Algemeen en zakelijk coördinator Theater Aan Zee - TarTarT vzw (Theater Aan Zee)

over de functie

Als algemeen en zakelijk coördinator ben je de organisatorische en zakelijke motor. Je bewaakt de samenhang tussen visie, mensen, middelen en processen. Je coördineert, inspireert, prikkelt en verbindt medewerkers, ambities en projecten. Je stimuleert, (bege)leidt en bewaakt strategie, beleid en financiële resultaten—creatief én duurzaam—om de continuïteit van TAZ te waarborgen. Dat doe je met een scherpe blik op de toekomst en met een hart voor kunst en cultuur, en uiteraard ook voor de organisatie, de artiesten, de partners, de bezoekers en de stad. Je schakelt soepel tussen lokaal, nationaal en internationaal niveau.

Algemeen
• Je vertaalt de missie en visie van TAZ naar heldere structuren, processen en prioriteiten en
je creëert de juiste dynamiek binnen de organisatie.
• Je focust op het grotere geheel: je ontwikkelt nieuwsgierigheid en toekomstgerichte ideeën
en giet ze in concrete (langetermijn)plannen en realistische financiële plannen.
• Je volgt op alle deeldomeinen (inhoudelijk, operationeel, financieel, HR, juridisch) de evolutie
van de doelstellingen en afspraken, en je rapporteert aan de verschillende stakeholders.
• Je bent, samen met de artistiek coördinator en de festivalarchitect, de vertegenwoordiger en verbindingspersoon voor het dagelijks bestuur, het bestuursorgaan en de algemene vergadering, en je onderhoudt een transparante dialoog in beide richtingen.
• Je bouwt en onderhoudt een netwerk van (professionele) partners, sponsors, mecenassen, overheden en sectororganisaties. Je verbindt bovendien netwerken die elkaar inspireren en zo kunnen leiden tot nieuwe initiatieven en bijbehorende funding.

Financieel & zakelijk
• Je geeft richting aan het geheel binnen de strategische visie en missie en laat businesslijnen renderen
op een duurzame manier.
• Je bewaakt deelbudgetten, begrotingen, personeels- en andere kosten, loonkaders en rendement.
Je detecteert afwijkingen en bedenkt creatieve oplossingen.
• Je bent eindverantwoordelijk voor financiën, administratie, contracten en juridische opvolging.
• Je coördineert mee subsidiedossiers, verantwoordingen en rapportages (lokaal, Vlaams, federaal, Europees).
• Je ziet opportuniteiten: aanvullende financiering, partnerschappen, sponsoring, fondsenwerving
en nieuwe lijnen binnen het businessmodel.

HR & leiderschap
• Je bent een coach en een peoplemanager die inzet op welzijn. Je inspireert, motiveert en stuurt bij.
• Je volgt de samenwerking op van de teams en je creëert een heldere structuur in een collectieve context, zonder de creativiteit te kortwieken.
• Je zet in op transparante communicatie, gedeeld leiderschap en continue leren en evalueren.

Netwerk, spreiding & vertegenwoordiging
• Je ontwikkelt en bewaakt, samen met de artistieke coördinator en festivalarchitect, het financiële spreidingsplan en de inhoudelijke/productionele lijnen van coproducties en samenwerkingen.
• Je vertegenwoordigt mee TAZ bij overheden, partners en relevante netwerken en draagt bij aan
een duurzame, innovatieve festivalwerking.

— Wij bieden
• een sleutelpositie binnen een toonaangevend en eigenzinnig podiumkunstenfestival
• een uitdagende, veelzijdige job in een dynamische, waardegedreven organisatie
• een inspirerende omgeving met ruimte voor impact, innovatie en groei
• contract en verloning in overeenstemming met ervaring en barema’s binnen de sector
(extralegale voordelen volgens sectorpraktijk)
• een start zo snel mogelijk na afronding van de procedure