Organisatie
Nijdrop is een organisatie met een divers cultureel aanbod. De organisatie heeft een rijke geschiedenis, die teruggaat tot 1968. De vrijetijdsbesteding is de laatste jaren fel veranderd, wij zijn dan ook op zoek iemand naar iemand die wil meebouwen aan de organisatie van de toekomst.
Functieomschrijving
Als coördinator sta je in voor de dagdagelijkse praktische organisatie van ons huis. Je zorgt ervoor dat activiteiten vlot en in een aangename sfeer kunnen verlopen en zorgt voor een kwaliteitsvolle aanpak en uitwerking op alle vlakken. Je staat in voor het maken én opvolgen van afspraken met vrijwilligers en organisatoren. Je ontwikkelt een vrijwilligersbeleid dat tegemoet komt aan de uitdagingen van deze tijd en ontwikkelt een community. Je vormt de link tussen de vrijwilligers en de personeelsploeg en vertaalt noden en problemen in werkbare oplossingen. Samen met de collega’s werk je aan een optimale uitbouw van de infrastructuurverhuur voor events van externe partners.
De coördinator rapporteert aan de raad van bestuur en werkt nauw samen met de vrijwilligers. Je stuurt een groep vrijwillige medewerkers aan en benadert hen proactief. Je verzorgt een groot deel van de interne communicatie.
Verantwoordelijkheden
Beleid:
Bepalen van strategische keuzes i.s.m. raad van bestuur
Uitvoering geven aan besluiten raad van bestuur en aan de subsidiedossiers
Rapporteren, bespreken en eventueel bijsturen van behaalde resultaten
Kennisopbouw beleidsmaterie
Deelname aan relevante vergaderingen, infosessies, overleg
Vrijwilligersmanagement:
Aansturen, opleiden, coachen en evalueren van de vrijwilligers
Plannen en opvolgen van (vrijwilligers)vergaderingen en taakverdeling
Uitbouw kernwerking
Interne communicatie
Events:
Uitbouw van een eigen activiteitenaanbod binnen de missie en visie van de organisatie met focus op jongerencultuur
Productionele afspraken maken met collega’s, vrijwilligers en organisatoren. Deze afspraken vormen het fundament van de goede organisatie van activiteiten.
Regelmatige permanentie op fuiven, concerten, ...
Uitbouw van de infrastructuurverhuur aan externen
Uitbouw en logistieke ondersteuning horeca:
Café als ontmoetingsruimte uitbouwen binnen de eigenheid van de organisatie.
Barwerking optimaliseren met heldere werkmethodes
Vertegenwoordiging:
Opvolging gemeentelijke jeugdraad, buurtoverleg, ordediensten, scholen, …
Profiel
Je bent goed georganiseerd en kan hoofd- van bijzaak onderscheiden
Je werkt efficiënt en bent sterk in time-management
Je hebt bij voorkeur ervaring bij het coördineren van producties
Je hebt een passie voor cultureel werk in de breedste zin van het woord
Je bent proactief ingesteld en werkt oplossingsgericht
Je bent sociaal en communicatief
Je bent positief ingesteld en vastberaden om projecten te doen slagen
Je hebt geen 9 to 5- mentaliteit en avondwerk schrikt je niet af
Je begrijpt social media als instrument voor interne en externe communicatie
Je bent 2-talig (Nederlands, Engels)
Je bent bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs
Aanbod
Een gevarieerde job binnen een interessante sector
Een gepassioneerd team van vrijwilligers
Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Een locatie met veel potentieel
Een marktconform salaris binnen de sector