Organisatie
Rode Boom is een hedendaags circusgezelschap onder artistieke leiding van Kurt Demey. De compagnie maakt voorstellingen en performances en speelt jaarlijks een 60-tal keer. Het gezelschap creëert elke 3 jaar een grote voorstelling en werkt tussendoor regelmatig aan kleinere creaties en samenwerkingen.
Rode Boom brengt podiumwerk doorspekt met surreële en symbolische beelden. In het artistieke palet van Kurt Demey worden technieken uit de wereld van de illusie en het mentalisme verweven met dat van beeldend werk en performance.
Rode Boom is sinds 2021 één van de drie structureel erkende gezelschappen in het Circusdecreet van de Vlaamse overheid.
Functieomschrijving
Rode Boom zoekt een zakelijk verantwoordelijke (3/5 VTE - 22,5u/week), onbepaalde duur. Halftijds (19u) ook bespreekbaar.
Deze functie is eventueel ook combineerbaar met de functie van productieverantwoordelijke in voltijdse tewerkstelling (zie andere vacature).
Het takenpakket is onder te verdelen in dagelijks beheer en beleidsmatig werk.
Dagelijks beheer:
- Je staat in voor betalingen, facturatie en opvolging van de boekhouding i.s.m. de boekhouder;
- Je beheert de arbeidscontracten en staat maandelijks in voor de loonverwerking i.s.m. het sociaal secretariaat;
- Je staat in voor het beheer van de budgetten, zowel op niveau van de organisatie, als van de afzonderlijke projecten;
- Je staat in voor het contact met partners en subsidiënten en verzorgt evaluaties en afrekeningen, zowel van de organisatie (structureel) als van projecten;
- Je staat in voor een correct juridisch beheer van de vzw en ondersteunt het bestuursorgaan in de organisatie van vergaderingen en beslissingen;
- Je staat deels in voor de externe communicatie van de organisatie, in samenwerking met de productiemedewerker;
- Je bent back-up van de productiemedewerker in geval van verlof of afwezigheid (en vice versa).
Beleidsmatig werk:
- Je staat in voor fondswerving en co-producties van nieuwe creaties;
- Je denkt actief mee over de toekomst van de organisatie en tilt die op zakelijk vlak naar een hoger niveau;
- Je informeert en adviseert het bestuursorgaan en toetst beslissingen op praktische, financiële en juridische haalbaarheid en het ethisch kader en bewaakt die elementen bij uitvoering;
- Je bouwt met het team aan een veilige organisatie en zet op dat vlak constant stappen;
- Je engageert je om mee te bouwen aan een sterke sector, in samenwerking met alle actoren binnen het werkveld.
Profiel
- Je bent analytisch ingesteld en hebt kennis van zakelijke en financiële processen binnen de cultuursector;
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en goed in multitasking;
- Je plant goed, kan omgaan met deadlines en stelt de juiste prioriteiten;
- Je kan goed anticiperen op problemen en denkt oplossingsgericht;
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en (vrij) goed Frans en Engels;
- Je bent positief ingesteld en werkt respectvol met collega’s en externen;
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken;
- Je hebt een groot relativeringsvermogen en gevoel voor humor.
Aanbod
- Een deeltijdse betrekking (3/5) van onbepaalde duur met verloning volgens de geldende barema’s in PC 304, Podiumkunsten;
- Relevante anciënniteit kan in rekening gebracht worden, in overleg;
- Werk-specifieke kosten, zoals internationaal GSM-abonnement, computer en software via de organisatie;
- Een warme plaats in een creatieve en ambitieuze organisatie;
- Een grote mate van flexibiliteit: je bepaalt zelf wanneer je werkt, uiteraard rekening houdend met projecten en deadlines van de organisatie en je collega’s;
- Plaats van tewerkstelling in overleg, mogelijkheid tot telewerk of co-working;
- Mogelijkheid tot regelmatige bijscholing rond relevante thema’s, op kosten van de organisatie.