkers en verantwoordelijk voor de administratieve en facilitaire taken. Het is een veelzijdige functie die bij ons op kantoor de volgende taken inhoudt:
- communicatie: je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, je beheert het algemene telefoonnummer, e-mailadres, post en de agenda;
- organisatie: je zorgt voor een vlotte werking van het bureau en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij algemene vragen, je organiseert team-activiteiten, je staat in voor het voorraadbeheer;
- financiën: je volgt de in- en uitgaande facturatie op (i.s.m. het boekhoudkantoor), je maakt calculaties om de rendabiliteit van projecten op te volgen;
- projectadministratie: je volgt de opmaak van offertes en contracten op, je staat in voor de opvolging van projectverzekeringen (i.s.m. de verzekeringsmakelaar);
- kandidaturen: administratieve ondersteuning, opmaak projectfiches (in Adobe InDesign), schrijven van projectteksten;
- HR: eerste screening van sollicitaties, ontvangen en opstart nieuwe medewerkers/jobstudenten, opvolging loonadministratie;
- PR: opmaken persmappen, portfolio, beheren van persarchief, website onderhouden (i.s.m. de webdesigner).
Voel je je aangesproken tot al bovenstaande taken of slechts een deel ervan? Heb je ervaring met een deel van bovenstaande taken en wil je andere aspecten graag ‘on the job’ bijleren? Heb je interesse in deze functie, maar wil je niet voltijds aan de slag? We kijken ernaar uit om van jou te horen en voorzien de mogelijkheid om de taken te verdelen over 2 deeltijdse posities.
Profiel
- je bent sterk in organisatie
- je werkt zelfstandig en nauwkeurig
- je kan vlot met Office (Word, Excel) werken
- je bent communicatief sterk (schriftelijk en mondeling)
- je bent taalvaardig (Nederlands, Engels) (Frans is een pluspunt)
- je hebt voeling met architectuur en/of kunst
- indien je kan werken met InDesign en Photoshop, is dit een pluspunt
- ervaring met administratieve taken is een pluspunt
Aanbod
Op zoek naar een veelzijdige job in een enthousiast team van architecten? We bieden jou een bediendecontract aan met verloning in overeenstemming met jouw relevante ervaring. Daarnaast krijg je ook maaltijdcheques en een vergoeding voor woon-werkverkeer.
De functie is voltijds indien 1 persoon alle taken op zich neemt of deeltijds indien de taken verdeeld worden over 2 personen. Indiensttreding mogelijk vanaf ma 15 maart en uiterlijk starten op ma 12 april.
Ons kantoor is centraal gelegen in Gent, vlot bereikbaar met openbaar vervoer.