Coördinator administratie (C4 - C5) - GEMEENTEBESTUUR GRIMBERGEN

Wat ga je doen?

• Coaching en begeleiding: Je coacht en begeleidt een team van vier administratieve experts. Je zorgt voor een goede taakverdeling en een back-upsysteem, zodat alle taken op elk moment uitgevoerd kunnen worden. Je weet je team mee te krijgen in veranderingsprocessen en zorgt ervoor dat het team ook als back-up kan fungeren voor het onthaal.
• Coördinatie en controle: Je coördineert, volgt op en controleert de administratieve werking van het Sociaal Huis. Je denkt mee over hoe we samen met onze sociale dienst kunnen zorgen voor een optimale werking en de beste dienstverlening aan onze cliënten.
• Ondersteuning: Je biedt ondersteuning aan het directieteam, de maatschappelijk werkers en het onthaal. Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal en een efficiënte samenwerking tussen administratie en maatschappelijk werkers.
• Procesverbetering: Je stelt transparante en efficiënte werkprocessen op in samenspraak met de collega’s en bewaakt de kwaliteit en effectiviteit van de administratieve ondersteuning. Je staat open voor het ontvangen en verwerken van klachten en werkt continu aan verbetering.
• Rapportage: Je rapporteert periodiek in samenwerking met de directeur welzijn en de dienst Financiën.
• Financiële administratie: Instaan voor de correcte uitbetaling van klanten op basis van de beslissingen van het bijzonder comité sociale dienst en voor de opvolging van subsidiestromen (POD MI, VDAB, …).

• Voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur. Ideale opstartdatum is 1 maart 2025.
• Aantrekkelijk loonbarema op C4 - C5 niveau: min. € 3.216 - max. € 5.080 – relevante werkervaring kan worden overgenomen.
• Een uitdagende functie met heel wat verantwoordelijkheid én maatschappelijke impact.
• Maaltijdcheques ter waarde van € 8.
• Ecocheques ter waarde van € 200.
• Kom je met de fiets naar het werk? Dat wordt beloond! Het bedrag van de fietsvergoeding bedraagt € 0,35 per kilometer.
• Mogelijkheid tot het voordelig leasen van een (elektrische) fiets.
• Volledige betaling van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Aanvullend pensioen: voor onze contractuele medewerkers bouwen wij een aanvullend pensioen op met een gegarandeerde rente van 3%.
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• 35 betaalde verlofdagen.
• 14 betaalde feestdagen.
• Flexibele werkuren.
• Telewerk mogelijk (in overleg met je diensthoofd).
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden.
• Aansluiting bij de GSDV waarmee je interessante premies en terugbetalingen kan ontvangen.
• Aansluiting bij Pollen vzw: een instantie waarmee je goedkoper op vakantie kan gaan.
• Korting op vele webshops en winkels dankzij de PlusPas én Benefits at work.
• Op regelmatige basis worden er personeelsevents georganiseerd: onthaaldag nieuwkomers, nieuwjaarsdrink, personeelsfeest, afterwork, teambuildings, ... Sfeer gegarandeerd!